FIGYELEM, EZ AZ OLDAL MÁR NEM TARTALMAZ AKTUÁLIS INFORMÁCIÓKAT!

Gyakran ismétlődő kérdések - nyerteseknek

Általános információk

• A végleges eredmények alapján ösztöndíjat nyertem. Mi a teendőm ezek után?

Teendők itthon

• Milyen papírokat kell leadnom a BME Erasmus Irodának és mi ennek a határideje?

Teendők a fogadó intézménnyel kapcsolatban

• A fogadó intézmény aláírást kér a kiküldendő dokumentumokra. Kivel kell ezeket aláíratnom?
• A fogadó intézmény a saját learning agreement formáját kéri. Ilyenkor ki kell töltenem a BME learning agreement formanyomtatványát is?
• A learning agreementbe be kellene írnom a tárgykódot, de ilyet nem találtam a fogadó intézmény honlapján. Mit tegyek?
• A fogadó intézmény jogviszony igazolást/transcript of recordsot kér tőlem a jelentkezéshez. Hol tudok ilyet kérni?
• A fogadó egyetem azt írja a honlapján, hogy a küldő egyetemnek kell kiküldenie a papírjaimat. Hogyan van erre lehetőség?
• A fogadó intézmény azt írta, hogy még nem kapta meg a nominációmat. Mi a teendőm?
• A jelentkezési határidő nagyon közeli, félő, hogy nem érnek ki a papírjaim addig. Mit tegyek?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A nyertes pályázóknak kétirányú teendői vannak: a külföldi fogadó egyetem felé jelentkezés és a BME Erasmus Iroda felé történő adminisztráció az ösztöndíj-fizetéssel és az Erasmus státusszal kapcsolatban.

Az első és legfontosabb feladat megnézni a fogadóegyetem jelentkezési információt - elsősorban a jelentkezési határidőt - a honlapjukon.  Fontos tudni, hogy az Erasmus Iroda csak a nyertesek nominációját küldi el a fogadó intézmény számára. Minden más, a fogadóegyetemre történő jelentkezéssel kapcsolatos teendő a nyertes feladata.

A leadandó dokumentumokat őszi féléves kezdés esetén 2013. június 1-ig kell eljuttatni az Erasmus Irodának. A leadandó dokumentumok:

1. alapadatok szerződéskötéshez

2. nyilatkozat (korábban igénybe vett Erasmus lehetőségről)

3. támogatási szerződés (sárgán kiemelt részek kitöltése után EMAILen küldendő az Erasmus Iroda email címére)

4. EU TB kártya másolata

5. learning agreement (mindkét intézmény által aláírva kérjük beadni, lehetőség szerint a fenti határidőig, de legkésőbb november 15-ig)

1-4. pontban felsorolt dokumentumok leadása feltétele az ösztöndíj utalás megkezdésének, ezért az, aki a fenti határidőig nem teljesíti, számoljon azzal, hogy ösztöndíja késve kerülhet kifizetésre.

A fent felsorolt dokumentumok a Dokumentumtárból tölthetők le.

Az EU TB kártya Budapesten a Teve utcai kirendeltségen vagy a Fejér Lipót utcai kirendeltségen igényelhető magyar TB kártya bemutatásával. Bővebben az EU TB kártyáról.

A támogatási szerződéssel kapcsolatos tudnivalók:

1. Az adatait pontosan úgy adja meg, ahogyan a számlavezető bankjánál van nyilvántartva. Csak magyarországi banknál vezetett, saját névre szóló, euró alapú deviza számlára tudunk Erasmus ösztöndíjat utalni.

2. A kiutazás időtartamát napra pontosan kérjük megadni. Amennyiben nem biztos benne, kérjük, hogy nézze meg a fogadó intézmény honlapját (academic calendar) vagy kérdezze meg a fogadó intézmény kapcsolattartóját.

3. A fogadó intézmény Erasmus kódját a megpályázható intézmények excel táblázatából vagy a pályázat részeként beadott Neptun kérvényből kérjük kimásolni.

4. Amennyiben EILC pályázatot adott be, kérjük, hogy a szerződésben az erre vonatkozó, Ön részéről kitöltendő adatokat is adja meg, akkor is, ha még nem született döntés a beadott EILC pályázatával kapcsolatban.

Mivel a learning agreement tartalma központilag meghatározott, elfogadjuk a fogadó intézmény formuláját is, nem szükséges két dokumentumot kitölteni.

Nem minden intézmény használ tárgykódot, így a fenti esetben üresen lehet hagyni.

Ha a fogadó intézmény hiteles transcript of recordsot kér a kiutazás előtt a jelentkezéskor, azt a KTH-ban indexfordításként kell megrendelni. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az indexfordítás elkészülte a Neptun kérvény elindításától, és a szolgáltatási díj befizetésétől számítva akár 2-3 munkanapot is igénybe vehet.
Amennyiben Ön rendelkezik BSc diplomával, a birtokában kell legyen az oklevélmelléklet a BSc tanulmányairól. Ez esetben csak az MSc képzésről kell igényelnie indexfordítást.
Angol/német nyelvű hallgatói jogviszony igazolás szintén a KTH-ban igényelhető a fentihez hasonló feltételekkel.
Minderről bővebben ITT olvashat.

Miután a kiküldendő jelentkezési anyagot összeállította, kérjük, hogy hozza be az Erasmus Irodába.

Ebben az esetben haladéktalanul értesítsen minket emailen.

Nagyon fontos, hogy a fogadó intézmények többsége a jelentkezési határidejét nagyon komolyan veszi.  Így mindenképpen kerülendő a fent leírt helyzet, ugyanis határidőn túl beérkezett jelentkezéseket nem kötelesek elfogadni. Ha mégis bekövetkezik, javasoljuk, hogy a teljes jelentkezési anyagot küldje ki a határidő előtt szkennelve emailen azzal megjegyzéssel, hogy már postára adta, de nem biztos benne, hogy megérkezik határidőre.

xxx