4 kiemelt hírünk érkezett, kérjük, olvassa el figyelmesen. [ bezárás ]

KTH év-vége

2018. december 11. kedd

Az év végén a BME és így a KTH is zárva lesz, az ehhez kapcsolódó információk: 

  • Nyitvatartás:
    • 2018. december 14. és 21. péntek: 8:30 ... 10:30
    • 2018. december 22. és 2019. január 1. között a hivatal zárva
    • 2019. január 2. szerda: a záróvizsga előkészítések miatt a hivatal zárva
    • 2019. január 3. csütörtöktől: normál nyitvatartás

  • Diákigazolvány:
    • az elkészült igazolványokat azoknak, akik erről értesítést kaptak, december 21-ig adjuk ki, azt követően január 3-tól lehetséges az átvétel
    • a 066-os kérvény folyamatosan leadható, de a december 19. után leadottak esetén nem biztos, hogy az igazolást el tudjuk készíteni december 21-ig

  • Gyűjtőszámla:
    • a gyűjtőszámlára utalt összegek 2018. december 20-ig naponta lesznek érkeztetve
    • az évvégi egyetemi és banki munkarend miatt ezt követően legközelebb 2019. január 2-án lesznek az utalások érkeztetve a Neptunba (a banki utalás természetesen ezen időszakban is lehetséges)
    • pénzügytechnikai okok miatt 2018. december 20. 14:00 órától 2019. január 2. 06:00 óráig a Neptunban le lesznek tiltva a pénzügyi műveletek, ebben az időszakban nem lesz lehetőség a kiírt tételek teljesítésére

  • Nyelvvizsga bizonyítvány bemutatás:
    • akik korábban sikeres záróvizsgát tettek és a hiányzó nyelvvizsga bizonyítványt 2018. december 17-ig bemutatják, még ez évi dátumú oklevelet kapnak
    • a később bemutatott nyelvvizsga bizonyítványok esetén az oklevél 2019-es kiállítású lesz.

  • Diákhitel ügyintézés: 
    • ebben a félévben 2018. december 15-ig lehetséges a KTH-ban a szerződés kötés;
    • 2019-től csak a pénteki fogadási időben lesz lehetséges az intézése a KTH-ban
    • ("ügyfélkapuval" az ügyintézés bármikor lehetséges)



Eredményes vizsgákat és Áldott, Békés, Szép Karácsonyt kívánnak a KTH munkatársai!

Rövidebb félfogadás

2018. december 11. kedd

Technikai okok miatt 2018. december 14-én és 21-én 8:30...10:30 között lesz félfogadás.

KTH hallgatói hírlevél 2018/19/1 félévzárásról – vizsgajelentkezés, pótlási- és vizsgaidőszak

2018. december 3. hétfő

Kedves Hallgató!

  • 2018. december 4-én 18 órától lehet vizsgára jelentkezni,
  • a pótlási időszak 2018. december 10-től 14-ig tart,
  • 2018. december 15. (szombat) a december 31-i (hétfői) pihenőnap helyett munkanap, amikor is tartható ismétlés, javítás vagy pótlás, de akár vizsga is,
  • a vizsgaidőszak 2018. december 17-én kezdődik és vizsgázni 2019. január 22-ig lesz lehetséges,
  • (rövidesen) elérhetők a képzési idő hosszabbítási, tantárgy/aláírás átvezetési, tantárgyekvivalencia, átvételi, valamint a költségtérítéses/önköltséges költségviselési formára átsoroláshoz benyújtandó Neptun kérvények, 
  • az év végén nem fog tudni pénzügyi műveleteket végezni (pl. kiírt tételt befizetni) a Neptunban. A pontos dátumokról a későbbiekben adunk tájékoztatást.

A fentiekben a Mindenki számára fontos időpontokat, időszakokat és tudnivalókat emeltük ki, a hírlevél további részében a vizsgajelentkezést, a pótlási- és vizsgaidőszakokat meghatározó további teendőkről, valamint a félév- és az évvégét érintő egyéb tudnivalókról olvashat részletesen.

Amennyiben a hírlevél tartalmával vagy az időszakokat érintően kérdése merül fel, forduljon hozzánk bizalommal elérhetőségeinken (elsősorban e-mailben: info@kth.bme.hu, vagy a KTH nyitvatartási idejében (http://www.kth.bme.hu/) személyesen, vagy a 463-4242 telefonszámon).

 


1. A pótlási időszakról

1.1. Késedelmes feladatleadás

1.2. Szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelések (zárthelyi dolgozatok) javítása, ismétlése, pótlása

2. A vizsgajelentkezésről

2.1. Vizsgára/szigorlatra jelentkezés/lejelentkezés lépései

2.2. Jelentkezés/lejelentkezés előző nap 12 óráig, kivéve egyedi jelentkezési időszakhoz kötött vizsgaalkalmak

2.3. Tartozás esetén nem jelentkezhet vizsgára

2.4. Vizsgázni érvényes aláírással lehet

2.5. Megajánlott jegy esetén is szükséges a vizsgajelentkezés

3. A vizsgaidőszakról

3.1. Javító- és ismétlő javító vizsgák

3.2. Vizsga előtt kötelező a személyazonosság igazolása

3.3. Vizsgáról távollét igazolása 8 napon belül a Tanszéken

3.4. Elbocsátás 6. elégtelen vizsgajegy megszerzése, valamint hatszori tantárgyfelvételt követő nem teljesítés esetén

4. Aktuális Neptun kérvények

5. Egyéb információk

5.1. Jegybeírások nyomon követése

5.2.  Diákigazolványt helyettesítő igazolások igénylése

5.3. KTH év végi nyitva tartása

5.4. 2018/19/2 félévi tantárgyfelvétel


1. A pótlási időszakról:

időszaka: 2018. december 10. – 14.

A félévközi érdemjegy, a vizsgával záruló tantárgyak esetében pedig az aláírás megszerzése érdekében szükséges tanulmányi teljesítményértékelések javítására, ismétlésére, vagy pótlására a szorgalmi időszakot követően a pótlási időszakban kerülhet sor.

[vissza]

1.1. Késedelmes feladatleadás:

Amennyiben a tantárgykövetelmény lehetővé teszi, az otthon készített feladat, terv, hallgatói mű stb. a tantárgykövetelményben előírt határidő után késedelmesen beadható a pótlási időszak végéig. Az eredeti és az új leadási határidő között legalább egy hetet kell biztosítani. A késedelmes leadás ténye a feladat értékelésekor legfeljebb a feladat értékének (pontszámának) húsz százalékáig figyelembe vehető. A késedelmes feladatleadásért 2500 Ft összegű különeljárási díj fizetendő. A különeljárási díjat a Tanszék adatszolgáltatása alapján a Dékáni Hivatal írja ki. A kirovandó különeljárási díjról már előre tájékozódhat, mivel a Tanszékek feladatként rögzítik, ami a Neptun hallgatói web Tárgyak/Feladatok felületén látható az aktuális félévnél. A feladat valamennyi tantárgynál Késés miatt kiírandó különeljárási díjak száma (KLM) néven került rögzítésre. Különeljárási díj kirovására viszont csak akkor kerül sor, ha a tanszék a feladathoz eredményt rögzít, vagyis az eredmény oszlop kitöltötté válik. Amilyen szám az eredmény oszlopban rögzítésre kerül, annyiszor 2500 Ft különeljárási díj kerül majd kiírásra. A befizetési határidő a kirovást követő 15 nap. Amennyiben a Tanszék által rögzített eredménnyel nem ért egyet, reklamációjával a különeljárási díj Neptunban való kiírását megelőzően a Tanszékhez fordulhat. A Neptunban történő díjkiírást követően a kiírt tétel ellen a kiírást követő 15 napon belül a 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen elektronikus kérvényen lesz lehetősége felszólalni. A kérvény a Pénzügyek/Befizetés felületen adható be az aktív státuszú tétel sorára állva és a + (Lehetőségek) közül a Kérvény leadása opciót választva.

 

Ha a határidőre beadott feladatot, tervet, stb. megfelelőnek minősítették és a tantárgykövetelmény lehetővé teszi, a feladat, terv stb. a pótlási időszak végéig javított, ill. kiegészített formában ismételten benyújtható. Az ismételt feladatleadás ebben az esetben díjmentes.  

[vissza]

1.2. Szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelések (zárthelyi dolgozatok) javítása, ismétlése, pótlása:

A szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelések egyszeri, díjmentes javítására, ismétlésére vagy pótlására minden, a kurzust felvett hallgató jogosult, ha a tantárgykövetelményben, illetve a BME TVSZ-ben előírt jelenléti, részvételi követelményeket teljesítette.

Az összegző teljesítményértékelések első alkalommal történő ismétlése, javítása, pótlása az egyes teljesítményértékelésekhez külön-külön szervezett (egyedi) vagy az összes teljesítményértékeléshez összevontan meghirdetett ismétlési, javítási, pótlási alkalommal történhet. Az utóbbihoz a Kari Tanulmányi Bizottság hozzájárulása szükséges.

A tanszékek az egyedi és összevont ismétlési, javítási, pótlási lehetőségeket feladatként rögzítik a tanulmányi rendszerben, ami a hallgatói Neptun web Tárgyak/Feladatok felületén jelenik meg azon szintén feladatként rögzített teljesítményértékelés alatt, aminek az ismétlésére, javítására, pótlására kiírásra került. A teljesítményértékelés feladat sora előtt ebben az esetben + jel látható, amit kinyitva jeleníthető meg a javítási, ismétlési, pótlási lehetőséget rögzítő feladat.

A feladat nevére kattintva előugró ablakban tekinthetők meg a feladat részletesebb adatai, így a feladat neve (pl. az 1. szummatív (összegző) értékelés ismétlése, javítása), a feladat típusa (pl. összegző értékelés), a feladat kezdete és vége, ami a javítási, ismétlési, pótlási alkalom időpontját jeleníti meg, ill. az elvégzett feladat értékelését követően az elért eredmény. A feladathoz tartozó leírás mezőben közli a tanszék a feladattal (teljesítményértékeléssel) kapcsolatos lényeges információkat, pl. annak témaköreit.  

A feladatra (javítási, ismétlési, pótlási alkalomra) jelentkezés az oktató által közölt módon történik.

A szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelést szabályzatban meghatározott különeljárási díj megfizetése mellett a hallgató második alkalommal ismételheti, illetve javíthatja, amennyiben a tantárgykövetelmény erre kifejezett lehetőséget biztosít. Az összegző teljesítményértékelések második ismétlési vagy javítási lehetőségével akkor élhet a hallgató, ha a teljesítményértékelésen vagy annak első alkalommal meghirdetett pótlási, ismétlési vagy javítási lehetőségén részt vett.

A Tanszék abban az esetben köteles a második ismétlési, illetve javítási lehetőséget biztosítani, ha a korábbi összegző teljesítményértékelések során a hallgatók legalább egyharmada nem szerzett „Aláírva” aláírás bejegyzést vagy elégtelentől különböző félévközi érdemjegyet.

A Tanszék a második ismétlési/javítási lehetőséget a Neptunban ún. „Díjköteles pótlás” típusú vizsgaalkalomként írja ki, amire a vizsgákkal azonos módon a Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületen jelentkezhet.

A második ismétlési/javítási lehetőség díjköteles. Amennyiben a hallgató él vele, 4500 Ft összegű különeljárási díjat kell fizetnie. A fizetendő különeljárási díj a KTH által várhatóan a pótlási időszakot követően kerül kiírásra 15 napos fizetési határidővel.

Mivel a fizetési határidő a vizsgaidőszakra fog esni és tartozás esetén nem tud vizsgára jelentkezni, ill. a vizsgarendjét sem tudja módosítani, ezért amennyiben díjköteles pótlás típusú vizsgán vesz részt, javasoljuk, előre gondoskodjék a fizetendő különeljárási díj gyűjtőszámlára utalásáról.

Javasoljuk továbbá, hogy amennyiben a második ismétlési, ill. javítási lehetőségen mégsem vesz részt, szíveskedjék a pótlási alkalomról a Neptunban lejelentkezni. Ha nem jelentkezik le, kiírásra kerül a különeljárási díj, ami csak a 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen elektronikus kérvény benyújtása által és a tanszékkel történt egyeztetést követően lesz törölhető.

[vissza]

2. A vizsgajelentkezésről:

időszaka: 2018. december 4. 18 órától – 2019. január 22. éjfélig

2.1. Vizsgára/szigorlatra jelentkezés/lejelentkezés lépései:

A Neptun hallgatói web Vizsgák/Vizsgajelentkezés felülete szolgál a vizsgára/szigorlatra való jelentkezésre. A 2018/19/1 félév és a tantárgy kiválasztását követően a Vizsgák listázása gombra kattintva jelennek meg a meghirdetett vizsgaalkalmak. A megfelelő vizsgaalkalom kiválasztása után a sor végén található + (Lehetőségek) közül a Jelentkezés opciót választva tehető meg a jelentkezés. Ugyanezen a felületen lehetséges a korábban felvett vizsga leadása, amennyiben a + (Lehetőségeknél) a Leadás opciót választjuk.

Az adott tantárgyból – amennyiben van – a korábbi és a jelenlegi félévben elért valamennyi eredménye egyben megtekinthető, ha a vizsga sorában a tantárgy előtti + jelre kattint.

A tanszékek a vizsgához tartozó Leírás mezőben közölhetnek a vizsgát érintő lényeges információ(ka)t, ilyenkor a Leírás oszlopban egy kék színű információs ikon látható.

[vissza]

2.2. Jelentkezés/lejelentkezés előző nap 12 óráig, kivéve egyedi jelentkezési időszakhoz kötött vizsgaalkalmak:

Vizsgaalkalomra jelentkezni, ill. a jelentkezést visszavonni a vizsgát megelőző nap 12 óráig kizárólag a Neptunon keresztül lehet.

Szigorlat szóbeli részvizsgájához, továbbá a Tanszék által a szorgalmi vagy pótlási időszakra esetlegesen előrehozott vizsgaalkalomhoz a Tanszék egyedi vizsgajelentkezési időszakot állíthat be, mely legkorábban a vizsga/szigorlat kezdete előtt hetvenkét órával érhet véget. Ha a Tanszék egy vizsgaalkalomhoz (pl. szigorlat, előrehozott vizsga) egyedi vizsgajelentkezési időszakot állít be, akkor az időszak a Neptun hallgatói web Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületén az adott tantárgy vizsgaalkalmának sorára állva a + (Lehetőségek) felületen a Vizsga adatok opciót kiválasztva megjelenő Vizsga adatok ablak Alapadatok fülén az Egyedi vizsgajelentkezési időszak kezdete és vége mezőkben tekinthető meg.

[vissza]

2.3. Tartozás esetén nem jelentkezhet vizsgára:

Lejárt határidejű tartozás esetén nem jelentkezhet vizsgára. Esetleges tartozását a Neptun hallgatói web Pénzügyek/Befizetés és Visszafizetés felületein ellenőrizheti a Minden félév és az Aktív státuszú szűrések beállítását követő listázással.

[vissza]

2.4. Vizsgázni érvényes aláírással lehet:

A vizsgával záruló tantárgyaknál a vizsgára bocsáthatóság feltétele az „Aláírva” aláírás bejegyzés megszerzése a szorgalmi vagy legkésőbb a pótlási időszak végéig.

Szigorlatot az a hallgató tehet, aki a mintatantervben előírt előzetes feltételeket teljesítette és a szigorlathoz rendelt tantárgyak kreditjét megszerezte.

Vizsgajeggyel záruló tantárgy aláírása általában a megszerzés félévében és az azt követő hat félévben érvényes. A 2018/19/1 félévben a 2015/16/1 félévben, vagy azután megszerzett aláírások érvényesek. A BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 114. § (5) bekezdése lehetővé teszi, hogy a tantárgykövetelmény az érvényesség tekintetében a fentiektől eltérően rendelkezzen. A korábban megszerzett aláírás csak a Kari Tanulmányi Bizottság külön engedélye esetén vehető figyelembe a vizsgajelentkezésnél.

Aláírás megtagadása esetén az esetlegesen felvett vizsgáról Önnek kell lejelentkeznie, mert a lejelentkezés elmulasztása esetén az igazolatlan távolmaradásért 5500 Ft összegű különeljárási díjat kell fizetnie.

[vissza]

2.5. Megajánlott jegy esetén is szükséges a vizsgajelentkezés:

Amennyiben vizsgával záruló tantárgyból megajánlott jegyet kap, szíveskedjék a tantárgyat oktató tanszékkel vagy az oktatóval egyeztetni, hogyan kerül bejegyzésre az eredménye. Az eredmény beírásához Önnek kell feljelentkeznie egy előre meghatározott vizsgaalkalomra vagy a tanszéki adminisztrátor jelentkezteti fel és írja be az eredményét. Vizsgajelentkezés hiányában a tanszék nem fogja tudni beírni az eredményt a Neptunba.

[vissza]

3. A vizsgaidőszakról:

időszaka: 2018. december 17. – 2019. január 22.

3.1. Javító- és ismétlő javító vizsgák:

Adott félévben egy tantárgyból tehető vizsgák száma nincs korlátozva. Az ugyanabból a tantárgyból 2016. szeptember 1-jétől tett harmadik és minden további vizsga (szigorlat) díjköteles. A különeljárási díj mértéke 4500 Ft.

A harmadik, ill. a további vizsgáért (szigorlatért) fizetendő különeljárási díjakat a KTH fogja kiírni a vizsgaeredmény beírását követő munkanapon 3 napos befizetési határidővel.

A Tanszék egyes vizsga- és szigorlati alkalmakat eleve javító, ill. ismétlő javító vizsgaalkalomként jelölhet meg, amelyre történő jelentkezés során előnyben részesíthetők az adott vizsgaidőszakban korábban sikertelen vizsgát/szigorlatot tett vagy a sikeres vizsgájukat/szigorlatukat javítani szándékozó hallgatók.

Megfelelően indokolt kérés esetén a javítóvizsga, ill. az ismételt javítóvizsga más oktató vagy bizottság előtt tehető le. A kérelmet a tantárgyat oktató tanszék vezetőjéhez, ha a tanszékvezető is érintett a vizsgáztatásban, akkor a dékánhoz lehet benyújtani legkésőbb a vizsga kezdete előtt 3 munkanappal.

A hallgató kérése alapján az adott vizsgaidőszakban ismétlő javítóvizsgának minősülő vizsgát (3. vizsgát) legalább kéttagú bizottság előtt kell letenni. Írásbeli (rész)vizsga esetén a bizottság előtt tett vizsga alatt az írásbeli dolgozat legalább két vizsgáztató által, egymástól függetlenül végzett értékelését kell érteni. A (rész)vizsga eredményét a bizottság állapítja meg.

[vissza]

3.2. Vizsga előtt kötelező a személyazonosság igazolása:

A vizsga előtt az oktató köteles ellenőrizni a hallgató személyazonosságát, ami bármely, személyazonosság igazolására alkalmas arcképes okmánnyal (személyazonosító igazolvány, vezetői engedély, útlevél) vagy diákigazolvánnyal igazolható.

[vissza]

3.3. Vizsgáról távollét igazolása 8 napon belül a Tanszéken:

A tanulmányi rendszerben felvett vizsgán/szigorlaton köteles megjelenni. Amennyiben nem jelenik meg, tudása nem értékelhető és a tanszék „Nem jelent meg” bejegyzést tesz a Neptunban. Ebben az esetben a Vizsgák/Felvett vizsgák felületen a Megjelent oszlopban egy piros színű X jelet fog látni. A felvett vizsgáról/szigorlatról való távollétet 8 napon belül kell személyesen, írásban, elektronikusan vagy meghatalmazott útján a tanszéknél igazolnia. Amennyiben a tanszék a kérést elutasítja, a Kari Tanulmányi Bizottság dönthet az igazolás elfogadásáról. A tanszék elutasítása esetén kérését a KTB-hez a Neptun hallgatói web Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületén elérhető 052 Vizsgáról távollét igazolása kérvényen nyújthatja be.


A kérvény az alábbi időtartamban lesz elérhető:

kérvény megnevezése

érvényesség kezdete

érvényesség vége

052 Vizsgáról távollét igazolása

2018.12.17. 06:00

2019.01.30. 23:59


Amennyiben a vizsgáról távolmaradás igazolatlannak minősül, 5500 Ft különeljárási díjat kell fizetnie. A különeljárási díjat a KTH fogja kiírni 15 napos befizetési határidővel.

[vissza]

3.4. Elbocsátás 6. elégtelen vizsgajegy megszerzése, valamint hatszori tantárgyfelvételt követő nem teljesítés esetén:

A BME egyoldalú elbocsátó nyilatkozattal megszünteti a hallgatói jogviszonyát, ha azonos tantárgyból 2012. szeptember 1-jét követően tett sikertelen (=elégtelen eredményű) vizsgáinak (szigorlatainak), javító- és ismétlő javító vizsgáinak (szigorlatainak) összesített száma eléri a hatot (vagyis a Neptunban 6 db elégtelen jegy került beírásra vizsgás tantárgyból vagy szigorlatból). Az elbocsátás törvényi előírás, ezért az elbocsátás alól méltányossági alapon sem lehet felmentést kapni. Felhívjuk figyelmét, hogy a 6. elégtelent követően újabb vizsgán esetlegesen megszerzett érvényes osztályzat sem jelent felmentést az elbocsájtás alól, jogorvoslati alapot sem teremt.

Szintén egyoldalú elbocsátást von maga után, ha a hallgató ugyanazon tantárgy kreditpontját 2015. szeptember 1 - jét követően hatszori tantárgyfelvétel után sem szerzi meg. Ez az előírás a kredites, évközi jegyre vagy vizsgára végződő tantárgyakra is vonatkozik.

[vissza]

4. Aktuális Neptun kérvények:

kérvény megnevezése

érvényesség kezdete

érvényesség vége

egyéb tudnivaló

011 Átvételi kérelem

2018.12.01. 06:00

2019.01.30. 23:59

A megjelölt időpont a szabályzat szerinti legkésőbbi időpont, javasolt a kérelmet a vizsgaidőszak végéig benyújtani, hogy az elbírálásra, a döntés feldolgozására, és átvétel esetén a következő félév elején elvégzendő teendőkre elegendő idő álljon rendelkezésre.

Amennyiben a megpályázott képzésre átvételnél feltétel alkalmassági vizsgán való részvétel, a kérvényt a vizsga napját megelőző 10. napig be kell adni. A vizsga napjáról előzetesen a www.felvi.hu oldalon elérhető Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató 7. számú, Vizsgaidőpontok, vizsgadíjak c. (https://www.felvi.hu/pub_bin/dload/FFT_2019K/tablazatok/FFT_2019K_7sz_tablazat.pdf) táblázatából tájékozódhat.

012/B Átsorolási kérelem költségtérítéses/ön-költséges pénzügyi státuszba

2018.12.05. 06:00

2019.01.22. 23:59

 

015/2 Képzési idő hosszabbítási kérelem (2x idő)

2018.12.17. 06:00

2019.01.22. 23:59

A kérvény azoknak a hallgatóknak szól, akiknek a tanulmányaik befejezésére rendelkezésre álló idő (a képzési idő kétszerese, ill. 2016 szeptembere előtti képzésváltás/átvétel esetén a Kari Tanulmányi Bizottság által meghatározott határidő) a jelenlegi félév végén lejár, de nem sikerül abszolutóriumot szerezniük és a TVSZ 64.§ (1) a) pontja alapján elbocsátásra kerülnének. A kérvény benyújtásával a félév végi elbocsátást megelőzően kérelmezhetik a képzési idő meghosszabbítását.

024/A Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni

2018. 12. 03. 06:00

2019.01.20. 23:59

A 024 sz. kérvényekben kérelmezhető a teljesített tantárgy eltérő tárgykódon elfogadása (elismerése). A kérvényhez elektronikus mellékletként kötelező csatolni a KTH honlap (www.kth.bme.hu) E-ügyintézés/Intézmény, szak változtatás (átvétel), tantárgy befogadás felületéről letöltött Excel sablon alapján elkészített tantárgy befogadási táblázatot Excel fájlként. Nem a BME-n teljesített tantárgy esetén mellékelni szükséges a tantárgy teljesítését igazoló hiteles dokumentumot, valamint a teljesített tantárgy programját, vagy web-es elérhetőségét. A Gazdaság- és Társadalomtudományi Karos hallgatóknak a tárgyekvivalencia kérvényhez további mellékletet szükséges csatolniuk, amiről a kérvényben találnak részletes tájékoztatást. 

024/B Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni

2018.12.03. 06:00

2019.02.01. 23:59

025/A Kérelem tantárgyak átvezetésére, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni

2018. 12.05. 06:00

2019.01.20. 23:59

A 025 sz. kérvényekben kérelmezhető a teljesített tantárgy azonos tárgykódon történő elfogadása (átvezetése), valamint a vizsgás tantárgyból megszerzett érvényes aláírás átvezetése is. Az aláírás átvezetése esetén az adott félévre a tantárgy vizsgakurzussal felvételre kerül.

025/B Kérelem tantárgyak átvezetésére, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni

2018.12.03. 06:00

2019.02.01. 23:59

031 Utólagos passzív félév kérése

2018.10.15. 16:30

2019. 01. 22. 23:59

A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 45. § (2) bekezdése alapján különösen indokolt esetben adható be, vagyis ha „a hallgató a hallgatói jogviszonyból eredő kötelezettségeinek szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül nem tud eleget tenni.” A kérvény indoklását igazolással kell alátámasztani.

5. Egyéb információk:

5.1. Jegybeírások nyomon követése:

A tanszékek 2018. január 24-én éjfélig jegyezhetik be a 2018/19/1 félévi eredményeket. Kérjük, szíveskedjék jegybeírásait nyomon követni, és amennyiben eltérést vagy hiányt tapasztal, az eredmény módosítása vagy bejegyzése érdekében a tantárgyat oktató tanszék adminisztrátorát megkeresni.


[vissza]

5.2. iákigazolványt helyettesítő igazolások igénylése:

A 066 és 067 számú Neptun kérvényeken 2018. december 19-ig igényelt diákigazolványt helyettesítő igazolások kiállítására van lehetőség az idei évben. Amennyiben a már korábban kiállított igazolásának érvényessége 2018. december 21. és 2019. január 2. között jár le, szíveskedjék az új igazolás kiállítására vonatkozó kérését a fenti határidőig a Neptun Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületen leadni. Az elkészült igazolások december 21-én ügyfélfogadási időben még átvehetőek lesznek az R. ép. aulájában található iratkiadóban (információnál).

[vissza]

5.3. KTH év végi nyitva tartása:

A KTH ügyfélfogadási rendje 2018. december 21-ig a szokásos rend szerint alakul. Az adott napi ügyfélfogadási időről a honlapunkon tájékozódhat. A 2018. december 22. és 2019. január 1. közötti időszakban zárva tartunk. Az újévben január 2-án lesz először ügyfélfogadás.

[vissza]

5.4. 2018/19/2 félévi tantárgyfelvétel

Az előzetes tantárgyfelvétel a 2018/19/2 félévre várhatóan 2019. január 25-én kezdődik. Erről bővebb tájékoztatást a január második felében megjelenő hírlevelünkben olvashat majd.

[vissza]

 

A következő időszakra jó tanulást, valamint Áldott, Békés, Szeretetteljes Karácsonyt kívánnak a KTH munkatársai!

 

 

 

Diákigazolvány - igazolás

2018. november 13. kedd

A diákigazolvány helyett kiadott igazolás ("ideiglenes diákigazolvány") érvényessége 60 nap.

Kérjük, aki ilyent használ, ellenőrizze az érvényességet a lap jobb felső részén. Amennyiben néhány napon belül lejár, a 066-os Neptun kérvényen lehet újat igényelni.

BME Központi Tanulmányi Hivatal

Cím: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9., R épület földszint   ·   : 1521 Budapest Pf. 91.   ·   :   ·   Kapcsolat
flag-hu
2018. december 18. kedd   ·   2018/2019/1 félév 17. hete   ·   Hivatal félfogadási idő a mai napon: 12:00–15:30

Gyakran ismétlődő kérdések (Ügyintézési tudnivalók)


KTH Ügyintézés

Hogyan kérhető

Diákigazolvány

Pénzügyek

Ha itt nem találta, akkor érdemes ezt is megnézni: Neptun GYIK

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mikor kell SZEMÉLYESEN bejönni a KTH-ba?

[vissza]

Csak személyesen intézhető ügyek:

  • Diákigazolvány

    • érvényesítés;

    • az "ideiglenes igazolvány" helyetti "igazolás" átvétele;

    • végleges igazolvány átvétele és érvényesítése

Személyes adattal kapcsolatos bejelentés

  • Igazolás "hozott" űrlapra
  • eredeti nyelvvizsga bizonyítvány bemutatás

  • okmánnyal igazolt adatváltozás (pl. névváltozás)

  • Valaminek az átvétele:

    • igazolás;

    • leckekönyv (ha megszűnt a hallgatói jogviszony)

  • Neptun jelszócsere

Kérjük, ha olyan kérdése van, amely egyéni, személyes jellegű (pl. beadott egy kérvényt, amire hosszú ideje nem kapott választ) írjon e-mail címünkre.

Mit kell tudni a leckekönyvek kezeléséről? 

[vissza]

A hallgatók valamennyi eredményéről a tanszéken egy papír alapú nyilvántartást kell vezetni, és megőrizni. Az aláírások és (fél)évközi jegyek dokumentálására a kurzusnévsor, a vizsgaeredmények dokumentálására a vizsgalap, vagy más, annak megfelelő adattartalmú papír alapú bizonylat szolgál. E dokumentum alapján a tanszék köteles a korábban is érvényes határidővel beírni az eredményt a Neptunba. A határidő aláírásnál és félévközi jegynél a szorgalmi időszakot követő első hét utolsó munkanapja, illetve pótlás esetén a késve beadott feladat, illetve a pót zárthelyi értékelését követő második nap. Vizsgánál a határidő a megszerzést, illetve a kihirdetést követő második munkanap vége, de ez nem eshet a vizsgaidőszak utolsó napja utánra.

A hallgatók a Központi Tanulmányi Hivatalban -- amennyiben ezt igénylik, -- kikérhetnek egy ún. igazoló lapot, amely megfelel a leckekönyv adott féléves oldalainak. A saját biztonságuk érdekében erre az oktatókkal rávezettethetik az eredményeiket. Szóbeli vizsgán az eredményt a vizsgalapra és az igazolólapra (ha a hallgatónál van) azonnal ráírja az oktató, és szignálja. Félévközi jegynél, aláírásnál, írásbeli vizsgánál pedig a tanszékvezető köteles gondoskodni arról, hogy az igazoló lap leadását követő második munkanap végéig beírják, vagy megjelölhet hetente egy napot, amikor a 12 óráig leadott igazolólapokra a jegyet a következő munkanap 8 óráig beírják. A tanszék a következő félév regisztrációs hete után nem köteles a jegybeírásra. Az igazolólapot a hallgató megőrzi, nem adja le a félév végén a hivatalban. Az igazolólap, mivel nincs hitelesítve leckekönyv-kivonatként nem használható fel. A hallgatók a tanulmányi eredmények megállapítása után félévente egy leckekönyv-kivonatot igényelhetnek térítési díj nélkül.

Ha a tanszék késlekedik az eredmények Neptunba vitelével, vagy hibás eredményt írt be (pl. többször is beírta az elégtelent, nem megfelelő dátumsorrendben írta be az eredményeket, nem helyes osztályzatot írt be stb.), akkor ezt a hallgatók még időben, a vizsgaidőszakban a tanszéken jelezzék. A vizsgaidőszakot követő héten a KTH munkatársai a Neptunba írt eredmények alapján elvégzik az átlagolást, ekkor a megszerzett kreditek száma és a tanulmányi átlagok megjelennek.

A hallgatók a második oktatási hét végéig térítésmentesen (ezt követően díj fizetése ellenében) kifogással élhetnek a KTH-ban a Neptunba beírt bejegyzésekkel szemben. Erre elektronikusan, a Neptun rendszerben leadott kérvényen van lehetőség. A felszólalásoknál szükség lehet az oktatóval aláíratott igazolólapra. Az ösztöndíjak szempontjából jogvesztő határidő a második ösztöndíj-kifizetést követő 14. nap.

Milyen menü pontok vannak az ügyfélhívón?         

[vissza]

A KTH-ban az aulában kettő, a folyosón egy ügyfélhívó található. Az érintőképernyős készülékek menü rendszere több szintű, a magyar nyelv kiválasztása után az alábbi menük pontok vannak:

  • Diákigazolvány érvényesítés 
  • Diákigazolvány ügyintézés 
  • Okelvél ügyek végzetteknek (pl. oklevél átvétel)
  • Adatváltozás bejelentés (pl. név változás, nyelvvizsga bizonyítvány bemutatás)
  • Diákhitel
  • Külföldi részképzés (kiutazással, pályázattal kapcsolatos ügyintézés)
  • Egyéb

Jelenleg sorszám nélkül, az aulában lévő munkahelyen vehető át

  • a hallgatói jogviszony igazolás az aktuális félévről;
  • igazolás a sikeres záróvizsgáról;
  • igazolás "hozott" nyomtatványra az aktuális félévről;
  • megrendelt igazolás (pl. különleges, diákigazolvány helyetti stb.);
  • megrendelt irat (pl. leckekönyv másolat stb.)

 

Hogyan jelenthetem be az adataim megváltozását?         

[vissza]


Adatváltozás bejelentésére a Neptun használható. Abban az esetben, ha olyan adat változik, amelyről anyakönyvi kivonatat is készül (pl. név változás), akkor az eredeti okmányt be kell mutatni a KTH-ban.

Bankszámla szám változtatásnál kérjük ügyeljen arra, hogy a "régi" számlája ne szűnjön meg azonnal az új létrehozásakor, mivel a Neptun pénzügyi műveleteinél (pl. ösztöndíj kifizetés) gondot okozhat a "nem létező" számlaszám. (A "régi" számlaszám a Neptunból nem törölhető, ha már történt rá kifizetés)

Milyen adatokat tartalmaz a hallgatói jogviszony igazolás?         

[vissza]

A jogviszony igazolás az alábbiakat tartalmazza:

  • a személyes adatokat:tanév, (aktuális) félév (első-utolsó hónap),

    • név, születési név,

    • születési hely, idő,

    • anyja neve,

    • állampolgárság,

    • lakhely,

    • hallgatói azonosító,

  • tanév, (aktuális) félév (első-utolsó hónap),

  • státusz (aktív vagy passzív),

  • a jogviszony létrejötte,

  • a jogviszony megszűnésének becsült időpontja,

  • a BME-n mely képzéseken folytat tanulmányokat

Milyen határidővel kérhető tárgybefogadás?

[vissza]

Tárgybefogadással kapcsolatos határidők (a Tanulmányi Ügyrend 100. pontja alapján)

A tantárgybefogadási kérelem (KKB) döntést NEM igényel beadási határidő
aa. a BME-n más szakon, vagy azonos szakon korábban azonos kódon teljesítette reg.hét utolsó napja
ab. a BME-n más szakon, vagy azonos szakon korábban nem azonos kódon teljesítette, de szerepel a tárgyekvivalencia táblázatban reg. hét utolsó napja
ac. nem a BME-n teljesítette, de szerepel a tárgyekvivalencia táblázatban reg.hét utolsó napja
A tantárgybefogadási kérelem (KKB) dontést igényel
ba. a helyettesítő, vagy szabadon választható tárgyat az adott képzésre történő beiratkozását megelőzően teljesítette a beiratkozás napja előtti 14. nap
bb. a helyettesítő tárgyat a jelenlegi képzésének ideje alatt, párhuzamos képzésben, vagy vendéghallgatóként, de NEM részképzésben már teljesítette és ráépülő tárgyat kíván felvenni az adott félévben a ráépülő tárgy tervezett felvételének félévét megelőző 14. nap
bc a helyettesítő tárgyat a jelenlegi képzésének ideje alatt, párhuzamos képzésben, vagy vendéghallgatóként, de NEM részképzésben már teljesítette és NEM kíván ráépülő tárgyat felvenni az adott félévben a reg. hetet követő hét utolsó munkanapja
bd a helyettesítő tárgyként befogadtatni kívánt tárgyat még nem teljesítette, az adott félévben máshol, de nem részképzésben kívánja teljesíteni és az ösztöndíjindexébe szeretné beszámíttatni, azaz a tárgy előzetes befogadtatását kéri a tárgy tervezett felvételének félévét megelőző szorgalmi időszak utolsó napja
be részképzési kérelem részeként előzetes tantárgy befogadtatást kér a részképzési kérelem benyújtásakor
bf az engedélyezett részképzésben teljesített tárgy befogadtatását kéri a részképzés befejezés, ill. a tárgy eredményének megérkezése után 1 héten belül


Az egyes kérvényekhez csatolandó dokumentumok NEM BME-s tárgy teljesítés esetén:

  • leckekönyv fénymásolat,

  • vagy leckekönyv-kivonat,

  • vagy kreditigazolás

  • tantárgyprogram,

  • valamennyi b, típusú kérelem beadásakor az elfogadtatni kívánt tárgy felelősének véleménye

Milyen adatok találhatók a Neptunban az "extra mezők"-ben? 

[vissza]

A Neptunban megnézhetők a Tanulmányok >> Tanulmányi átlagok menüben a megfelelő félév előtti ’+’ kinyitásával azok az "Extra mezők", amik a félév átlagolásakor számítódnak és töltődnek. (Az átlagolás általában a félév lezárása után történik, egy-egy jegy beírása után nem, mivel nem automatikus. Az Ex1 … Ex4 és Ex6, Ex7 mezők az átlagolásnál kerülnek feltöltésre, a többi időszakonként egyéb lekérdezések és számítások eredményeképpen.) 

  • Ex1: ut_félév_telj_kredit: (ez az ösztöndíj indexbe beszámító teljesített kreditek száma, ami az alapja az ösztöndíjindexnek, teljesítményindexnek, korrigált kreditindexnek, …)
  • Ex2: út_2 félév telj_kredit: (mint az előző, de az utolsó két aktív félévét összesíti, ezzel számol pl. az összesített korrigált kreditindex, ezek is csak az ösztöndíjindexbe beszámító kreditek)
  • Ex3: EPK zárószig_átlag: (csak az EPK Karon, a zárószigorlatok átlaga, amit a diploma minősítéshez használunk)
  • Ex4: Szig_átlag: (azoknál a hallgatóknál fontos, ahol a diploma minősítés tartalmazza a szigorlati eredményeik átlagát)
  • Ex5: Első tárgyfelv_kredit (2012.9.1. óta): (a 110%-os különeljárási díjhoz használjuk, a köt/kötvál. kreditek becslése alapján töltjük, és ha a hallgató nyilatkozik, hogy ténylegesen mennyi, akkor az alapján, a KTB ellenőrzését követően felülírjuk)
  • Ex6: max 1-es vizsga db (2012.9.1. óta egy tárgyból): a 6 elégtelen miatti elbocsátáshoz információ a hallgatóknak – hogy mennyi az adott félévig a legtöbb egyesük egy adott tárgyból)
  • Ex7: nyelvi köv.teljesítve: (0 - ha nincs meg a kimeneti követelmények szerinti nyelvvizsga, vagyis nem kaphat diplomát, hacsak nincs felmentése, 1 - ha kaphat)
  • Ex8: telj_index x 100: (a hallgató teljesítményindexének 100-szorosa, amelyik Karon számítjuk; azért a 100-szorosa, mert a KHK-k 4 tizedes értékre kérik megadni, de ezek a mezők még csak 2 tizedesre tárolják a beleírt értékeket)
  • Ex9: elismert kredit (2013.9.1.óta 1.tárgyfelv): (a 110%-os különeljárási díjhoz használt érték, csak a 2013 nyári TVSZ óta, és csak a 2012.9.1-től kezdett hallgatók esetében nem kell figyelembe venni az első tantárgyfelvételek között az elismert krediteket)
  • Ex10: utolsó két aktív félév halmozott súlyozott tanulmányi átlaga (az átsorolásnál a rendelet szerinti átlaggal kerül összehasonlításra)

A Saját adatok >> Személyes adatok extra mezői között az ingyenesen felvehető nyelvi egységekkel kapcsolatosak az alábbiak: 

  • Extra15: tartalmazza a 17/2009 R.U. szerinti hatályosságot, ki számít ezelőttinek, ki ez utáninak a nyelvi egységek számát illetően.
  • Extra17: Alapszinten még rendelkezésre álló ingyenes nyelvi egysége száma
  • Extra18: Mesterszinten még rendelkezésre álló ingyenes nyelvi egysége száma
  • Extra19: Doktori szinten még rendelkezésre álló ingyenes nyelvi egysége száma
  • Extra20: Osztatlan szinten még rendelkezésre álló ingyenes nyelvi egysége száma
  • Extra21: Összesen még rendelkezésre álló ingyenes nyelvi egysége száma
  • Extra22: a fenti adatok melyik félévi tantárgyfelvételhez állnak még rendelkezésre

Hol érhetők el a korábbi, a felvételi után kapott tanulmányi tájékoztatók?         

[vissza]

2017/2018 tanév

2016/2017 tanév

2015/2016 tanév
2014/2015 tanév
2013/2014 tanév

2012/2013 tanév

Végzés után (igazolás a záróvizsgáról, oklevél átvétel, díszes oklevél stb.)         

[vissza]

Igazolás a záróvizsgáról

  • Ha a Neptunban a Tanulmányok >> Képzés adatok >> Státusz = "Diplomát szerzett" (vagy: "Záróvizsgát tett, nyelvvizsga hiányzik"), akkor  a KTH-ban fogadási időben az aulában lévő munkahelyen azonnal átvehető az igazolás

A jogviszony vége a Neptunban a Tanulmányok >> Képzés adatok >> Befejezés időpontja-nál látható

 

Oklevél átvétel

  • Ha a Neptunban a Tanulmányok >> Képzés adatok >> Státusz = "Diplomát szerzett" lesz, akkor ezt követően kb. 30 nap az oklevél elkészítése.
  • Az elkészült oklevél átvehető
    • a KTH-ban fogadási időben "oklevél ügyek végzetteknek" sorszámmal  (személyesen, vagy meghatalmazással, kérjük, mielőtt jönne. előzetesen érdeklődjön az oklevel@kth.bme.hu címen),
    • a dékáni hivatalok által szervezett ünnepségen (itt általában lehetőség van a KTH-ban korábban átvett oklevél "ünnepélyes" átvételére is, ez ügyben a dékáni hivatalok tudnak segíteni),
    • az oklevél postai úton küldésére (biztonsági okok miatt) nincs lehetőségünk.

Az előírt nyelvvizsga a sikeres záróvizsga után lett meg

  • Az eredeti nyelvvizsga bizonyítványt kell bemutatni fogadási időben a KTH-ban. Ez megtehető személyesen, illetve más is hozhatja, meghatalmazás nélkül.
  • Igazolást az oklevélről ezt követően lehet átvenni.
  • Az oklevél elkészítése kb. 30 nap.

 

Az Egyetem vezetése úgy döntött, hogy díszes oklevelet ad mindazoknak a végzett hallgatóinak, akik a BME bármely karán, szakán oklevelet szereztek, és azt előzetesen megrendelik. Az oklevél díszítésénél cél volt, hogy olyan motívum jelenjen meg, amely fellelhető az Egyetem valamelyik épületén. 


A díszes oklevél megrendelésével kapcsolatosan a következő információkat adjuk közre:

  • mérete: fekvő formátumú (315×420 mm);
  • anyaga: fehér vagy vajszínű kreatív papír;
  • az oklevél díszes hengerben kerül átadásra;
  • az ára 15.000 Ft, amelyet egy összegben, a megrendeléskor átutalással kell befizetni;
  • Az elkészíttetés ideje: kb. 4 hét, az elkészülésről e-mailben vagy telefonon kap értesítést ügyintézőnktől;
  • átvétel: személyesen vagy meghatalmazott útján, a KTH-ban fogadási időben „oklevél ügyek végzetteknek” sorszámmal.


Érdeklődni lehet:

személyesen (fogadási időben) a KTH Oklevél Csoportnál (R épület földszint 6-os szoba), telefonon vagy e-mailben (a számla kiállításáról illetve az átutalás menetéről is itt kaphat felvilágosítást):

 


Elveszett oklevél pótlása, igazolás a régebben kiadott oklevélről, érdeklődés oklevéllel kapcsolatban:




Hallgatói jogviszony igazolás, különleges igazolás         

[vissza]

A "szokásos" adattartalmú jogviszony igazolás (az aktuális félévről) fogadási időben (díjmentesen) azonnal átvehető sorszám nélkül az aulában.

(A szorgalmi  időszakon kívül, vagy indokolt esetben, ha az alábbiak szerint kéri, és jelzi a kérvényen, akkor a Neptunban megadott magyarországi címére postán küldjük a "szokásos"  igazolást is.)

A szokásostól eltérő adattartalmú igazolás a Neptunban küldött (027-es számú) elektronikus űrlapon rendelhető meg.

Az űrlapon a következő adatokat kell megadni:

  • Név, Neptun kód,

  • kar, képzés,

  • milyen adat (ok) legyen(ek) az igazoláson,

  • milyen nyelvű (magyar vagy angol) legyen az igazolás (jelenleg csak ezeken a nyelveken tudunk igazolást kiadni),

  • példányszám, ha egynél több kell.

Ez a szolgáltatás díjköteles:

  • magyar nyelvű igazolás 500 Ft;

  • angol nyelvű igazolás 1000 Ft, további példányonként 100 Ft.

Az igazolás elkészítésének feltétele a szolgáltatási díj befizetése.

Az űrlap beérkezését követően a KTH munkatársa a Neptunban kiírja a szolgáltatási díjat. Ennek befizetését követően az elkészült igazolás a KTH-ban az aulában lévő munkahelyen vehető át, általában két munkanap múlva. Ha a kérvénybe beírta, akkor a szolgáltatási díj befizetés után történik a postázás.

Leckekönyv másolat, igazolás a tanulmányi eredményekről         

[vissza]

A tanulmányi eredményeiről (nem hitelesített) másolat a Neptunban a Tanulmányok/Leckekönyv menüpont "Leckekönyv nyomtatási előkép" gombjával, "Leckekönyv HWEB" néven érhető el, nyomtatható ki.

Amennyiben a leckekönyvéről, a tanulmányi eredményeiről másolatra, igazolásra van szüksége és nincs lejárt tartozása, a tanulmányi státuszától függően az alábbiak szerint kérheti:

  • aktív/passzív státusz
    • fogadási időben az ügyfélhívón "Igazolás kérése a tanulmányi eredményekről" sorszámmal kérheti;
  • elbocsátott státusz:
    • az írásos határozatban leírtak szerint vehető át a hitelesített törzslap kivonat;
  • abszolvált/záróvizsgát tett státusz:
    • a hitelesítettt törzslap kivonat a Neptunban leadott 028/B kérvényen kérhető magyar nyelven;
    • angol nyelven a Neptunban leadott 028/A kérvényen kérhető leckekönyv másolat
  • diplomát szerzett státusz
    • oklevélmelléklet magyar és angol nyelven: kötelezően kiadandó, általában fogadási időben a KTH-ban oklevél ügyek sorszámmal vehető át;
    • hitelesített törzslap-kivonat: a Neptunban leadott 028/B kérvényen kérhető;

A Neptunban elektronikusan kért dokumentumok elkészültük (a kérvény lezárása) után a KTH-ban az aulában lévő munkahelyen vehetők át.



Tantárgy tematika, tantárgyleírás         

[vissza]

Az elvégzett tantárgyakról tárgyleírás (tematik) az egyetemi belső munkamegosztás szerint a tantárgyakat oktató tanszékeken, illetve a dékáni hivatalokban kérhető. Ha elektronkiusan is elegendő, akkor általában a kari honlapokon, illetve a Tanulmányi Tájékoztatóban érhető el.

Leckekönyv fordítás         

[vissza]

2017. augusztus 1-től amennyiben a leckekönyvéről, a tanulmányi eredményeiről angol nyelvű igazolásra van szüksége és nincs lejárt tartozása, akkor aktív/passzív státusz esetén fogadási időben az ügyfélhívón "Igazolás kérése a tanulmányi eredményekről" sorszámmal kérheti és azonnal átveheti.

Német nyelvre a leckeköny fordítást átmenetileg nem tudjuk vállalni.


Költségtérítés kedvezmény         

[vissza]

A regisztrációs héten kérhető költségtérítés kedvezmény, a Neptun rendszerben lévő űrlapon, három esetben:  A Térítési és Juttatási Szabályzat alapján

  • "az a költségtérítéses hallgató, aki egy tantárgyból annak ismételt felvételekor érvényes aláírással rendelkezik és ezt beiratkozáskor jelzi, ezen tantárgyra az adott képzésben meghatározott költségtérítés harmadát fizeti";

  • "a költségtérítés összegét, a költségtérítés alóli mentesség, kedvezmény eseteit, a kedvezmény mértékét és a mentességben, kedvezményben részesülők számát, valamint a költségtérítés befizetésének határidejét a dékán határozza meg."

  • A felsőoktatási intézmények TGYÁS, GYES, GYED, GYNT ellátásban részesülő hallgatóinak biztosított kedvezményekről a 2007. augusztus 1-től hatályos, 2007. szeptember 12-től módosult, a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007.(III.26.) Korm. rendelet 36. §. (1) bekezdése rendelkezik. Ennek megfelelően azok a hallgatók mentesíthetők, akiknek hallgatói jogviszonya 2006. december 31-e előtt költségtérítéses képzésben jött létre és 2007. augusztus 1-e előtt valamelyik félév első napján GYES-ben-, GYED-ben, stb. részesültek, és ennek alapján már ténylegesen mentesültek a költségtérítés megfizetése alól konkrét szakon, szakképzésen és az aktuális, jelenlegi félév (oktatási időszak) első napján is GYES-en, GYED-en, stb vannak ezen konkrét szakon, szakképzésen folytatott tanulmányaik mellett. Az előbbiekben megfogalmazott feltételek betartása mellett azok a hallgatók is szerepeltethetők az OKM felé küldendő adatszolgáltatásban, akiknek a hallgatói jogviszonya a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. Törvény 50. §. (2) bekezdésében meghatározott esetek (pl. szülés) miatt a fent meghatározott időszak alatt (2006. december 31. és 2007. augusztus 1. között bármikor) szünetelt és e miatt ténylegesen nem mentesültek a költségtérítés megfizetése alól, ám amennyiben nem szünetelt volna a hallgatói jogviszony a rendkívüli eseményre hivatkozással, úgy egyébként mentesültek volna. A jogosultságot megfelelően igazolni kell!  Az igazolás dátumának nagyobbnak kell lennie, mint az aktuális félév első napja. Az igazolás és kérelem leadásának legvégső határideje a regisztrációs és az azt követő hét első napja, félfogadási idő vége. A határidő lejárta után benyújtott kérelmek esetében a szolgáltatási díj mértéke a 17/2007.(12.12.) Rektori utasítás szerinti szolgáltatási díj fizetendő. Az Oktatási és Kulturális Minisztériumhoz elküldött adatszolgáltatási kötelezettségünk teljesítését követően a kedvezményt nem áll módunkban érvényesíteni.

Utólagos tárgyfelvétel, tárgytörlés         

[vissza]

Utólagos tantárgyfelvételre és leadásra vonatkozó kérelmet a második oktatási hét első napjáig lehet leadni.

A tanszéki/adminisztratív hibára hivatkozó kérelemről a kari Tanulmányi Bizottságok hoznak döntést. A döntés, illetve a hallgató elismert hibája miatt beadott kérvény alapján a KTH a tárgyfelvételt/tárgytörlést végrehajtja a Neptunban. A KTH külön értesítést a döntésről nem küld, a Neptunban tekinthető meg a döntés eredménye, legkésőbb a regisztrációs hetet követő harmadik hét végén. Tárgyfelvétel esetén a KTH ügyintézője az első szabad helyre veszi fel a tárgy kurzusát/kurzusait, ezért az űrlapon a felvenni kívánt kurzus(oka)t nem kell megjelölni, illetve a jelölést az ügyintéző nem veszi figyelembe, a kurzusmódosítást a tanszéken kell intézni.

Mit kell tudni a diákigazolványról?

[vissza]

Az oktatási igazolvány a Nemzeti Egységes Kártyarendszer (NEK) specifikációjának megfelelő igazolvány. Ennek egyik fajtája a diákigazolvány.

Hogyan igényelhető állandó diákigazolvány?

[vissza]

A 362/2011. (XII.30.) Korm. rendelet alapján a diákigazolvány (oktatási igazolvány) igénylés menete: 

  • fénykép és aláírás -> okmányiroda, vinni kell:
    • születési anyakönyvi kivonat, vagy
    • más személyi azonosító okmány (személyi igazolvány, jogosítvány, útlevél)
    • és lakcímkártya;
  • az okmányirodában adnak egy adatlapot;
  • a Neptunban az igénylés elindítása (Ügyintézés >> Diákigazolvány igénylés >> Új felvétel);
  • FONTOS:
    • az okmányirodában kapott adatlapon lévő "NEK azonosító"-t kötőjelek nélkül kell beírni;
    • a cím a Neptunban megadottakból választható, azonosnak kell lennie a lakcímkártyán lévővel;
  • (ha másik intézményben is hallgató, akkor az ott igényelt igazolványhoz esetleg kérik a BME "nyomdai kódját": F04961)
  • az új igazolványt a KTH-ba küldik, megérkezéséről Neptun üzenetet kap, az átvételre a KTH-ban fogadási időben van lehetőség.

 

Tájékoztatás a diákigazolvány ügyintézéssel kapcsolatban:

Hogyan igényelhető ideiglenes diákigazolvány?                                                      

[vissza]

Az ideiglenes diákigazolvány megszűnt, helyette egy igazolás kerül kiadásra:

  • a végleges igazolvány igényléseket folyamatosan (elektronikusan) továbbítjuk az Oktatási Hivatalnak; 
  • ennek beérkezése és visszaigazolása után (a korábbi ideiglenes diákigazolványok helyett) a hallgató kérésére egy igazolást kell kiadnunk,
  • ez a Neptunban a 066-os űrlapon igényelhető az állandó diákiagzolvány igénylés leadásával egyidejűleg;
  • ha a kérvény státusza "elfogadással lezárva", akkor az igazolás fogadási időben az iratkiadóban (az aulában lévő munkahelyen) sorszám nélkül vehető át. (Az Oktatási Hivatal tájékoztatása szerint ennek felmutatásával megvásárolhatók a kedvezményes bérletek.)
  • ha a kiadott igazolás 60 napos érvényességi ideje lejár, akkor új igazolást kell kiadnunk (további 60 napos érvényességgel), ami a Neptunban a 066-os kérvényen kérhető (célszerű a korábbi igazolás lejárta előtt néhány nappal indítani a kérést)
  • ha a kiadott igazolás elveszett, vagy más okból (pl.: vidéken tartózkodás a vizsgaidőszak után) szükséges, akkor szintén a 066-os kérvényen lehet kérni a pótlást;
  • FONTOS: az ideiglenes igazolvány helyébe lépő igazolást (a KTH kívül álló okok miatt) nem tudjuk azonnal, a végleges igazolvány igénylésekor kiadni.

Most vettek fel, mit kell tudnom a diákigazolvány igénylésről?                                                      

[vissza]

Az igénylés menete megegyezik az előző két kérdésnél leírtakkal. Amit még tudni kell:

  • az állandó igazolvány igénylése elindítható a Neptunban, de elektronikusan továbbítani csak a beiratkozás, a félév kezdete után van lehetőségünk;
  • a Neptunban a 066-os űrlapon a diákigazolvány kiállításáról az igazolás szintén igényelhető, de ezt nincs lehetőségünk kiállítani, amíg az állandó igazolvány igénylése nem került feldolgozásra;
  • ha rendelkezik az előző tanévre érvényesített diákigazolvánnyal, vagy az azt helyettesítő igazolással, akkor az március/október 31-ig használható;
  • az új állandó diákigazolványt a KTH-ba küldik, az átvételről Neptun üzenetet fog kapni.


Elveszett az érvényesítő matrica, a diákigazolvány, mit kell tennem?                                                      

[vissza]

Az elveszett matrica pótlása a KTH-ban kérhető. Az oktatási igazolványokról szóló kormányrendelet szerint: "...A jogosult a matrica elvesztése esetén 3500 forintot köteles megfizetni..." A tételt az ügyintéző írja ki a Neptunban.

Az elveszett igazolvány helyetti igénylés menete megegyezik az előző kérdéseknél leírtakkal. Amit még tudni kell:

  • ha a korábbi igénylés NEK adatlapján az adatok (név, lakcím) nem változtak, akkor az is használható, nem kell új;
  • az elkészült igazolvány érvényesítésénél, ha az elveszett igazolvány érvényesítve volt az adott félévre, akkor (a matrica elvesztése miatt) 3500 Ft-ot kell fizetni, melyet az ügyintéző ír ki a Neptunban. 

Mennyi költségtérítést, önköltséget kell fizetnem?


[vissza]

Mennyi volt korábban az összesített korrigált kreditindex szak-csoportonkénti határéréke?

[vissza]

2016/17/2 félév 2012.08.15 után jogviszonyt kezdett hallgatók 
2015/16/2 félév
 
2014/15/2 félév
 
2013/14/2 félév
: 2012.08.15 előtti (FTV) és utáni (NFTV) hallgatók
2012/13/2 félév

2011/12/2 félév
2010/11/2 félév
2009/10/2 félév

Mit kell tudni a gyűjtőszámláról?

[vissza]

A BME gyűjtőszámlára bármely banknál vezetett lakossági folyószámláról átutalható a szükséges fedezet.

Az átutalási megbízás kitöltésénél

  • A jogosult neve:                  Neptun gyűjtő számla
  • A jogosult számlaszáma10032000 - 01425279 - 01120008
    • Külföldről történő utalás esetén: HU97 1003 2000 0142 5279 0112 0008
  • Megjegyzés: a hallgató Neptun kódja (hat jegyü alfanumerikus kód) NK-neptunkód formában

    Például, ha a Neptun kód A1B2C3, akkor a megjegyzés rovatba ez kerül: NK-A1B2C3


FONTOS FIGYELMEZTETÉS!

  • Ha a megjegyzés rovatban nem, vagy nem a megadott formában szerepel a Neptun kód, akkor az összeg visszautalásra kerül a befizető számlájára. (A BME Gyűjtőszámlán biztosított fedezet terhére teljesített befizetéseknél a "BEFIZETŐ" csak MAGÁNSZEMÉLY lehet (Adóazonosítója 8 - cal kezdődik).
  • A "BEFIZETŐ" nem kell hogy azonos legyen azzal, aki a fedezetet a gyűjtőszámlára átutalta.
  • A helyesen utalt összeget a hallgató 2-3 munkanapon belül látja a Neptun.Net-ben, és rendelkezhet felette.

Diákhitel - nem igazolta a BME a hallgatói jogviszonyomat         

[vissza]

A BME és a Diákhitel Központ (DK) között a hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos adatok egyeztetése a Neptun rendszer segítségével történik. A BME semmiféle adatot nem továbbít, nem ad át, kizárólag a DK által feltett kérdésre válaszol.

 

Tapasztalataink szerint a jogviszony adatok visszaigazolásával kapcsolatban a következő esetekben fordulhat elő probléma:

  • Hibásan megadott, vagy a DK által hibásan rögzített képzés adatok:

    • Képzés név, képzés kód, mely a Neptunban, a "Tanulmányok" >> "képzés adatok"-nál található

    • Megváltozott a képzése
      • befejezete a BSc-t és elkezdte az MSc-t

      • átvették másik képzésre

    • A képzéssel kapcsolatos adatai hibásak, hiányosak a Neptunban

  • Hibásan megadott, vagy a DK által hibásan rögzített személyes adatok:

    • Nem egyeznek a hivatalos okmányaiban szereplővel az adatai (név, születési név, anyuka név, születési dátum)

    • Változtak az adatai (pl. házasságkötés miatt a neve)

    • Hibás, vagy pontatlan a hallgatói azonosítója (a Neptunban a "Saját adatok" >> "Személyes adatok"-nál az "OM kód")

Megoldás:

  • Ha a Neptunban hiányos, vagy pontatlan az adat:

    • kérni kell az adatkezelőtől a javítást.

  • Ha a Neptunban rendben vannak az adatok:

    • kérni kell egy hallgatói jogviszony igazolást,

    • azt el kell juttatni a DK-nak és kérni kell az adatok javítását, pontosítását,

    • esetleg kérni kell a DK-t, hogy ismételten egyeztessen a BME-vel (ezt csak a DK kezdeményezheti, a hallgató, a BME nem.)