Kedves Hallgató!

A záróvizsga-időszak közeledte a hallgatók részéről is több adatellenőrzési feladat elvégzését és a határidők nyomon követését teszi szükségessé. Azért, hogy feladatainak áttekintésében segítsük, hírlevelünkben összefoglaltuk a záróvizsga-jelentkezéssel, adatellenőrzéssel és a hallgatói jogviszony megszűnésével kapcsolatos legfontosabb információkat és feladatokat.

1. A záróvizsga szándék bejelentése

Azon szándékát, hogy a 2024/25/2 félévben záróvizsgázni szeretne, a Neptun hallgatói web Ügyintézés ➥ Záróvizsgák felületén kell jeleznie a Kar által meghirdetett záróvizsga-időszakra történő jelentkezéssel.

Záróvizsga időszakra kizárólag azok a hallgatók tudnak jelentkezni, akik az előzetes ellenőrzés alapján az aktuális félévre felvett tárgyaik teljesítése esetén megszerzik a végbizonyítványt (abszolutórium). Amennyiben ennek a feltételnek nem tesz eleget, jelentkezéskor a következő hibaüzenet fog megjelenni: „Csak utolsó féléves hallgatók számára engedélyezett a jelentkezés. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot az ügyintézőjével!".

Továbbá végbizonyítványt (abszolutóriumot) az a hallgató szerezhet, aki idegen szaknyelvi kompetenciákkal is rendelkezik.

Idegen szaknyelvi kompetenciákat (nyelvi krediteket) azoknak a hallgatóknak kell szerezni, akik

1. alapképzési szakon folytatott tanulmányaikat a 2022/2023-as tanévben vagy azt követően kezdték meg;
2. osztatlan szakon folytatott tanulmányaikat a 2022/2023-as tanévben vagy azt követően kezdték meg;
3. mesterképzési szakon folytatott tanulmányaikat a 2023/2024-es tanévben vagy azt követően kezdték meg.

A vizsgálat során az azonos vagy más szakra (újra) felvett vagy átvett hallgatót az előző képzésének kezdő tanéve alapján kell kezelni; és az ugyanazon vagy más szakon megkezdett több képzés esetén a legrégebben kezdett képzés beiratkozási tanévét kell figyelembe venni. Középfokú komplex nyelvvizsga is mentesítheti a Hallgatót a nyelvi kreditek megszerzése alól.

Részletesebb tájékoztatót a KTH honlapján talál, vagy további felvilágosítással, tanácsadással a szakot gondozó kar oktatási dékánhelyettese és a Hallgatói Képviselet tud szolgálni.

A Hallgató tudja ellenőrizni a nyelvi kompetenciáinak meglétét a Neptun-rendszerben az Információ ➥ Általános nyomtatványok menüpontban a „Nyelvi kredit összesítés” dokumentumban. Ha a Hallgató bármilyen okból mentesül a nyelvi kompetenciák ellenőrzése alól, akkor a riport nem jeleníti meg a konkrét nyelvi teljesítéseket, csak a mentesség okát. Ha nem mentesül, akkor listáz minden, a nyelvi kreditekkel kapcsolatos teljesítést és a végén összegzi a kreditszámot. A szükséges nyelvi kreditek száma a fejlécben, az adatok között található. 

Az idegen nyelvű képzéseken az abszolutórium feltételeként előírt nyelvi kompetenciákat teljesítettnek tekinti az Egyetem.

1.1. záróvizsgajelentkezési időszakok

A 2024/25/2 félévben Karonként az alábbi jelentkezési időszakok kerültek meghirdetésre:

1.2. jelentkezés és lejelentkezés a záróvizsga-időszakról

A záróvizsga-időszakra való jelentkezéshez, illetve lejelentkezéshez útmutatót itt talál: GYIK

1.3. a tanszéken külön is jelentkezni kell

A szakdolgozat/diplomaterv témát kiadó, ill. amennyiben eltér, a záróvizsgát szervező tanszék a Neptun hallgatói weben való jelentkezésen felül egyéb jelentkezési formát is előírhat. Kérjük, a jelentkezés egyéb formájáról a tanszéken tájékozódjon.

2. Féléves adatok ellenőrzése

A 2024/25/2 félév teljesítését követően kérjük, szíveskedjék ellenőrizni, bekerültek-e eredményei (aláírás, évközi jegy, vizsgajegy) a Neptunba. Amennyiben hiányosságot talál, szíveskedjék a tanszéket az eredmény bejegyzése miatt megkeresni. Ha van olyan tantárgy, amelyet biztosan nem fog teljesíteni, és a tantárgy teljesítése nem feltétele az abszolutórium megszerzésének, akkor kérjük, KTH-s ügyintézőjét e-mailben tájékoztassa.

Szintén javasolt a kötelezően teljesítendő 0 kredites tantervi előírások, mint pl. Testnevelés tantárgyak, Munkavédelem, vagy Szakmai gyakorlat stb. teljesítése bejegyzésének ellenőrzése.

A tantervben előírt valamennyi tanulmányi- és vizsgakövetelmény teljesítését követően kerül sor az abszolutórium megszerzésének vizsgálatára. Az ügyintézők – a záróvizsgázók nagy száma és a feladat összetettsége, valamint időigénye miatt – jellemzően a záróvizsga időpontok szerinti sorrendben végzik az abszolutórium megállapítását és a státusz abszolváltra állítását. A TVSZ 149. § (2) bekezdése alapján a hallgató a végbizonyítvány megszerzését követően akkor bocsátható záróvizsgára, ha a végbizonyítvány kiállításához szükséges feltételek legkésőbb a záróvizsga napját három munkanappal megelőzően fennállnak.

3. Személyes adatok ellenőrzése

A záróvizsga-időszakot megelőzően a hallgató személyi anyagában fellelhető dokumentumok alapján az ügyintézők ellenőrzik az adatok helyességét, és kérdés esetén felveszik a hallgatóval a kapcsolatot. A kapcsolatfelvételhez elengedhetetlen, hogy elérhetőségi adatai (telefonszám, e-mail) a legfrissebbek legyenek, ezért kérjük, hogy azokat ellenőrizze, szükség szerint aktualizálja. Továbbá kérjük, szíveskedjék Neptun- és e-mail üzeneteit rendszeresen nyomon követni. A személyes, előképzettség és nyelvvizsgaadatok ellenőrzését a Neptun hallgatói weben a Saját adatok ➥ Személyes adatok, illetve Képzettségek, füleken szíveskedjék elvégezni. (Az említett felületeken a Bővebb opciót választva válik láthatóvá valamennyi mező tartalma.)

4. Tartozásmentesség ellenőrzése

Esetleges tartozását a Neptun hallgatói web Pénzügyek ➥ Befizetés felületén ellenőrizheti úgy, hogy a Félévek választóablakban a Minden félévet, a Státusz választóablakban az Aktív státuszt állítja be, majd megnyomja a Listázás gombot. Kérjük, a kiírásokat, valamint a könyvtári, ill. a BME egyéb szervezeti egységeivel (pl. kollégium) szemben fennálló tartozásait kísérje figyelemmel, mert a BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (a továbbiakban: BME TVSZ) 149. § (5) a) pontja értelmében „Nem bocsátható záróvizsgára az a hallgató, aki az Egyetemmel szemben fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget”. Továbbá a BME TVSZ 149. § (5) b) pontja alapján akkor sem bocsátható a hallgató záróvizsgára, ha az Egyetem tulajdonát képező, általa használatra átvett eszközöket (pl. könyvtári könyvet) nem adta vissza.

Amennyiben maradt pénz a gyűjtőszámláján, azt hamarosan az erre az esetre kialakított kérvényben kérheti visszautalni a bankszámlájára.

5. Diákigazolvány

Ha a 2024/25/2 félév végéig abszolutóriumot szerez és ezáltal a hallgatói jogviszonya megszűnik, akkor 2025. október 31-ig jogosult a diákigazolványra. 2025. október 31-ét követően diákigazolványa automatikusan visszavonásra kerül, az igazolványt nem kell leadnia a KTH-ban. Kérjük, diákigazolványát az abszolutórium megszerzéséig érvényesíttesse!

Amennyiben a hallgatói jogviszony megszűnését követően a diákigazolvány érvényességi idején belül új jogviszonyt létesít a BME-vel (pl. BSc/BA képzésen végzett hallgató MSc/MA képzésre felvételt követően újra beiratkozik) – és a diákigazolványon feltüntetett adattartalom változatlanul megfelel a valóságnak – a diákigazolványt nem kell bevonni, az a továbbiakban – a diákigazolvány érvényességi idejéig – érvényes marad.

6. Azoknak, akik jelentkeztek a 2025. évi általásnos felsőoktatási felvételi eljárásban

A felvételi eljárásról szóló máig érvényes szabályozás alapján a felvételi kérelem benyújtását követően megszerzett dokumentumok E-felvételiben feltöltésének határideje 2025. július 9-e.

Az Oktatási Hivatal tájékoztatása alapján a 2025. évi felsőoktatási felvételi eljárásban nem kell feltölteni az E-felvételibe a 2006. február 1. után szerzett magyar felsőfokú végzettséget igazoló okleveleket. Ezért a 2024/25/2 félévben sikeres záróvizsgát tett hallgatók esetében oklevél-igazolások benyújtása sem szükséges abban az esetben, ha a hallgató a képzést és a záróvizsgát magyar nyelven teljesítette.

A közhiteles nyilvántartásokból átvett adatokat az e-ügyintézés keretében folyamatosan nyomon követhetik a felvételiző hallgatók az E-felvételi „Közhiteles nyilvántartásokból származó információk” menüpontjában. Amennyiben eltérést vagy hiányt tapasztalnak, a javítást, kiegészítést a megfelelő dokumentum (oklevél vagy oklevél-igazolás) feltöltésével kérhetik – egyéb esetben nem szükséges feltölteni oklevél-igazolást vagy oklevelet az E-felvételi rendszerbe!

A Neptun rendszerben is ellenőrizhetőek az Információk ➥ FIR Adatok menüben az Oklevél szerzések adataihoz görgetve a Diplomát szerzett státusz megszerzése után 1-2 nappal.

Az oklevél kiállítása után már nem tudunk igazolást kiadni!

7. Záróvizsga-időszakok, hallgatói jogviszony megszűnésének dátuma

A 2024/25/2 félévi záróvizsga-időszak minden Karon

2025. június 16. – 2025. július 4.

A végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzésével megszűnik a hallgatói jogviszony. A jogviszony megszűnésének dátuma a BME TVSZ 67. § (1) bekezdése alapján azon félév utolsó napja, amelyben a végbizonyítványt (abszolutóriumot) megszerezte. A BME TVSZ 88. § (6) b) pontja alapján a tavaszi félév utolsó napja július 15., ezért a hallgatói jogviszony 2025. július 15-én szűnik meg.

A záróvizsga letételének határidejéről itt tájékozódhat: GYIK

8. Záróvizsga időpontja, helyszíne, záróvizsgán jelenlét, ill. távolmaradás

A záróvizsgát szervező tanszék osztja be a záróvizsga-alkalomra, majd értesíti a záróvizsga pontos időpontjáról és a záróvizsga menetrendjéről.

Amennyiben a záróvizsgán nem tud megjelenni és arról előzetesen nem jelentkezik le, a BME TVSZ 151. § (4) bekezdése alapján a záróvizsgáról történő távolmaradást a záróvizsgát követő nyolc napon belül az azt szervező tanszéknél igazolnia kell. Az egyetemi szabályozás szerint igazolatlan távolmaradás esetén a záróvizsga megismétlésére rendelkezésre álló záróvizsga alkalmak száma eggyel csökken.

9. Saját ügyintéző elérése

A záróvizsga lebonyolításával kapcsolatban tájékoztatást a záróvizsgát szervező tanszék tud adni. A tanszék elérhetőségét a BME elektronikus telefonkönyvében tudja megkeresni.

Amennyiben egyéb kérdése van és szeretné felvenni a kapcsolatot ügyintézőjével, nevét a Neptun hallgatói web Tanulmányok ➥ Képzés adatok felületén találja meg. Az ügyintéző elérhetőségéről a KTH honlapján tájékozódhat a Magunkról ➥ Munkatársak felületen.

10. Oklevél átvétele, oklevélmelléklet, törzslapkivonat igénylése végzett hallgatóként

Az oklevél kiállításáról, oklevélmelléklet, illetve törzslapkivonat igénylésről részletes információkat itt talál: GYIK

11. Magyar állami ösztöndíjas finanszírozású hallgatók oklevélszerzési határideje

A magyar állami ösztöndíjat érintő információkkal kapcsolatban az Oktatási Hivatal honlapján tájékozódhat!

Együttműködését megköszönve, sikeres záróvizsgát kíván:

Központi Tanulmányi Hivatal