Neptun üzemidő
00:00 – 04:00 rendes üzem
04:00 – 06:00 üzemszünet
06:00 – 24:00 rendes üzem
Az ettől való rendkívüli eltéréseket a hírek között jelentetjük meg.
PÉNZÜGYEK
- Hogyan tudok bankkártyával fizetni a Neptunban?
- Simple pay befizetés után nem teljesített a tétel, mit tegyek?
- Mikor igényeljek számlát?
- Hogyan tudok számlát kérni?
- Hol találom a számlát?
- Hogyan utaljak BME számlaszámra
- Számlára fizettem/cég fizetett nem teljesült a tétel mit tegyek?
- Mit tegyek, ha külföldi cég részére szeretnék számlát igényelni?
- Hogyan tudok a kiírt tétel egy részéről számlát igényelni?
- Hogyan tudom módosítani a bankszámlaszámomat a Neptunban?
- Mennyi önköltséget kell fizetnem?
- Mit tegyek, ha diákhitelből szeretném finanszírozni az önköltségem?
- Diákhiteles hallgatóknak mikor kerül kirovásra az Önöltség?
- Diákhitel adategyeztetés
- Utólagos tárgyfelvétel, tárgytörlés
- Szerződésszám rögzítése kiírt tételhez
- Szerződésszám törlése a Neptunból tételjóváírást megelőzően
- Türelmi idő
- Tételjóváírás a Neptunban
- Megbontott, kiírt befizetési tételek (dhk finanszírozott, mégis aktív a tétel)
- Számlázás
- Ügyintézés során megrendelhető szolgáltatások árjegyzéke
- Különeljárási díjak
- Mennyi volt korábban az összesített korrigált kreditindex szakcsoportonkénti határéréke?
- Gyűjtőszámla megszüntetése
Hogyan tudok bankkártyával fizetni a Neptunban?
A Neptun-rendszerbe belépve a Menü ➥ Pénzügyek ➥ Befizetendő menüben a hallgató jelölőnégyzet segítségével kijelölheti a befizetni kívánt tételt/tételeket (egyszerre maximum 4 darab tételt lehet fizetni), majd a lap alján a „Befizetés” gomb megnyomására tovább lépteti a program a hallgatót, itt a Befizetési mód kiválasztására van lehetőség, kiválasztja a Simple Pay fizetési módot. majd ahhoz, hogy átirányításra kerüljön a hallgató a befizetési felületre, el kell fogadnia az adattovábbítási nyilatkozatot. Az elfogadást követően a hallgató átirányításra kerül a SimplePay fizető felületre. Itt lehetősége van közvetlenül megadnia a bankkártya adatait, vagy bejelentkezni és a korábban mentett kártya adatait használni.
Sikeres befizetés esetén e-mail értesítés kap a hallgató.
Sikertelen befizetés esetén a SimplePay azonosítóra hivatkozva tájékozódni tud a probléma okáról a banknál.
Simple pay befizetés után nem teljesített a tétel, mit tegyek?
Ellenőrizze, hogy az utalt összeg levonásra került a számlájáról. A SimplePay azonosítóra hivatkozva tájékozódni tud a probléma okáról a banknál.
Mikor igényeljek számlát?
Számlát nem kell mindenkinek igényelni, mivel a befizetés utáni napon, vagy a határidő lejárta után a rendszer automatikusan elkészíti a hallgató nevére és állandó lakcímére a számlát.
Számlát az alábbi esetekben kell igényelni:
- a költséget elszámoló személy nem azonos a hallgatóval (más nevére kéri a számlát kiállítani)
- a számlán plusz információnak is meg kell jelennie (Pl: egészségbiztosítási pénztári szám)
- cég fizeti a tandíjat ezért a cég nevére igényli a hallgató a számlát
- amennyiben nem tud SimplePay-el fizetni
A Diákhitel Központ által fedezett tételekről a hallgató nevére számla készül az átutalt diákhitelek jóváírásakor. Az elkészült számlát a Neptun Menü ➥ Pénzügyek ➥ Számlák felületéről tölthető le.
Hogyan tudok számlát kérni?
1. Befizető partner személy/szervezet (magánszemély/cég vagy egyéni vállalkozó) felvitele
Amennyiben a kiírt tételére vonatkozóan számlát igényel és befizető partnert (magánszemélyt vagy szervezetet) szeretne beállítani, a Neptun Hallgatói WEB felületen a Menü ➥ Pénzügyek ➥ Adatok és beállítások menüpont Befizető Partnerek menüben a Magánszemély/Szervezet kiválasztása után az Új magánszemély/Új Szervezet hozzáadása gomb segítségével viheti fel a beállítani kívánt személyt/szervezetet.
„Új szervezet hozzáadása” esetén egy felugró ablakban láthatók a BME Neptun rendszerében már rögzített szervezetek. Ezek között az ablak jobb felső sarkában található „Szűrő” gombra kattintva tud keresni Név, Adószám, Cím Típus szerint. Mindegyik esetben lehetőség van akár név részletre, számsor részletre, vagy a cím egy részére is keresni, a rendszer kiadja a releváns találatokat.
Amennyiben nem találja a szükséges befizető szervezetet, az „Új befizető szervezet felvétele” gomb segítségével tud újat rögzíteni. Az Adószámot a benne szereplő kötőjelekkel együtt kell rögzíteni! A szükséges adatok megadása után a „Mentés” gombra kattintva rögzítésre kerül az új szervezet a hallgató felületén.
A csoportos áfaalanyok Csoport azonosító számát itt nem tudjuk rögzíteni, ezt majd a leadandó 106_Számla kérés kérvény Számlán szereplő megjegyzés mezőjébe tudjuk beírni.
2. Kiírt tételhez befizető rendelés
Menü ➥ Pénzügyek ➥ Befizetendő menüpontban jelennek meg az Aktív kiírt tételek.
Amennyiben számlát szeretne igényelni a befizetésre váró tételről, az adott kiírt tétel soron állva, a sorvégi „Részletek”-re kattintva a Befizető partner hozzárendelésére kattintva tudja kiválasztani a korábban felvitt befizető partnert.
A megnyíló „Befizető partner hozzárendelése” ablakban a listából tudja kiválasztani, hogy Partner személyt/Szervezetet szeretne hozzárendelni a kiírt tételhez.
Partner típust választva a Befizető sorban található összerendelő gomb „…” segítségével a felvitt partner személyek közül, a felugró ablakban a kívánt Partner nevére/kívánt Szervezet, vagy az adott sor végén található Kiválaszt gombra kell kattintani.
Az Átutalásos számlát kérek jelölőnégyzetet minden esetben be kell pipálni.
Készpénzes számlát nem állít ki az Egyetem.
Ezt követően a Befizető hozzárendelése ablakban Mentés gombot nyomva a befizető hozzárendelésre kerül a kiírt tételhez, ezt „A mentés sikeresen megtörtént!” tájékoztató üzenettel jelzi a rendszer.
3. Számlakérő nyilatkozat nyomtatása
Menü ➥ Ügyintézés ➥ Általános nyomtatványok menüponton a Számlakérő nyilatkozat csempén „Letöltés” -re kattintva elérhető a Nyomtatási lehetőség.
Ezzel egy .pdf file kerül letöltésre, amelyben külön oldalakon szerepelnek a jelenleg aktív kiírt tételek számlakérő nyilatkozatai.
A megfelelő számlakérő nyilatkozatot az adott partner személlyel (magánszemély) kell hitelesíteni, és a következő lépésben szkennelt példányt kell feltölteni a 106_Számla kérés kérvény mellékleteként.
4. Kiírt tételről számla igénylés Neptun kérvénnyel
Menü ➥ Pénzügyek ➥ Befizetendő menüpontban az adott kiírt tétel soron állva, a „Részletek”-re kattintva elérhető a „Kérvény leadása”, mely segítségével ki tudja választani a 106_Számla kérés kérvényt, amivel az adott kiírt tételről számlát tud igényelni.
A hitelesített Számlakérő nyilatkozatot szkennelve kell feltölteni a 106_Számla kérés kérvény mellékleteként a kérvény sablon alján található, erre vonatkozó „Melléklet” gomb segítségével. A melléklet hozzáadásakor felugró ablakban megjegyzést írhatunk a fájlhoz. „Mentés” gombot nyomva visszatérünk a kérvénysablonhoz.
Amennyiben a számlán valamilyen megjegyzést szeretnénk feltüntetni, azt a Számlán szereplő megjegyzés mezőben tudjuk megtenni.
A jobb felső sarokban látható „Következő oldal” gombra kattintva a kérvény összesítő felületére érünk, ott a lap tetején aktívvá váló „Kérvény beküldése” gombra kattintva tudjuk véglegesíteni a kérvény leadását.
A kérvény elfogadásakor a számla a Menü ➥ Pénzügyek ➥ Számlák menüponton érhető el.
Hol találom a számlát?
Menü ➥ Pénzügyek ➥ Számlák felületen a Neptunon keresztül lebonyolított befizetésekről kiállított elektronikusan archivált számlákat tekintheti meg és töltheti le. Az elektronikusan archivált számlák nyomtatás nélkül hitelesek. A „Részletek”-re kattintva pdf/zip formátumban tölthető le az adott számla. A számlák Neptunból történő nyomtatása csak a 2021.01.01 után teljesített tételekről érhető le.
Hogyan utaljak BME számlámra
Kedvezményezett neve: BME FŐSZÁMLA HUF
Számlaszám: 11784009-22248790
Az utalás közlemény rovatába a következő szöveget írja (behelyettesítve a számla számát és a saját neptunkódját): +NEP+számla száma+Neptunkód
pl.: +NEP+2025/BME/12345+AABBCC
Számlára fizettem/cég fizetett nem teljesült a tétel mit tegyek?
Nem teljesült számlás befizetés esetén írjon a hallgatoi_szamlazas@bme.hu e-mail címre.
Adja le a 113 Elindított átutalással kapcsolatos adatszolgáltatás kérvényt.
Mit tegyek, ha külföldi cég részére szeretnék számlát igényelni?
Külföldi székhelyű és adószámú céget a hallgató nem tud a tanulmányi rendszerbe rögzíteni. Ez ügyben írjanak a hallgatoi_szamlazas@bme.hu e-mail címre.
Az emailben meg kell adni a
- cég nevét,
- székhelyét (irányítószám, ország, város, közterület, házszám),
- adószámát
Hogyan tudok a kiírt tétel egy részéről számlát igényelni?
Menü ➥ Pénzügyek ➥ Befizetendő menüpontban jelennek meg a kiírt tételek.
Amennyiben meg szeretné osztani befizetésre váró tételét, az adott kiírt tétel sorra kattintva jelenik meg a lap alján a „Bontás több tételre” lehetőség.
A felugró ablakban megadható a kiírt tétel megosztásának két részösszege. Ezután a Mentés gombra kattintva a megosztás sikerességéről kapunk visszajelző üzenetet. Az így megbontott tételrészletről számlaigénylés folyamat leírását a Hogyan tudok számlát kérni? részben találja.
A kiírt tétel megosztása csak Önköltségi díj esetében lehetséges.
Hogyan tudom módosítani a bankszámlaszámomat a Neptunban?
A Neptun naplózza a műveleteket, ezért, ha a bankszámlaszámát cserélni akarja, akkor nem tudja megtenni, hogy a régit törli, azután az újat felviszi, mert a régi bankszámlaszámnak is meg kell maradnia.
A helyes műveleti sorrend:
Menü ➥ Pénzügyek ➥ Adatok és beállítások ➥ Számlaszámok „Új felvétel” gombra kattintva lehet felvinni az új, érvényes bankszámlaszámot, majd menteni. Ezután ezen az új, helyes bankszámlaszámon állva „Részletek”-re kattintva a „Ez a számla legyen az alapértelmezett” jelölőnégyzetét bepipálva, Űrlap mentésével lesz az alapértelmezett. A bankszámlaszám rögzítése estén üzenet kap a hallgató a műveletről.
Ha a régi, érvénytelen bankszámlaszámára történt ösztöndíj-kifizetés, és sikertelen banki utalásként a BME-re visszaérkezett az ösztöndíj összege, akkor a helyes bankszámlaszám rögzítését követő legközelebbi utalási időszakban ismételten megkíséreljük az ösztöndíj folyósítását.
Mennyi önköltséget kell fizetnem?
A vizsgakurzusok esetében a kreditdíj 25%-át kell figyelembe venni az önköltségi díj számításakor.
Mit tegyek, ha diákhitelből szeretném finanszírozni az önköltségem?
Szerződéskötés
Javasoljuk (a Neptunban Ügyintézés – Diákhitel igénylés) az ügyfélkapun keresztül történő szerződéskötést a felvételi vagy az átsorolási határozat kézhezvételét követően haladéktalanul, hogy a tandíjkiírás már a Felsőoktatási Információs Rendszertől (FIR) kapott adatok alapján, egy részletben történhessen meg. Diákhitel
18 éven aluliak szerződéskötése
Kiskorú hitelfelvevő az alábbi nyilatkozat kitöltésével igényelhet a szerződéskötési helyeken diákhitel szerződést.
Adategyeztetés a BME-vel
Szerződéskötést követően a szerződésszámot nem kell bejelenteni a BME-nek, azokat az intézmény a FIR-től kapja meg.
A hallgatói adatokat a Diákhitel Központ (DHK) a FIR-től kapja, a BME-vel a külön intézményi adategyeztetés (státusz, tandíj) megszűnt.
Szerződéskötéssel kapcsolatos elutasító határozatot a DHK küldi ki a kérelmező hallgatóknak. Az elutasító határozatban foglaltakról kizárólag a DHK tud felvilágosítást adni.
A FIR-es adatcsere rendszeresen történik, de a Neptunban végrehajtott státuszváltozások nem eredményeznek azonnali adatmódosulást a FIR-ben és a DHK-nál.
Diákhiteles hallgatóknak mikor kerül kirovásra az Önöltség?
Akiknek a Diákhiteles státuszát a FIR-től már megkapta az ETK, azoknak az önköltségi díj 1. és 2. részlete, a kredit alapú tandíj kiírásakor, egyösszegben kerül kiírásra a Neptunban.
Diákhitel adategyeztetés
A félév második harmadában, október 15/március 15 után már a kredit alapú költségtérítés is kiírásra kerül, ezt követően az ETK a hallgató státuszán kívül, a Neptunban kiírt költségtérítési díjakat (költségtérítés első és második részlet) is továbbítja a FIR-be és a DHK az átadott adatok alapján utalja át a BME-nek a tandíjakat.
Utólagos tárgyfelvétel, tárgytörlés
Az ETK a diákhiteles adatok egyeztetését követően, már csak a számlázott tételek módosításával utalja vissza a DHK-nak a tandíjat.
Tárgyfelvételnél az eredetileg kiírt tandíjak csak a diákhiteles egyeztetésig kerülhetnek módosításra, ezt követően minden esetben külön tandíjrészlet kerül kiírásra. Amennyiben ennek a finanszírozását is diákhitelből szeretné megoldani, úgy a DHK-tól a hitelfelvevőnek kell pótutalást kérnie. Az ETK továbbra is csak a DHK által feltett kérdésekre, adatállományokra válaszol, tandíjnövekményről sem küld külön értesítést a DHK-nak. Ha a pótutalás lehetőségével nem él, úgy fennmaradó tandíjrészletét saját magának kell finanszíroznia.
Szerződésszám rögzítése kiírt tételhez
A DHK által küldött adatközlést kérő adatcsomagok Neptunos egyeztetését követően íródnak be a kiírt tételekhez a szerződésszámok. A szerződésszámmal rendelkező tételeket saját maguk nem tudják a Neptunon keresztül befizetni.
Szerződésszám törlése a Neptunból tételjóváírást megelőzően
A DHK által fedezett tételekről számla készül az átutalt diákhitelek jóváírásakor. Számlakészítés előtt a DHK külön adatbázist küld azokról a tételekről, melyeket az előzetes egyeztetéstől eltérően, mégsem fog finanszírozni, pl. DHK felé fennálló törlesztéselmaradás miatt. A finanszírozás elmaradásának okáról kizárólag a DHK tud felvilágosítást adni.
Türelmi idő
A szerződésszám kiírt tételhez történő rögzítését követően a lejárt fizetési határidő 90 napig nem számít aktív tartozásnak, azaz a vizsgajelentkezést, tárgyfelvételt nem akadályozza meg. Ezen időn belül a DHK vagy finanszírozza a tandíjrésztételeket, vagy a szerződésszám a DHK értesítése alapján törlésre kerül a kiírt tételtől.
Tételjóváírás a Neptunban
A Diákhitel Központ a FIR-es adatfeladást követően, az őszi félévben novemberben, a tavaszi félévben áprilisban utalja a BME felé a kötött felhasználású diákhitelt. Az átutalás beérkezését követően adategyeztetés történik, ezt követően lehetséges a számlakészítés és a Neptunban a kiírt tétel(ek) teljesítetté tétele, őszi félévben legkésőbb november 30-ig, tavaszi félévben április 30-ig.
Mivel DH2 esetén, a szerződés számok korrekciója kézzel történik, ezért a részben kézi adatkorrekció miatt minden DH2 szerződéssel rendelkezőtől türelmet kérünk.
Megbontott, kiírt befizetési tételek (dhk finanszírozott, mégis aktív a tétel)
Amennyiben szerződéskötéskor a Neptunban kiírt tétel(ek)nél alacsonyabb összegre történt a szerződéskötés kötött felhasználású diákhitel esetén, úgy a Neptun rendszer automatikusan megbontja adategyeztetés során a Neptunban kiírt tételt, egy a szerződés szerinti maximum összeg és egy a még a hallgató által befizetendő tételre. A kiírt főtétel akkor válik teljesítetté, ha mind a DHK által utalt összeg jóváírásra került, mind a hallgató saját maga befizeti a Neptun rendszeren keresztül kiírt résztételt.
Számlázás
A DHK által fedezett tételekről a hallgató nevére számla készül az átutalt diákhitelek jóváírásakor. Az elkészült számlát a Neptun Menü ➥ Pénzügyek ➥ Számlák felületéről tölthető le.
A tétel teljesítése után a befizető módosítására nincsen lehetőség
Ügyintézés során igénybe vehető szolgáltatások és megrendelhető szolgáltatások árjegyzéke
A TJSZ 2. számú melléklet 3.§ (1) pontja alpján egyes szolgálatatások igénybevétele díjköteles.
| Szolgáltatás |
Szolgáltatási díj |
|
Oklevél hitelesített másolat |
10 000 Ft |
|
Oklevélmelléklet hitelesített másolat (a 2024 júniusa előtt végzett hallgatóknak) |
10 000 Ft |
|
Oklevél- és oklevélmelléklet-másodlat (oklevélmelléklet-másodlat 2024 júniusa előtt végzett hallgatóknak) |
15 000 Ft |
|
Díszoklevél |
20 000 Ft |
|
Díszoklevél hengerben, postaköltség belföld |
4 000 Ft |
|
Díszoklevél hengerben, postaköltség külföld |
8 000 Ft |
|
Különleges igazolás/nem a Vhr 9.sz. melléklete hatályába tartozó igazolás kiadása |
2 000 Ft |
|
Postázás ajánlott, tértivevényes küldeményként (levél) - belföld |
2 000 Ft |
|
Postázás ajánlott, tértivevényes küldeményként (levél) - külföld |
6 000 Ft |
|
Új matrica kiadása ugyanarra a félévre a matrica elvesztése esetén (ugyanazon diákigazolvány ismételt érvényesítése, érvényes matricával ellátott diákigazolvány elvesztése esetén megrendelt új diákigazolvány érvényesítése) |
3 500 Ft |
|
Hitelesített leckekönyv másolat kiállítása (fekete indexről) |
12 500 Ft |
Az árak minden esetben példányonként értendők!
Különeljárási díjak
A TJSZ 2. számú melléklet 1.§ (1), (2), (3) pontjai alapján a hallgatók különeljárási díjat kötelesek fizetni.
|
Pótbeiratkozás |
5 500 Ft |
|
Félév utólagos aktiválása |
5 500 Ft |
|
Tantárgy, illetve kurzus a hallgató kérelmére, a hallgatónak felróható okból történő utólagos felvétele vagy leadása |
5 500 Ft |
|
Ugyanabból a tantárgyból tett harmadik és további (rész)vizsga, szigorlat |
4 500 Ft |
|
(Rész)vizsgáról, szigorlatról történő igazolatlan távolmaradás |
5 500 Ft |
|
Munkaterv határidőn túli leadása |
5 500 Ft |
|
Összegző teljesítményértékelés második pótlása, illetve javítása |
4 500 Ft |
|
Részteljesítmény értékelése érdekében készített feladat, terv, alkotás vagy más hallgatói mű tantárgy- vagy kurzuskövetelményben előírt határidő utáni benyújtása |
2 500 Ft |
|
2012. szeptember 1-je előtt hallgatói jogviszonyt létesített hallgatók által felvett, de nem teljesített tantárgyak esetén |
4 500 Ft |
|
2012. szeptember 1-től hallgatói jogviszonyt létesített hallgatók által a nem első alkalommal felvett tantárgyak esetén (kivéve azon kurzusokat, melyek oktatási erőforrást nem igényelnek, szakmai gyakorlat, szigorlat és TVSZ 34. § (8) bekezdés c) pont szerinti vizsgakurzus) |
4 500 Ft |
|
A hallgató késedelmi különeljárási díjat köteles fizetni, amennyiben a kollégiumi térítési díjat, az önköltséget, vagy a kirótt különeljárási díjat határidőig nem fizeti be. |
1 400 Ft |
|
Számla utólagos módosítása |
2 500 Ft |
Mennyi volt korábban az összesített korrigált kreditindex szakcsoportonkénti határéréke?
-
2016/17/2 félév 2012.08.15. után jogviszonyt kezdett hallgatók
-
2013/14/2 félév: 2012.08.15. előtti (FTV) és utáni (NFTV) hallgatók
Gyűjtőszámla megszüntetése
Az új működési keretrendszerben folyamatoptimalizálás és hatékonyságnövelés céljából a BME megszüntette a gyűjtőszámlát. A gyűjtőszámla 2025. február 21-től nem használható.
A gyűjtőszámlán maradt összeg visszautalására a "111 Gyűjtőszámla egyenleg visszaigénylése" kérvény került kialakításra, melyben kérhető a bankszámlára való visszautalás.