E-ügyintézés - Neptun kérvények

Elektronikus ügyintézéshez a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben érhetőek el kérvények. A kérvények csak a vonatkozó szabályzatokban előírt időszakokban látható és adhatók le. A Neptunban a kérvények max. 500 karakter terjedelmű indoklást tartalmazhatnak. Ennél hosszabb indoklás, illetve mellékletek a kérvények többségéhez a mentésüket követően, elektronikusan, a Neptunban csatolhatók. Amikor erre nincs lehetőség, akkor a melléklet A4 formátumú, egyoldalas lapokon adhatók be a KTH-ban, a kérvény azonosítójára hivatkozva. Ha a beadott melléklet meghaladja a három oldalt, akkor külön kell választani a legfontosabb adatokat, információkat, ezeket elektronikusan rögzítjük. A negyedik és további oldalak irattárba kerülnek, ahol a kérvény elbírálói megtekinthetik azokat.

Amennyiben papír alapú iratot igényel kérvényen keresztül vagy határozatára papíron is szüksége van, nem szükséges személyesen intéznie, amennyiben a képviseletében eljáró személy rendelkezik (az innen letölthető, vagy ezzel azonos adattartalmú) MEGHATALMAZÁS-sal.

Igazolás, leckekönyv

• 027 Igazolás kérése
• 066 Diákigazolvány-igazolás kérése

Hallgatói jogviszony

• 031 Félév utólagos passzíválása (tavaszi félévben 03.14-ig, őszi félévben 10.14-ig különös indok nélkül, tavaszi félévben 03.15-től, őszi félévben 10.15-től rendkívüli esetben (pl. szülés, baleset, betegség, egyéb váratlan ok), KTB dönt)
• 032 Saját kérésre elbocsátás (ha bármilyen okból meg kívánja szüntetni a hallgatói jogviszonyát)
• 034 Beiratkozási szándékról történő lemondás
• 036B Kérelem a passzív félévek megengedett számának emelésére
• 100 Beiratkozási kérelem
• 102 Kérvény félév utólagos aktíválására

Tárgyfelvétel

• 008 Kérelem ismételt tárgyteljesítésre javító céllal a képzésen már teljesített tárgyból
• 018 Tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem

Indokok:

• a tantárgy felvételére a mintatanterv szerint jogosult lennék, de a tanulmányi rendszer nem engedélyezi a tárgy felvételét,
• a tárgyat az előző képzésemen teljesítettem, jelenlegi képzésemen nem szeretném elismertetni, hanem kérem a tantárgy felvételét,
• még nem lett átvezetve/akkreditálva a tantárgy előkövetelményét teljesítő tantárgyam,
• a kreditpótló határozatban szereplő tárgyat nem tudom felvenni,
• a kurzus időpont megváltozott, ezért kell leadnom a tárgyat,
• a specializáció/szakirány késői bejegyzése miatt nem tudtam felvenni a specializációs/szakirányos tárgyat,
• mintatantervemben szabadon választhatóként sem szereplő tárgy felvétele,
• tantárgy a félévre nem került meghirdetésre 93. § (3) bekezdés szerint,
• tantárgyra vizsgakurzus nem került meghirdetésre 93. § (8) bekezdés szerint,
• egyéb

• 022 Kedvezményes tanulmányi rend kérése
• 756 Jelentkezés matematika tanfolyamra

Vizsga, jegybeírás

• 006 Jegyeltérés bejelentése
  
• 013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára
• 052 Vizsgáról távollét igazolása
• ZV0__ Záróvizsga jelentkezés (karonként, szakonként eltérő)

Pénzügyek

• 007 Felszólalás pénzügyi kirovás ellen (kiírt tételről indítható)
• 010 Önköltségmérséklési kérelem
• 012_Átsorolási kérelem önköltséges pénzügyi státuszba
• 026 Tanulmányiösztöndíj-felülvizsgálati kérelem
• 076 Részletfizetési kérelem – az aktuális félévet megelőzően kiírt, lejárt kintlévőségekre
• 101 Kérelem önk.díj és koll.díj részletfizetésére és/vagy befizetési határidejének módosítására (kiírt tételről indítható)
• 105 Átsorolási kérelem állami ösztöndíjas pénzügyi státuszra
• 106_Számla kérés (kiírt tételről indítható)
• 111 Be nem érkezett befizetés reklamációja
• 112 Kérelem külföldi bankszámla felvételére
• 903 Fellebbezés rendszeres szociális ösztöndíj, illetve alaptámogatás pályázat elutasítása ellen
• 906 Kérelem - lejárt kintlévőség esetén
• 907 Külügyi Ösztöndíj
• 908 Műegyetemi Versenycsapat Ösztöndíj
• Nemzeti Felsőoktatási Ösztöndíj:
• 904 Nemzeti felsőoktatási ösztöndíjpályázat
• 904B Nemzeti felsőoktatási ösztöndíjpályázat visszavonása
• 905 Jogorvoslati kérelem Nemzeti felsőoktatási ösztöndíjpályázattal kapcsolatban
  
  

Jogorvoslati kérelem

• 001 Jogorvoslat kérelem elutasítása miatt
• 002 Méltányossági kérelem
• 014 Képzési-idő hosszabbítási kérelem
• 015 Jogorvoslat elbocsátás ellen
• 016 Jogorvoslat átsorolási döntés ellen

Intézmény-, szak változtatás (átvétel), tárgybefogadás

• 011 Átvételi kérelem: BME-n belüli átvétel (szakváltás, képzési hely, képzési nyelv és munkarend váltás) 
• Átvétel ugyanazon képzési területhez tartozó, azonos végzettségi szintet eredményező szakok között kérelmezhető (kivéve osztatlan képzésből alapképzésbe).
• Az átvétel követelményeit, részletes szabályait a BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 54-55. §-ai tartalmazzák, ami a KTH honlapján a Szabályzatok menüponton belül érhető el. A Karok által meghatározott esetleges további feltételekről a Kari honlapokon talál tájékoztatást. 
• Felhívjuk figyelmét, hogy a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet 52. § (3) bekezdésében előírtak szerint „Az átvételi eljárás alatt a hallgatónak az átvételi döntést követő beiratkozásig vagy bejelentkezésig folyamatos jogviszonnyal kell rendelkeznie, ellenkező esetben az átvételről szóló döntését a felsőoktatási intézmény … visszavonja.” 
  Kérjük, a hivatkozott előírásra figyelemmel, átvétel esetén ne kérelmezze korábbi képzésén hallgatói jogviszonya megszüntetését! Beiratkozást követően a Központi Tanulmányi Hivatal elvégzi jogviszonya lezárását az előző képzésen, melyről határozatot készít (Hivatalos bejegyzés melléklete). 
• Átvételi kérelem a 2024/25 tanév őszi félévre 2024. május 8. – július 15. között díjmentesen nyújtható be. Jelen félév tárgyainak teljesítése után, javasolt a kérelmet mielőbb beadni.
  Amennyiben RAJZ ALKALMASSÁGI VIZSGA is a felvételi követelmény részét képezi, az átvételi kérelmet a vizsga előtt 15 nappal be kell nyújtani. Az alkalmassági vizsga időpontjáról a www.felvi.hu honlapon tájékozódhat előzetesen.
• A kérelemhez nem csatolható melléklet. Engedélyezett képzésváltás esetén a korábban teljesített tárgyak elfogadására az új (átvett) képzésen kell beadnia a 024/A Tantárgy átvezetési, elismerési kérvényt.

• 024/A Tantárgy átvezetési, elismerési kérvény
  A kérvényhez kötelezően csatolandó táblázat.

• 049 ERASMUS részképzésről visszatérő hallgató tárgyekvivalencia vizsgálata
  
• 049B ERASMUS szakmai gyakorlat ekvivalencia vizsgálata
• 050 Részképzésről (kivéve: ERASMUS) visszatérő hallgatók tárgyekvivalencia vizsgálata
  A kérvényekhez csatolható táblázat, ha több tárgyat kér.

Egyéb

• 040_Dokumentumbemutatás - feltölthető dokumentumok:
• Képzési szerződés (elérhető a Neptun-rendszerben az Információ > Általános nyomtatványok menüpont alatt)
• Hösz nyilatkozat (elérhető a Neptun-rendszerben az Információ > Általános nyomtatványok menüpont alatt)
• Nyelvvizsga dokumentum
• Learning agreement of incoming Erasmus+ mobility students
• SCYP Utazási támogatásról nyilatkozat
• Kreditigazolás kreditminimum követelmény vizsgálatához
• Meghatalmazás
• Oklevéladat-igazolás és a továbbításhoz hozzájáruló nyilatkozat
• 071 Adatok Erasmus támogatási szerződéshez
• 075 Erasmus dokumentumfeltöltés
• 075B Erasmus záró dokumentum-feltöltés
• 083 Pályázat az MNB kiválóság ösztöndíjra
• 756 Jelentkezés matematika tanfolyamra
• 764 Jelentkezési lap Erasmus tanulmányi ösztöndíjra pályázat
• 902 Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt felsőbbéves hallgatóknak
• 902B Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt gólyáknak
• 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések (olyan kérésekre, amelyekre speciális kérvény nem vonatkozik)

Fogyatékosság bejelentése az Értékesítési és Szolgáltatási Igazgatóságnál szükséges, kérjük vegye fel a kapcsolatot a ÉSZI esélyegyenlőségi koordinátorával!