Kedves Hallgató!

Hírlevelünkben összefoglaltuk a bejelentkezéssel kapcsolatos teendőket, valamint az átsorolást és az elbocsátást érintő tudnivalókat.

Amennyiben a hírlevél tartalmával vagy az időszakokat érintően kérdése merül fel, forduljon hozzánk bizalommal elérhetőségeinken (elsősorban e-mailben: kth-info@bme.hu vagy a 463-4242 telefonszámon).

1. Bejelentkezés a 2023/24/2 félévre

2. 2023/24/1 félévi bejegyzések ellenőrzése

3. Tanulmányi eredmények megállapítása, átsorolások, elbocsátások

3.1.  Átsorolások

3.1.1.    Átsorolás önköltséges képzésre tanulmányi eredmény alapján

3.1.2.    Átsorolás önköltséges képzésre támogatási idő lejárta alapján

3.1.3.    Átsorolás önköltséges képzésre hallgatói kérelem alapján

3.1.4.    Képzési szerződések

3.2.  Elbocsátások

3.2.1.    Tanulmányi okból

3.2.2.    Saját kérésre

1. Bejelentkezés a 2023/24/2 félévre

2023.11.15. 06:00 – 2024.02.08. 23:59

A GTK-n a bejelentkezés feltétele a tűz- és munkavédelmi anyag megismerése, ami a 700_BME GTK Tűz- és munkavédelmi továbbképzés kérvény leadásával lehetséges.

Passzív félévre akkor tud bejelentkezni, ha az egybefüggő passzív féléveinek száma nem érte el a két félévet, illetve a képzésén az összes passzív félévek száma nem érte el maximális passzív félévek számát. Felhívjuk figyelmét, hogy a BME megszünteti a hallgatói jogviszonyát, ha a passzív féléveinek egybefüggő vagy összesített száma elérte a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (továbbiakban: TVSZ) szerint engedélyezettet és a 2023/24/2 féléve ismét passzív félévnek minősülne, valamint nem rendelkezik engedéllyel a passzív félévek számának emelésére. Ha a hallgató bejelentkezési kötelezettségének nem tesz eleget, az adott félévet passzív félévként kell nyilvántartani, hallgatói jogviszonya az adott félévben szünetel.

Az átvételüket kérő hallgatók, akiknek az átvétele nem válik hivatalossá (a régi képzésén történő jogviszony központi lezárásáig) a regisztrációs időszak végéig, jelentkezzenek be a következő félévre, nehogy ennek hiányában a következő félévük központilag passzívra legyen állítva, és a passzív félévek száma miatt el legyenek bocsátva.

A regisztrációs időszak után a KTH ellenőrzi az aktív félévre történő bejelentkezés feltételeinek teljesülését, és azok nem teljesítése esetén passzív félévre állítja a hallgató státuszát.

  vissza

2. 2023/24/1 FÉLÉVI BEJEGYZÉSEK ELLENŐRZÉSE

A Tanszékek 2024. január 30-án 14 óráig jegyezhetik be az eredményeket a Neptunba. A bejegyzéseket a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Leckekönyv felületén ellenőrizheti. Amennyiben eltérést talál, a 006 Jegyeltérés bejelentése kérvényen kérvényezze a jegybeírást vagy a beírt érdemjegy módosítását.

  vissza

3. TANULMÁNYI EREDMÉNYEK MEGÁLLAPÍTÁSA, ÁTSOROLÁSOK, ELBOCSÁTÁSOK

A KTH munkatársai 2024. január 30-án elvégzik a 2023/24/1 félév átlagolását, aminek segítségével megállapítják a féléves és kumulált tanulmányi eredményeket. Ezután a Neptun tanulmányi rendszerben Hivatalos bejegyzésben és annak mellékleteként csatolt határozatban értesítjük az átsorolásban és a tanulmányi okból történő elbocsátásban érintett hallgatókat. Fellebbezni csak a Hivatalos bejegyzésben és a határozatban leírtak szerint van lehetőség.

Akik rendelkeznek halasztottvizsga engedéllyel, azok mentesülnek a tanulmányi okból történő elbocsátás alól a halasztottvizsgajegyek beírásáig (2024. február 12.)   

  vissza

3.1. ÁTSOROLÁSOK 

3.1.1. ÁTSOROLÁS ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSRE TANULMÁNYI EREDMÉNY ALAPJÁN

Tanulmányi alapú átsorolás a 2023/2024-as tanév őszi félévének végén nincs.

  vissza

3.1.2. ÁTSOROLÁS ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSRE TÁMOGATÁSI IDŐ LEJÁRTA ALAPJÁN

A Felsőoktatási Információs Rendszerben (a továbbiakban: FIR-ben), valamint a Neptunban nyilvántartott adatok alapján kerül megállapításra a hallgatók által felhasznált állami ösztöndíjas/államilag támogatott félévek száma. A KTH az átsorolást a jogszabályi előírások alapján hivatalból végzi el. A támogatási idő lejárta miatt azok a hallgatók kerülnek átsorolásra önköltséges/költségtérítéses képzésre, akik a 2023/24/1 félévben elhasználták a 12 féléves egyéni, vagy az adott képzéshez rendelkezésre álló (képzési idő+2 félév) támogatási idejüket.

A felhasználható támogatási időt más felsőoktatási intézményben felhasznált támogatott félévek is csökkenthetik, ezért az <<itt>> leírtak alapján kérhet tájékoztatást a felhasznált támogatási időkeretükre vonatkozóan.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az adott képzéshez rendelkezésre álló támogatási idő számításánál az előző azonos képzésen elhasznált támogatási időt is figyelembe kell venni.

Az átsoroló határozat visszavonása (felmentés) csak a 016 Jogorvoslat átsorolási döntés ellen kérvény benyújtása esetén lehetséges (más kérvényben kért felmentés elutasításra kerül). A támogatott félévek számát csak Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottsági határozat alapján lehet növelni. Szociális vagy méltányossági alapon nem adható felmentés az átsorolás alól.

  vissza

3.1.3. ÁTSOROLÁS ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSRE HALLGATÓI KÉRELEM ALAPJÁN

Ha a 2023/24/2 félévtől önköltséges költségviselési formában szeretné tanulmányait folytatni (például azért, mert a mesterképzésen szeretne több állami támogatású félévet igénybe venni), kérését 2024. február 8-ig nyújthatja be a 012/B Átsorolási kérelem önköltséges pénzügyi státuszba Neptun kérvényen. A besorolás legalább egy tanév időtartamra szól és a visszasorolásra csak a tanulmányi eredmény alapján történő átsorolásnál előírtak szerint lesz lehetőség.

A kérvény leadását követően letölthetővé válik a képzési szerződés, amit legkésőbb 2024. február 11-ig a következő pontban leírtak szerint be kell nyújtania a hallgatónak.

  vissza

3.1.4. Képzési szerződések

Az új önköltséges hallgatóknak a képzési szerződést a Neptun Információ/Általános nyomtatványok felületéről letöltve 2024. február 11-ig

• 040_Dokumentum bemutatás kérvényben AVDH-val hitelesítve, vagy
• két példányban kinyomtatva, a hallgató által aláírva személyesen a KTH-ban a KTH honlapján olvasható fogadási időben

kell leadni, különben nem kezdhetik a félévet aktív státusszal. (A Képzési Szerződést képzésenként és nem félévenként kell leadni.)

Önköltséges hallgatóknak a regisztrációs időszak előtt kiírásra kerül az önköltségi alapdíj, és március 20-ig kerül kiírásra az önköltségi kreditdíj, mindkettőnél 30 napos fizetési határidővel.  A KTH honlapján megtekinthető, hogy mennyi önköltséget kell fizetni, képzéskód és felvétel tanéve alapján kereshető ki a 2023/2024 tanév táblázatból.

Önköltségmérséklést az 010 Önköltség mérséklési kérelemben lehet kérni. A hallgatói fizetési kedvezményekre irányuló kérelmek elbírálása során alkalmazandó szempontrendszerről és a kari eljárásrendről a kari dékáni utasításokban tájékozódjon. Az információk figyelmen kívül hagyásából fakadó következmények a hallgatót terhelik, és nem képezhetik felszólalás vagy jogorvoslat alapját.

 *a kiírt tételről indítható a kérvény

 vissza

3.2. ELBOCSÁTÁSOK 

3.2.1. TANULMÁNYI OKBÓL

A BME tanulmányi okból a 2023/24/1 félévre 2023. január 30 14 óráig beírt tanulmányi eredményei alapján bocsátja el a hallgatókat. A tanulmányi okból elbocsátásra kerülő hallgatók jogviszonya, amennyiben a hallgatói jogviszony megszüntetéséről hozott döntés véglegessé válik, 2024. január 26-i dátummal szűnik meg.

Az elbocsátó határozat visszavonására (felmentésre) csak a 015 Jogorvoslat elbocsátás ellen kérvény benyújtása esetén kerülhet sor. A KTB adhat felmentést, így az első körben a KTB-k véleményét kérjük ki. Más kérvényben korábban kapott felmentések esetében is be kell adni a 015-ös kérvényt, és az indoklásban hivatkozni kell arra a kérvényre, amiben a felmentést megkapta.

 vissza 

3.2.2. SAJÁT KÉRÉSRE

Amennyiben a hallgató saját maga szeretné a hallgatói jogviszonyát megszüntetni, kérését a 032 Saját kérésre elbocsátás Neptun kérvényen nyújthatja be. A kérvény folyamatosan elérhető.

Hallgatói jogviszonya a bejelentés napján, vagyis a kérvényleadás napján fog megszűnni.

A BME-vel esetlegesen fennálló tartozását rendezni szükséges. Amennyiben tartozása van, annak ténye a határozatban rögzítésre kerül.

Az elbocsátó határozat kézhezvételét követően a teljesített tantárgyakat igazoló törzslap-kivonat a 027 Igazolások kérése Neptun kérvényen igényelhető. A törzslap-kivonat átvételének módjáról a kérvény lezárásakor küldött Neptun üzenetben értesül. Megszűnt jogviszonyban lévő hallgatóknak törzslapkivonat nem adható, ha lejárt tartozással rendelkeznek!

Amennyiben állami ösztöndíjas félévet vett igénybe és a BME másik képzésére vagy másik intézménybe felvétel miatt szeretné megszüntetni hallgatói jogviszonyát, a kérvény beadása előtt tájékozódjon az Oktatási Hivatalnál a hallgatói jogviszony megszűnése miatti keletkező visszafizetési kötelezettségével kapcsolatban.

Amennyiben ÁTVÉTELÉT kezdeményezte másik BME képzésre vagy másik intézménybe, akkor az átvételi eljárás alatt a hallgatónak az átvételi döntést követő beiratkozásig vagy bejelentkezésig folyamatos jogviszonnyal kell rendelkeznie!

vissza