Kedves Hallgató! 

Hírlevelünkben összefoglaltuk a félévzárással kapcsolatos teendőket, valamint az átsorolást, elbocsátást és az előzetes tárgyfelvételt érintő tudnivalókat.

Amennyiben a hírlevél tartalmával vagy az időszakokat érintően kérdése merül fel, forduljon hozzánk bizalommal elérhetőségeinken (elsősorban e-mailben: kth-info@bme.hu vagy a 463-4242 telefonszámon).

• 2025/26/1 félévi bejegyzések ellenőrzése
• Tanulmányi eredmények megállapítása, átsorolások, elbocsátások
• Átsorolások
  • Átsorolás önköltséges képzésre tanulmányi eredmény alapján
  • Átsorolás önköltséges képzésre támogatási idő lejárta alapján
  • Átsorolás önköltséges képzésre hallgatói kérelem alapján
  • Képzési szerződések
• Elbocsátások
  • Elbocsátás tanulmányi okból
  • Elbocsátás saját kérésre
• Átvétel
• Bejelentkezés a 2025/26/2 félévre

2025/26/1 FÉLÉVI BEJEGYZÉSEK ELLENŐRZÉSE

A Tanszékek 2026.02.03-án 14 óráig jegyezhetik be az eredményeket a Neptunba. A bejegyzéseket a Neptun hallgatói web Tanulmányok ➥ Leckekönyv felületén ellenőrizheti. Amennyiben eltérést talál a TVSZ 124/A. § (1) bekezdése értelmében „a tantárgyfelelősnek és a kurzus oktatójának címzett bejelentéssel, ennek eredménytelensége esetén legkésőbb vizsgaidőszak utolsó napját követő öt munkanapon belül, a TR-en keresztül az anyakara szerinti KTB-nek címzett kifogással élhet” a „006 Jegyeltérés bejelentése” kérvényben.

 vissza

TANULMÁNYI EREDMÉNYEK MEGÁLLAPÍTÁSA, ÁTSOROLÁSOK, ELBOCSÁTÁSOK

Az ETK munkatársai 2026.02.03-án elvégzik a 2025/26/1 félév átlagolását, aminek segítségével megállapítják a féléves és kumulált tanulmányi eredményeket. Ezután a Neptun tanulmányi rendszerben Hivatalos bejegyzésben és annak mellékleteként csatolt határozatban értesítjük az átsorolásban és a tanulmányi okból történő elbocsátásban érintett hallgatókat. Fellebbezni csak a Hivatalos bejegyzésben és a határozatban leírtak szerint van lehetőség.

Akik rendelkeznek halasztott vizsgára engedéllyel, azoknak elbocsátásuk esetén a halasztott vizsga eredményének figyelembevételével kell beadniuk a fellebbezésüket a hivatalos bejegyzés dátumát követő 15 napon belül.

  vissza

ÁTSOROLÁSOK

Átsorolás önköltséges képzésre tanulmányi eredmény alapján

Tanulmányi alapú átsorolás a 2025/2026-os tanév őszi félévének végén nincs. 

ÁTSOROLÁS ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSRE TÁMOGATÁSI IDŐ LEJÁRTA ALAPJÁN

A Felsőoktatási Információs Rendszerben (a továbbiakban: FIR-ben), valamint a Neptunban nyilvántartott adatok alapján kerül megállapításra a hallgatók által felhasznált állami ösztöndíjas/államilag támogatott félévek száma. Az ETK az átsorolást a jogszabályi előírások alapján hivatalból végzi el. A támogatási idő lejárta miatt azok a hallgatók kerülnek átsorolásra önköltséges/költségtérítéses képzésre, akik a 2025/26/1 félévben elhasználták a 12 féléves egyéni, vagy az adott képzéshez rendelkezésre álló (képzési idő+2 félév) támogatási idejüket, kivéve, ha HEB határozat alapján félévkedvezményre jogosultak vagy az ETK megállapította a benyújtott dokumentumok alapján a 30 év alatti házas, gyermekes hallgatók támogatási idő kedvezményére való jogosultságukat.

A felhasználható támogatási időt más felsőoktatási intézményben felhasznált támogatott félévek is csökkenthetik, ezért az itt leírtak alapján kérhet tájékoztatást a felhasznált támogatási időkeretükre vonatkozóan.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az adott képzéshez rendelkezésre álló támogatási idő számításánál az előző azonos képzésen elhasznált támogatási időt is figyelembe kell venni.

Az átsoroló határozat visszavonása (felmentés) csak a ”016 Jogorvoslat átsorolási döntés ellen” kérvény benyújtása esetén lehetséges (más kérvényben kért felmentés elutasításra kerül). A támogatott félévek számát csak Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottsági határozat alapján lehet növelni. Ennek azonban meg kell történnie az átsorolásig. Szociális, vagy méltányossági alapon a BME nem adhat felementést, mert az átsorolási feltételeket a felsőoktatási törvény (Nftv) határozza meg.

 vissza

Átsorolás önköltséges képzésre hallgatói kérelem alapján

Ha a 2025/26/2 félévtől önköltséges költségviselési formában szeretné tanulmányait folytatni (például azért, mert a mesterképzésen szeretne több állami támogatású félévet igénybe venni), kérését 2026. február 12-ig nyújthatja be a „012 Átsorolási kérelem önköltséges pénzügyi státuszba” Neptun kérvényen. Visszasorolásra csak a tanulmányi eredmény alapján történő átsorolásnál előírtak szerint lesz lehetőség (TVSZ 74/D. §).

Az átsorolást követően letölthetővé válik a képzési szerződés, amit legkésőbb 2026.02.12-ig a következő pontban leírtak szerint be kell nyújtania a hallgatónak.

 vissza

KÉPZÉSI SZERZŐDÉSEK

Az új önköltséges hallgatóknak a „Képzési szerződést” a Neptun Információ ➥ Általános nyomtatványok felületéről letöltve 2025.02.12-ig szükséges leadni, különben nem kezdhetik a félévet Aktív státusszal.

A szerződés benyújtása két módon lehetséges:

• „040_Dokumentum bemutatás” kérvényben a Digitális Állampolgárság (DÁP) szolgáltatás segítségével elektronikus aláírással hitelesítve,

vagy

• két példányban kinyomtatva, a hallgató által kék tollal aláírva, személyesen a ETK-ban, fogadási időben

(A Képzési Szerződést képzésenként és nem félévenként kell leadni. Az újonnan felvett önköltséges hallgatók külön tájékoztatást kapnak. Az ő esetükben a Képzési Szerződés hiánya a beiratkozás megtagadásával jár.)

Önköltséges hallgatóknak a regisztrációs időszak előtt kiírásra kerül az önköltségi alapdíj, majd március 20-ig az önköltségi kreditdíj, mindkettőnél 30 napos fizetési határidővel.  Az ETK honlapján megtekinthető, hogy mennyi önköltséget kell fizetni, képzéskód és felvétel tanéve alapján kereshető ki a 2025/2026 tanév táblázatból.

Önköltségmérséklést az „010 Önköltség mérséklési kérelemben” lehet kérni. A hallgatói fizetési kedvezményekre irányuló kérelmek elbírálása során alkalmazandó szempontrendszerről és a kari eljárásrendről a kari dékáni utasításokban tájékozódjon. Az információk figyelmen kívül hagyásából fakadó következmények a hallgatót terhelik, és nem képezhetik felszólalás vagy jogorvoslat alapját.

Amennyiben esélyegyenlőségi alapon kezdeményezi az önköltség mérséklését a 010-es kérvényben, akkor előtt vagy legkésőbb egyidőben kezdeményezze a Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottságnál is az erre irányuló javaslatot.

Szociális alapon történő önköltségmérsékléshez az un. MŰEPER pontszám és rászorultsági kategória szükséges. Aki ilyen alapon kérne önköltségcsökkentést, annak a hallgatónak a Műegyetemi Egységes Pályázati és Elbírálási Rendszeren (továbbiakban: MŰEPER) keresztül szükséges pályázatot beadni.

*kiírt tételről indítható a kérvény

 vissza

ELBOCSÁTÁSOK 

Elbocsátás tanulmányi okból

A BME tanulmányi okból a 2025/26/1 félévre 2026.02.03-án 14 óráig beírt tanulmányi eredményei alapján bocsátja el a hallgatókat, ezért fontos a félévi bejegyzések ellenőrzése. A tanulmányi okból elbocsátásra kerülő hallgatók jogviszonya, amennyiben a hallgatói jogviszony megszüntetéséről hozott döntés véglegessé válik, 2026. 01.30-i dátummal szűnik meg.

Az elbocsátó határozat visszavonására (felmentésre) csak a „015 Jogorvoslat elbocsátás ellen” kérvény benyújtása esetén kerülhet sor. A KTB adhat felmentést, így az első körben a KTB-k véleményét kérjük ki. Más kérvényben korábban kapott felmentések esetében is be kell adni a 015-ös kérvényt, és az indoklásban hivatkozni kell arra a kérvényre, amiben a felmentést megkapta.

Halasztott vizsga eredménye alapján is kapható felmentés, de ebben az esetben is a „015 Jogorvoslat elbocsátás ellen” kérvényt kell beadni a jegy beírását követően (előtte beadott kérvények elutasításra kerülnek), amennyiben a jegy(ek) alapján már nem áll fenn az elbocsátás feltétele (elbocsátási határozatot kapott hallgató a jegybeírást követően be fogja tudni adni a kérvényt). A halasztott vizsgák eredménye alapján is történhet elbocsátás.

 vissza

Elbocsátás saját kérésre

Amennyiben a hallgató saját maga szeretné a hallgatói jogviszonyát megszüntetni, kérését a „032 Elbocsátás saját kérésre” Neptun kérvényen nyújthatja be. A kérvény folyamatosan elérhető. (Amennyiben állami ösztöndíjas félévet vett igénybe, a kérvény beadása előtt tájékozódjon az Oktatási Hivatalnál a hallgatói jogviszony megszűnése miatt keletkező visszafizetési kötelezettségével kapcsolatban.)

Hallgatói jogviszonya a bejelentés napján, vagyis a kérvényleadás napján fog megszűnni. Hallgatói jogviszonya megszűnéséről a Neptunban Hivatalos bejegyzés és annak mellékleteként elbocsátó határozat kerül bejegyzésre.

Amennyiben újra jelentkezett ugyanarra a képzésre, az új képzésre csak abban az esetben fog tudni beiratkozni, ha az előző képzésén leadja a „032 Saját kérésre elbocsátás” kérvényt.

A BME-vel esetlegesen fennálló tartozását rendezni szükséges. Amennyiben tartozása van, annak ténye a határozatban rögzítésre kerül és akadályozni fogja bármely új BME-s képzésre történő beiratkozását.

Az elbocsátó határozat bejegyzését követően a teljesített tantárgyakat igazoló törzslap-kivonat a „027 Igazolások kérése” Neptun kérvényen igényelhető. A törzslap-kivonat átvételének módjáról a kérvény lezárásakor küldött Neptun üzenetben értesül. Megszűnt jogviszonyban lévő hallgatóknak törzslapkivonat nem adható, ha lejárt tartozással rendelkeznek!

 vissza

ÁTVÉTEL

Intézményváltás, vagy BME-n belüli szakváltás, képzési hely, nyelv és munkarend váltás esetén NE kérelmezze korábbi képzésén hallgatói jogviszonya megszüntetését, az átvételi döntést követő beiratkozásig vagy bejelentkezésig folyamatos jogviszonnyal kell rendelkeznie! (Tanulmányi elbocsátás esetén csak abban az esetben valósulhat meg az átvétel, ha a „015 Jogorvoslat elbocsátás ellen” kérelmet a KTB támogatta és ismét jogviszonyban van.)

BME-n belüli átvételnél: a beiratkozást követően, az Egyetemi Tanulmányi Szolgáltató Központ végzi el jogviszony lezárását a korábbi képzésen.

Intézményváltásnál: a beiratkozást követően, az átvevő intézmény értesíti az átadó intézményt az átvételről, a beiratkozásról, kérve a jogviszony megszüntetését.

 vissza

BEJELENTKEZÉS A 2025/26/2 FÉLÉVRE

2025.11.15.– 2026.02.12. között

A GTK-n a bejelentkezés feltétele a tűz- és munkavédelmi anyag megismerése, ami a „700_BME GTK Tűz- és munkavédelmi továbbképzés” kérvény leadásával lehetséges.

Passzív félévre akkor tud bejelentkezni, ha az egybefüggő passzív féléveinek száma nem érte el a két félévet, illetve a képzésén az összes passzív félévek száma nem érte el maximális passzív félévek számát. Felhívjuk figyelmét, hogy a BME megszünteti a hallgatói jogviszonyát, ha a passzív féléveinek egybefüggő vagy összesített száma elérte a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (továbbiakban: TVSZ) szerint engedélyezettet és a 2025/26/2 féléve ismét passzív félévnek minősülne, valamint nem rendelkezik engedéllyel a passzív félévek számának emelésére. Ha a hallgató bejelentkezési kötelezettségének nem tesz eleget, az adott félévet passzív félévként kell nyilvántartani, hallgatói jogviszonya az adott félévben szünetel.

Az átvételüket kérő hallgatók, akiknek az átvétele nem válik hivatalossá (a régi képzésén történő jogviszony központi lezárásáig), a regisztrációs időszak végéig jelentkezzenek be a következő félévre, nehogy ennek hiányában a következő félévük központilag passzívra legyen állítva, és a passzív félévek száma miatt el legyenek bocsátva.

A regisztrációs időszak után az ETK kötelezően ellenőrzi az aktív félévre történő bejelentkezés feltételeinek teljesülését, és azok nem teljesítése esetén passzív félévre állítja a hallgató státuszát.

 vissza