Neptun üzemidő
00:00 – 04:00 rendes üzem
04:00 – 06:00 üzemszünet
06:00 – 24:00 rendes üzem
Az ettől való rendkívüli eltéréseket a hírek között jelentetjük meg.
Beiratkozási tudnivalók, 2018/2019-es tanév tavaszi félév
Teendők a beiratkozásig
Kérjük, hogy az itt leírtakat legkésőbb 2019. január 29. (kedd) éjfélig végezze el, a sorrend fontos!
Adóazonosító jel, bankszámla szám beszerzése
Képzési szerződés nyomtatás (ha önköltséges a költségviselési formája)
A beiratkozások helye és ideje a mester képzéseken
A beiratkozáshoz a következőket hozza magával
Korábban teljesített tantárgyak elismerése
Adóazonosító jel, bankszámla szám beszerzése
A beiratkozáshoz (szaktól és költségviselési formától függetlenül) szüksége van az adóazonosító jelére és saját bankszámlára. Ha ezekkel még nem rendelkezik, az adóazonosító jelet a NAV (lakhely szerinti) ügyfélszolgálatánál lehet igényelni, illetve bármelyik bankban lehet bankszámlát nyitni.
Külföldi hallgatók <<itt>> találnak további információt.
- A BME-n a Neptun rendszerrel végezzük az oktatás tanulmányi és pénzügyi adminisztrációját. A belépés a KTH portál bal oldali hasábján, a „Neptun belépés” felirat alatt, a „Hallgatóknak” feliratra kattintva lehetséges. A kezelésről leírás a Tanulmányi Tájékoztatóban található.
- Első belépés: (Ha még nem volt a BME hallgatója):
- „Azonosító”: a mailben kiküldött, illetve a felvételi határozatban is szereplő Neptun kód.
- „Jelszó”: az első, induló jelszó: NeEEEEHHNN, ahol az „Ne” után a születési dátuma következik, pl. aki 1987. június 5-én született, annál a jelszó: Ne19870605
- Fontos: Jelszavát az első belépéskor változtassa meg egy tetszőleges, betűkből és számokból álló jelszóra, amiben lehetőleg kerülje az ékezetes betűket és az Y, Z, 0 karaktereket, továbbá egyéb olyan személyes adatait, amit más is ismerhet. (Elfelejtett jelszó helyett személyesen, fogadási időben a KTH-ban kérhető új.)
- Első belépés: (Ha korábban már volt a BME hallgatója):
- Az „Azonosító” és a „Jelszó” nem változott, azonos a korábbival. (A belépés után balra fent a Képzés menüpontra kattintva tud választani a képzései között.)
- Ha a (felvételi határozatban) mégis új kódot kapott, kérem, hogy saját érdekében ezt jelentse be a Neptunban (bármelyik kóddal belépve) a 055-ös kérvényen.
- Fontos: Elfelejtett jelszó helyett személyesen, fogadási időben a KTH-ban kérhető új.
Ellenőriznie kell (az Oktatási Hivatal felvételi rendszeréből átvett, vagy korábbról a Neptunban szereplő) személyes adatait, szükség esetén ezek módosítását és kiegészítését (pl. TAJ szám, adóazonosító jel, bankszámlaszám, hivatalos email cím, igazolvány szám stb.) el kell végeznie.
Fontos: A módosítások egy része technikai okok miatt a hallgatói weben nem végezhető el, egy másik részük nem fog azonnal látszani, csak ügyintézői jóváhagyás után. A kinyomtatandó beiratkozási lapra a legutolsó módosítás adatai kerülnek, a jóváhagyástól függetlenül.
Beiratkozáskor fontos ellenőrizni, hogy a korábbi felsőfokú tanulmányai során felhasznált támogatási idő megfelelően van-e nyilvántartva a FIR-ben. Eltérés esetén a megfelelő igazoló dokumentummal fel kell keresnie a lejelentést küldő felsőoktatási intézmény tanulmányi hivatalát/osztályát, mivel a hibát vagy a hiányosságot ott tudják javítani. Az ellenőrzést a magyarorszag.hu portálon az Ügyfélkapu szolgáltatás segítségével tudja megtenni.
A Neptunba belépve az Ügyintézés >> Beiratkozás/Bejelentkezés felületén az adott félév kiválasztását követően a + (Lehetőségek) opción belül a Beiratkozást kiválasztva, majd a Nyilatkozat - félév státuszáról feliratú ablakban az aktív vagy passzív lehetőség megjelölése után a Nyilatkozom gombra kattintva. A Neptun rendszerüzenetet küld a bejelentkezés sikerességéről.
Fontos: A BME szabályai szerint "évhalasztásra" nincs lehetősége, de arra igen, hogy a beiratkozást követően, a létrejött hallgatói jogviszonyát (egybefüggően legfeljebb két félévig) akár azonnal szüneteltesse, azaz passzív félévre jelentkezzen be.
A bejelentkezést követően (előre láthatólag január 28. után) ki kell nyomtatnia két példányban, aláírnia és a beiratkozáson le kell adnia a beiratkozási lapot.
A Neptunba belépve: Információ >> Általános nyomtatványok >> Beiratkozási lap >> a sor végén „+” jel >> Nyomtatás >> a megjelenő/letöltődő "pdf" nyomtatása
Fontos: ha valamelyik adat hibás, akkor a Neptunban a megfelelő helyen kell javítani, majd a beiratkozási lapot újra generálni és nyomtatni.
Képzési szerződés nyomtatás (ha önköltséges a költségviselési formája)
Ha önköltséges a költségviselési formája, akkor a bejelentkezést követően (előre láthatólag január 28. után) ki kell nyomtatnia két példányban, aláírnia és a beiratkozáson le kell adnia a képzési szerződést.
A Neptunba belépve: Információ >> Általános nyomtatványok „Képzési szerződés…” a sor végén „+” jel >> Nyomtatás
Fontos: A felsőoktatási törvény előírásai alapján Önnek a 2018/2019-es tanév tavaszi félévének elején be kell iratkoznia, különben a felvétele semmissé válik. A beiratkozáson személyesen, vagy meghatalmazott útján mindenképpen (az aktív/passzív bejelentkezéstől függetlenül) részt kell vennie.
A meghatalmazáshoz űrlapot tölthet le a www.kth.bme.hu honlapról, az „E-ügyintézés” menünél. A meghatalmazott hozhatja az Ön által előzetesen aláírt beiratkozási lapot, képzési szerződést, vagy a helyszínen aláírhatja Ön helyett.
Célszerű személyesen részt venni, mert ekkor is tájékoztatást adunk a képzésre vonatkozó tanulmányi és pénzügyi szabályzatokról stb. Az esetleges távollétből adódó hátrányok a felvett hallgatót terhelik.
A (díjköteles) pótbeiratkozás időpontjáról és módjáról a KTH portál "Tanulmányi hírek"-nél fogunk tájékoztatást adni.
A beiratkozások helye és ideje a mester képzéseken:
- Építőmérnöki Kar: jan. 31. (Cs); 14:00; Q ép. I. terem
- Gépészmérnöki Kar: jan. 30. (Sze); 14:00; K ép. F38 terem
- előtte kari tájékoztató 13:15-től
- Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar: jan. 31. (Cs); 14:00; Q ép. I. terem,
- előtte kari tájékoztató 12:30 órától a Q/A 403. teremben
- Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar: jan. 31. (Cs); 14:00; Q ép. I. terem
- Természettudományi Kar: jan. 31. (Cs); 14:00; Q ép. I. terem
- Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar: jan. 31. (Cs); 14:00; Q ép. I. terem,
- előtte 13:00-tól kari tájékoztató
- Villamosmérnöki és Informatikai Kar: jan. 30. (Sze); 14:00; Q ép. I. terem,
- előtte kari tájékoztató: egészségügyi mérnök: 12:00…13:00 QBF08 terem, valamennyi szak: 13:00…14:00 Q ép. I. terem
- utána szak-tájékoztató: egészségügyi mérnök: 16:00-tól IB023 terem
A beiratkozáshoz a következőket hozza magával:
- a Neptunból két példányban kinyomtatott
- beiratkozási lapot;
- ha önköltséges a költségviselési formája, akkor a képzési szerződést is;
- a felvételi döntésről kapott határozatot (csak ajánlott, e nélkül is be lehet iratkozni);
- a (beiratkozáson megjelent) személy azonosítására alkalmas okmányt (személyazonosító ig., jogosítvány, útlevél);
- a felvett hallgató személy azonosítására alkalmas okmányának (személyazonosító ig., jogosítvány, útlevél) és lakcímkártyájának lakcímet tartalmazó oldalának (jól olvasható) fénymásolatát;
- a felvételi többletpontokat igazoló okmányok eredeti példányát és fénymásolatát,
- kivéve:
- a mester képzés felvételin korábban bemutatott okmányok
- kék színű tollat.
- Ha NEM volt a BME hallgatója az elmúlt két tanévben:
- a felvétel alapjául szolgáló bizonyítványok, oklevelek eredeti példányát és (jól olvasható) fénymásolatát:
- mesterképzésnél felsőfokú oklevél, vagy érvényes igazolása (ezek későbbi bemutatatása külföldi végzettség esetén sem lehetséges)
- nyelvvizsgák bizonyítványai;
- TAJ kártyáját, adóigazolványát, bankszámlaszámát (nem kell másolat);
Fontos: Beiratkozása (személyesen, vagy meghatalmazott útján) csak a fenti eredeti okmányok bemutatását, illetve a másolatok leadását követően lehetséges! (Ezt a beiratkozást nem pótolja a Neptunban a bejelentkezés a félévre, a tantárgyfelvétel, stb.)
- A beiratkozásra és a tantárgyak felvételére szolgáló regisztrációs hét 2019. január 30-tól február 1-ig tart. Az „órarend szerinti” oktatás a nappali tagozaton 2019. február 4-én kezdődik. További információt olvashat a félévkezdésről szóló KTH Hírlevélben. A nem nappali tagozatos hallgatók a Tájékoztatóban, illetve a beiratkozáskor kapnak tájékoztatást.
Hallgatói jogviszony-igazolás:
Csak a regisztrációs héten végrehajtott beiratkozás és bejelentkezés lezárását követően adhat ki a KTH, előreláthatólag 2019. február 5-től.
Diákigazolvány: Részletes információ <<itt>> olvasható.
- Az igénylésre a Neptun rendszeren keresztül is van lehetősége. További információ a Tájékoztatóban olvasható.
- Az igénylés leadható elektronikusan is, (magyarorszag.hu) "ügyfélkapu” segítségével, vagy (lényegesen hosszabb várakozási idővel) pénteki napokon fogadási időben a KTH-ban
- Az önköltség diákhitelből történő fizetésével kapcsolatos információkat a félév kezdéssel kapcsolatos KTH Hírlevélben olvashat.
- A felvételi határozatban lévő besorolás (magyar állami ösztöndíjjal támogatott vagy önköltséges) csak egy tanév időtartamra szól.
- A magyar állami ösztöndíjról a www.oktatas.hu >> Felsőoktatás portálon talál információt. (A beiratkozási lapon nyilatkozni kell a feltételek megismeréséről és vállalásáról.)
- Az önköltség befizetési módjáról, határidejéről, a lehetséges kedvezmények igénylésének lehetőségéről a Tájékoztatóban, illetve a félévkezdésről szóló KTH Hallgatói Hírlevélben talál információt. (Az első részlet befizetési határideje előre láthatólag február 4.)
Korábban teljesített tantárgyak elismerése:
- Lehetősége van arra, hogy (ekvivalencia esetén) a korábbi felsőoktatási tanulmányai során teljesített tantárgyait befogadtassa a képzésbe, előre láthatólag január 29. után.
- A tantárgy befogadáshoz a Neptun rendszerben (az „új” most kezdődő képzésén!) az „Ügyintézés” menüpont alatt (Kérvények >> Kitölthető kérvények) a 024 számú elektronikus kérelmet kell beadnia 2019. február 1-én 23:59-ig.(Tantárgybefogadás a későbbi félévekben is kérhető.)
- A korábban a BME-n, azonos kódon teljesített tantárgyak, megszerzett aláírások átvezetését a Neptunban a 025-ös űrlapon kérheti, az előzőekben említett határidőkig. (Nem kérhető olyan tárgy átvezetése, mely a korábbi végzettséghez szükséges volt.)
- Ha „újra felvételizett” ugyanarra a szakra, amelynek korábban hallgatója volt, akkor
- ha a korábbi jogviszonya még nem szűnt meg, a BME TVSZ 56. § (2) bekezdése szerint legkésőbb a regisztrációs időszak végéig nyilatkoznia kell, hogy melyiket tekinti érvényesnek:
- amennyiben korábbi jogviszony kezdetű képzését nem kívánja folytatni, akkor (az ezen a képzésen leadott) 032-es Neptun kérvényen kérheti a megszüntetést;
- amennyiben a korábbi kezdetű képzését folytatja tovább, akkor az új képzésen a 999-es Neptun kérvényen nyilatkozhat erről, valamint arról, hogy nem kíván az új képzésre beiratkozni
- a tantárgyak átvezetését, befogadását a fentiek szerint kérheti,
- tanterv-változás esetén a 999-es Neptun kérvényen kérheti a korábbi tantervre visszakerülést, kivéve: VIK
- a 999-es Neptun kérvényen kérheti a korábbi szakirányra, specializációra visszasorolást, kivéve: VIK
- CSAK A VIK esetében a korábbi tantervére és/vagy specializációjára való visszasorolást is a tárgybefogadási vagy átvezetési kérelem „Egyéb megjegyzés” mezőjében kell kérnie.
- Ha „újra felvételizett” más szakra és nem szeretne párhuzamos tanulmányokat folytatni a korábbi és az új képzésen, hanem az új képzésre iratkozik be, akkor
- a korábbi hallgatói jogviszony megszüntetését (az ezen a képzésen leadott) 032-es Neptun kérvényen kérheti, hallgatói jogviszonya a kérvény beadásának napján fog megszűnni;
- amennyiben állami ösztöndíjasként osztott (BSc/BA vagy MSc/MA) képzésen legalább 2, osztatlan képzésen legalább 3 aktív félévet már igénybe vett, javasoljuk, különösen ügyeljen rá, hogy korábbi képzésén a hallgatói jogviszonya az új hallgatói jogviszony létesítése előtt szűnjön meg, mert az Oktatási Hivatal csak ebben az esetben tudja a korábbi és az új képzést összevonni, és így nem keletkezik visszafizetési kötelezettsége az oklevélszerzési határidő nem teljesítése miatt a korábbi képzésen.
A hallgatói adminisztrációval foglalkozó Központi Tanulmányi Hivatal a XI. kerület Műegyetem rakpart 7-9. (R épület) földszintjén található, az ügyintézés módjáról <<itt>> talál információt.
E posta: info@kth.bme.hu; honlap: www.kth.bme.hu ; kapcsolat: <<itt>>
Műegyetemi tanulmányaihoz sok sikert kívánunk!