BME Központi Tanulmányi Hivatal
E-ügyintézés - Neptun kérvények
Elektronikus ügyintézéshez a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben érhetőek el kérvények. A kérvények csak a vonatkozó szabályzatokban előírt időszakokban látható és adhatók le. A Neptunban a kérvények max. 500 karakter terjedelmű indoklást tartalmazhatnak. Ennél hosszabb indoklás, illetve mellékletek a kérvények többségéhez a mentésüket követően, elektronikusan, a Neptunban csatolhatók. Amikor erre nincs lehetőség, akkor a melléklet A4 formátumú, egyoldalas lapokon adhatók be az ETK-ban, a kérvény azonosítójára hivatkozva. Ha a beadott melléklet meghaladja a három oldalt, akkor külön kell választani a legfontosabb adatokat, információkat, ezeket elektronikusan rögzítjük. A negyedik és további oldalak irattárba kerülnek, ahol a kérvény elbírálói megtekinthetik azokat.
Amennyiben papír alapú iratot igényel kérvényen keresztül vagy határozatára papíron is szüksége van, nem szükséges személyesen intéznie, amennyiben a képviseletében eljáró személy rendelkezik (az innen letölthető, vagy ezzel azonos adattartalmú) MEGHATALMAZÁS-sal.
Igazolás, leckekönyv
- 027 Igazolás kérése
- 066 Diákigazolvány-igazolás kérése
Hallgatói jogviszony
- 031 Félév utólagos passzíválása (tavaszi félévben 03.14-ig, őszi félévben 10.14-ig különös indok nélkül, tavaszi félévben 03.15-től, őszi félévben 10.15-től rendkívüli esetben (pl. szülés, baleset, betegség, egyéb váratlan ok), KTB dönt)
- 032 Saját kérésre elbocsátás (ha bármilyen okból meg kívánja szüntetni a hallgatói jogviszonyát)
- 034 Beiratkozási szándékról történő lemondás
- 036B Kérelem a passzív félévek megengedett számának emelésére
- 100 Beiratkozási kérelem
- 102 Kérvény félév utólagos aktíválására
Tárgyfelvétel
- 008 Kérelem ismételt tárgyteljesítésre javító céllal a képzésen már teljesített tárgyból
- 018 Tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem
Indokok:
- a tantárgy felvételére a mintatanterv szerint jogosult lennék, de a tanulmányi rendszer nem engedélyezi a tárgy felvételét,
- a tárgyat az előző képzésemen teljesítettem, jelenlegi képzésemen nem szeretném elismertetni, hanem kérem a tantárgy felvételét,
- még nem lett átvezetve/akkreditálva a tantárgy előkövetelményét teljesítő tantárgyam,
- a kreditpótló határozatban szereplő tárgyat nem tudom felvenni,
- a kurzus időpont megváltozott, ezért kell leadnom a tárgyat,
- a specializáció/szakirány késői bejegyzése miatt nem tudtam felvenni a specializációs/szakirányos tárgyat,
- mintatantervemben szabadon választhatóként sem szereplő tárgy felvétele,
- tantárgy a félévre nem került meghirdetésre 93. § (3) bekezdés szerint,
- tantárgyra vizsgakurzus nem került meghirdetésre 93. § (8) bekezdés szerint,
- egyéb
- 022 Kedvezményes tanulmányi rend kérése
- 756 Jelentkezés matematika tanfolyamra
Vizsga, jegybeírás
- 006 Jegyeltérés bejelentése
- 013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára
- 052 Vizsgáról távollét igazolása
- ZV0__ Záróvizsga jelentkezés (karonként, szakonként eltérő)
Pénzügyek
Jogorvoslati kérelem
- 001 Jogorvoslat kérelem elutasítása miatt
- 002 Méltányosság kérése
- 014 Képzési-idő hosszabbítási kérelem
- 015 Jogorvoslat elbocsátás ellen
- 016 Jogorvoslat átsorolási döntés ellen
Intézmény-, szak változtatás (átvétel), tárgybefogadás
- 011 Átvételi kérelem: BME-n belüli átvétel (szakváltás, képzési hely, képzési nyelv és munkarend váltás)
- Átvétel ugyanazon vagy rokon képzési területhez tartozó, azonos végzettségi szintet eredményező szakok között kérelmezhető (kivéve osztatlan képzésből alapképzésbe).
Rokon képzési területnek minősül:
a) az agrár és a természettudomány,
b) a bölcsészettudomány és a társadalomtudomány,
c) az informatika és a természettudomány,
d) az informatika és a műszaki,
e) a jogi és az államtudományi,
f) a műszaki és a természettudomány, valamint
g) az orvos- és egészségtudomány és a természettudomány képzési terület.
- Az átvétel követelményeit, részletes szabályait a BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 54-55. §-ai tartalmazzák, ami az ETK honlapján a Szabályzatok menüponton belül érhető el. A Karok által meghatározott esetleges további feltételekről a Kari honlapokon talál tájékoztatást.
- Felhívjuk figyelmét, hogy a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet 52. § (3) bekezdésében előírtak szerint „Az átvételi eljárás alatt a hallgatónak az átvételi döntést követő beiratkozásig vagy bejelentkezésig folyamatos jogviszonnyal kell rendelkeznie, ellenkező esetben az átvételről szóló döntését a felsőoktatási intézmény … visszavonja.”
Kérjük, a hivatkozott előírásra figyelemmel, átvétel esetén ne kérelmezze korábbi képzésén hallgatói jogviszonya megszüntetését! Beiratkozást követően a Központi Tanulmányi Hivatal elvégzi jogviszonya lezárását az előző képzésen, melyről határozatot készít (Hivatalos bejegyzés melléklete).
- Átvételi kérelem a 2026/27 tanév őszi félévre 2026. május 11 – július 15 között díjmentesen nyújtható be. Jelen félév tárgyainak teljesítése után, javasolt a kérelmet mielőbb beadni.
Amennyiben RAJZ ALKALMASSÁGI VIZSGA is a felvételi követelmény részét képezi, az átvételi kérelmet a vizsga előtt 15 nappal be kell nyújtani. Az alkalmassági vizsga időpontjáról a www.felvi.hu honlapon tájékozódhat előzetesen.
- A kérelemhez nem csatolható melléklet. Engedélyezett képzésváltás esetén a korábban teljesített tárgyak elfogadására az új (átvett) képzésen kell beadnia a 024/A Tantárgy átvezetési, elismerési kérvényt.
Egyéb
- 040_Dokumentumbemutatás - feltölthető dokumentumok:
- Képzési szerződés (elérhető a Neptun-rendszerben az Információ > Általános nyomtatványok menüpont alatt)
- Hösz nyilatkozat (elérhető a Neptun-rendszerben az Információ > Általános nyomtatványok menüpont alatt)
- Nyelvvizsga dokumentum
- Learning agreement of incoming Erasmus+ mobility students
- SCYP Utazási támogatásról nyilatkozat
- Kreditigazolás kreditminimum követelmény vizsgálatához
- Meghatalmazás
- Oklevéladat-igazolás és a továbbításhoz hozzájáruló nyilatkozat
- 071 Adatok Erasmus támogatási szerződéshez
- 075 Erasmus dokumentumfeltöltés
- 075B Erasmus záró dokumentum-feltöltés
- 083 Pályázat az MNB kiválóság ösztöndíjra
- 756 Jelentkezés matematika tanfolyamra
- 764 Jelentkezési lap Erasmus tanulmányi ösztöndíjra pályázat
- 902 Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt felsőbbéves hallgatóknak
- 902B Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt gólyáknak
- 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések (olyan kérésekre, amelyekre speciális kérvény nem vonatkozik)
Fogyatékosság bejelentése a Hallgatói Szolgáltató Központnál szükséges, kérjük vegye fel a kapcsolatot a HSZK esélyegyenlőségi koordinátorával!