E-ügyintézés (Ügyintézéshez használható űrlapok)

Ügyeit nem szükséges személyesen intéznie, amennyiben a képviseletében eljáró személy rendelkezik (az innen letölthető, vagy ezzel azonos adattartalmú) MEGHATALMAZÁS -sal.

Az ügyintézéséshez használható űrlapokat a Neptun hozzáféréssel:

• nem rendelkezők a KTH portál "űrlapok" menüpontjában tudják kitölteni, a jelenleg elérhető űrlapokról itt talál információt; 
• rendelkezők a Neptun rendszerben küldhetik. Az űrlapok csak abban az időszakban láthatók és küldhetők, amikor a szabályzatok lehetővé teszik. Kérjük, hogy a korábbi, papír alapú nyomtatványokat ne használják, azokat már nem dolgozzuk fel.

A Neptunban a kérvények max. 500 karakter terjedelmű indoklást tartalmazhatnak. Ennél hosszabb indoklás, illetve mellékletek a kérvények többségéhez a mentésüket követően, elektronikusan, a Neptunban csatolhatók. Amikor erre nincs lehetőség, akkor a melléklet A4 formátumú, egyoldalas lapokon adhatók be a KTH-ban, a kérvény azonosítójára hivatkozva. Ha a beadott melléklet meghaladja a három oldalt, akkor külön kell választani a legfontosabb adatokat, információkat, ezeket elektronikusan rögzítjük. A negyedik és további oldalak irattárba kerülnek, ahol a kérvény elbírálói megtekinthetik azokat.

Igazolás, leckekönyv:

• 027 Különleges hallgatói jogviszony igazolás kérése;
• 028 Leckekönyv másolat kérése;
• 029 Leckekönyv fordítás kérése
• 054 Kérelem oklevél igazolás beküldésére a felvételi eljáráshoz

Hallgatói jogviszony

• 032 Elbocsájtás saját kérésre (ha bármilyen okból meg kívánja szüntetni a hallgatói jogviszonyát);
• 031 Kérelem félév utólagos passzíválására
• 053 Kérelem n*15 ellenőrzés módosítására akkreditált tárgyak beszámításával

Tárgyfelvétel

• 022 Kedvezményes tanulmányi rend iránti kérelem; 
• 017 Kivizsgálási kérelem tárgyfelvételi probléma esetén (a tárgyfelvételre jogosult lenne, teljesítette az előkövetelményeket, de a Neptun nem engedélyezi a tárgyfelvételt, illetve a korábban felvett tárgy törlésre került, beadható a regisztrációs hét végéig);

• 018 Kérelem utólagos tárgyfelvételre, törlésre,  ha tanszéki, vagy egyéb oktatás szervezési hiba miatt kéri, a második oktatási hét első napjáig adható be; 
• 019 Kérelem (saját hibából történő) utólagos tárgyfelvételre, törlésre (a második oktatási hét első napjáig adható be, szolgáltatási díj köteles);
• 008 Kérelem korábban már teljesített tárgy ismételt felvételére  

Vizsga, jegybeírás

• 006 Jegyeltérés bejelentése, ha hibás a Neptunban lévő bejegyzés (az első oktatási hét végéig díjmentes, azt követően szolgáltatási díj köteles, a kérvény nem minősül ösztöndíj reklamációnak); 
• 0__ Záróvizsga jelentkezés (karonként, szakonként eltérő)
• 013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára
• 052 Vizsgáról távollét igazolása  

Pénzügyek

• 026 Kérelem ösztöndíj index felülvizsgálatára, a harmadik kifizetés után adható be, ha az ösztöndíj összege, vagy az ösztöndíj index eltér a "saját" számítástól;  

• 003 Kérelem költségtérítés csökkentésére (korábban megszerzett aláírás miatt);
• 009 Kérelem költségtérítés csökkentésére (gyermekgondozás miatt);
• 010 Kérelem költségtérítés csökkentésére (személyes okok miatt);
• 012 Átsorolási kérelem pénzügyi státusz megváltoztatására  (2007. szeptember előtt kezdetteknek);
• 016 Jogorvoslati kérelem pénzügyi státusz megváltoztatás (átsorolás) esetén;
• 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen;
• 034 Szociálisan hátrányos helyzet bejelentése

Adóigazolás

a befizetett költségtérítésről jogszabály változás miatt nem adható igazolás, ezért a 048-as kérelem megszűnt

Jogorvoslati kérelem

• 014 Hallgatói jogviszony (n*15 kredit nem teljesítése miatti) megszüntetése esetén; 
• 015 Hallgatói jogviszony (kétszeres képzési idő túllépése miatti) megszüntetése esetén;
• 036 Hallgatói jogviszony (három passzív félév miatti) megszüntetése esetén;
• 023 Felszólalás a bejelentkezés elmulasztása miatt küldött 1. felszólítás ellen;
• 051 Felszólalás a közzétett ingyenes nyelvi egységek adataival szemben;
• 001 Fellebbezés kérelem elutasítás ellen;
• 002 Méltányossági kérelem

Intézmény, szak változtatás (átvétel), tárgybefogadás

• 011 Átvételi kérelem (a BME-n belül egyik karról/szakról másikra akar átjelentkezni) és Átjelentkezési kérelem (más intézményből BME-re átjelentkező hallgatóknak, az "Űrlapok" menüpontnál érhető el)
  
• Átvétel ugyanazon képzési területhez tartozó szakok között kérhető, amennyiben az átjelentkező a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban előírt felvételi követelményeknek megfelel. (Kérjük, átvételi kérelme beadása előtt szíveskedjék tájékozódni, hogy megfelel-e a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban, ill. a www.felvi.hu honlapon közzétett felvételi követelményeknek.) 
• Az átvétel követelményeit, részletes szabályait a BME Felvételi és Átvételi Szabályzata tartalmazza, ami a KTH honlapján a Szabályzatok menüponton belül érhető el. A Karok által meghatározott esetleges további feltételekről a Kari honlapokon talál tájékoztatást. 
• Az átvételi kérelem a 2013/14/1 félévre 2013. június 28-ig nyújtható be. Amennyiben alkalmassági vizsga is a felvételi követelmény részét képezi, az átvételi kérelmet a vizsga előtt 10 nappal be kell nyújtani. Az alkalmassági vizsga időpontjáról a www.felvi.hu honlapon tájékozódhat előzetesen.
•  A másik intézményből átjelentkező hallgatóknak az átjelentkezésért 3000 Ft összegű szolgáltatási díjat kell fizetniük. A szolgáltatási díj befizetése csekken történik, ami átvehető ügyfélfogadási időben személyesen, vagy meghatalmazott útján a KTH-ban (1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9., R. ép. fsz. 2. szoba), ill. postai úton is igényelhető a KTH címére küldött levélben. A szolgáltatási díj befizetését igazoló csekket kérjük a kérelemhez mellékletként csatolni.
• A kérelemmel egyidejűleg beadható a másik szakon, intézményben teljesített, a BME-n befogadtatni kívánt tárgyak listája az innen letölthető táblázatban. A kitöltött táblázatot az elektronikus kérelemhez kell csatolni/feltölteni. (A kitöltéshez segítség a karok honlapján található.) Amennyiben másik intézményből jelentkezik át, a  táblázathoz mellékelni szükséges a befogadtatni kérvényezett tárgyak teljesítését igazoló leckekönyvmásolatot, vagy kredit igazolást, valamint a tantárgyak programját, tematikáját. 
• Ha a Gazdaság- és Társadalomtudományi Karra kéri átvételét, akkor a tantárgybefogadáshoz további mellékletként csatolni szükséges a GTK-s hallgatók számára készült formanyomtatványt elektronikus formában. A nyomtatvány a GTK Hallgatói Képviseletének honlapjáról (www.gtkhk.hu) az Oktatás menüponton belül elérhető a Tantárgyakkreditáció menete c. tanulmányi hír alatt tölthető le. A tantárgybefogadáshoz a formanyomtatvány kitöltése kötelező, a formanyomtatvánnyal a befogadtatni kért tantárgyat oktató tanszéket kell megkeresni és a formanyomtatványt jóváhagyás céljából aláíratni.
• 024/A Kérelem tárgyekvivalencia vizsgálatára, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli);
• 024/B Kérelem tárgyekvivalencia vizsgálatára, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli);
• 025 Kérelem tantárgyak átvezetésére a BME-n teljesített azonos kódú tárgyak esetén (ha másik intézményben, azonos BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését NEM igényli, további tudnivalók a kérvényen)
  049 ERASMUS részképzésről visszatérő hallgató tárgyekvivalencia vizsgálata
  050 Részképzésről (kivéve: ERASMUS)  visszatérő hallgató tárgyekvivalencia vizsgálata
  A kérvényekhez csatolható táblázat, ha több tárgyat kér.

Egyéb

• 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések (olyan kérésekre, amelyekre speciális kérvény nem vonatkozik);
• 005 Kérvény nyári kollégiumi férőhely biztosítására
• 064 Jelentkezési lap Erasmus ösztöndíjra
• 065 Felszólalás Erasmus ösztöndíjpályázat eredménye ellen

Fogyatékosság bejelentése, kérjük kitöltése előtt vegye fel a kapcsolatot a Diákközpont Támpont iroda esélyegyenlőségi koordinátorával! (014)

A KTH portálon elérhető űrlapok

Az űrlapok használatát azoktól kérjük, akik régebben végeztek, nincs hallgatói jogviszonyuk a BME-n, nem rendelkeznek Neptun kóddal, nem tudnak belépni a Neptun rendszerbe. (A hallgatói jogviszonyban lévőket a Neptunban elérhető űrlapok, kérvények használatára kérjük)