BME Központi Tanulmányi Hivatal

Cím: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9., R épület földszint   ·   : 1521 Budapest Pf. 91.   ·   :   ·   Kapcsolat
flag-hu
2017. szeptember 25. hétfő   ·   2017/2018/1 félév 5. hete   ·   Hivatal félfogadási idő a mai napon: 10:00–15:30, 12:00–15:30

Az oldal elavult, archív adatokat tartalmazhat!

KTH Hírlevél a várhatóan záróvizsgázóknak (2015/2016 őszi félév)

Kedves Hallgató!

A záróvizsga-időszak közeledte a hallgatók részéről is több adatellenőrzési feladat elvégzését és határidő nyomon követését teszi szükségessé. Azért, hogy feladatainak áttekintésében segítsük, hírlevelünkben összefoglaltuk a záróvizsga jelentkezéssel, adatellenőrzéssel és a hallgatói jogviszony megszűnésével kapcsolatos legfontosabb információkat és feladatokat. (Ezek részben eltérnek attól függöen, ha valaki már korábban megszerezte az abszolutóriumot. Az eltéréseket a szövegben jelezzük)


1. A záróvizsga szándék bejelentése


Azon szándékát, hogy a 2015/16/1 félévben záróvizsgázni szeretne, a Neptun hallgatói web Ügyintézés/Záróvizsgák felületén kell jeleznie a Kar által meghirdetett záróvizsga-időszakra történő jelentkezéssel. A jelentkezés menetéről a következő sorokban adunk tájékoztatást, a záróvizsga-időszakra jelentkezésre rendelkezésre álló időintervallumot is az alábbiakban ismertetjük.

1.1.        záróvizsga-időszakra jelentkezés lépései:

a)    záróvizsga-időszak kiválasztása:


Az Ügyintézés/Záróvizsgák felületen minden olyan időszak megjelenik, amihez a Kar a képzését/szakját/specializációját (szakirányát) hozzárendelte. Az időszakok közül Önnek azt kell kiválasztania, amelyik az Ön által elvégzett képzés/specializáció (szakirány) megnevezését tartalmazza, vagy aminek nevében az a tanszék került megjelölésre, ahol Ön záróvizsgát tesz.


A záróvizsga-időszaknál látható az időszak nevén felül a Záróvizsga időszak kezdetének és végének dátuma, a Modul név
oszlopban a képzés neve vagy a specializáció (szakirány) neve attól függően, hogy a Kar képzéshez vagy specializációhoz rendelte hozzá a záróvizsga-időszakot. Szintén itt látszik a Záróvizsga jelentkezési időszak kezdete és vége. A jelentkezési időszak kezdete és vége abban az időintervallumban látható, amikor még lehetőség van a záróvizsga-időszakra jelentkezni. Ha még nem indult el a jelentkezés, vagy ha már nincs lehetőség jelentkezni, ebben az oszlopban nem szerepel adat.

A 2015/16/1 félévben Karonként az alábbi jelentkezési időszakok kerültek meghirdetésre:

Kar megnevezése

Záróvizsga jelentkezési időszak kezdete

Záróvizsga jelentkezési időszak vége

Építőmérnöki Kar

2015.12.14. 08:00

2016.01.03. 23:59

Gépészmérnöki Kar

2015.12.01. 00:01

2015.12.14. 23:59

Építészmérnöki Kar

BSc-s hallgatók: 2015.12.01. 08:00

2015.12.13. 23:59

osztatlan és MSc-s hallgatók: 2015.12.14. 08:00

2016.01.10. 23:59

Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar

BSc-s hallgatók: 2015.11.25. 08:00

2015.12.13. 23:59

MSc-s hallgatók: 2015.11.25. 08:00

2016.01.10. 23:59

Villamosmérnöki és Informatikai Kar

2015.12.02. 07:00

2015.12.16. 23:59

Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar

2015.12.02. 06:00

2015.12.17. 08:00

Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar

2015.11.24.14:00

2015.12.13. 12:00

Természettudományi Kar

2015.11.09. 00:01

2015.12.20. 23:59


b)   
jelentkezés a GPK-n, a VBK-n és a VIK-en kérvény leadásával:


Az időszak kiválasztását követően az időszak során állva a + (Lehetőségek) opción belül a Jelentkezés opciót kell kiválasztania. A Jelentkezésre kattintva megjelenik egy Záróvizsga jelentkezés fejlécű ablak, ahol a Mentés gombra kell kattintania először, hogy megjelenjen a Karnak vagy a Karnak és képzésnek megfelelő záróvizsga jelentkezés kérvény, amit kitöltés után a Kérvény leadása gombra kattintva adhat le. A kérvényleadással megtörténik a záróvizsga-időszakra jelentkezés. Amennyiben sikeresen jelentkezett, egy üzenőablakban „A jelentkezés sikeresen megtörtént.” tartalmú visszaigazolást kap a Neptuntól. Sikeres jelentkezés esetén az időszak, amire jelentkezett, félkövérrel szedve jelenik meg és a jelentkezett oszlopban egy zöld színű pipa látható. A jelentkezés során leadott kérvény megjelenik az Ügyintézés/Kérvények/Leadott kérvények felületen is Ügyintézés alatt státusszal.

c)    jelentkezés az ÉMK-n, az ÉPK-n, a KJK-n, a GTK-n és a TTK-n (kérvény nélkül):


Ezeken a Karokon a jelentkezésnél nem kell kérvényt kitölteni. A jelentkezéshez az időszak kiválasztását követően a + (Lehetőségek) opción belül a Jelentkezés opcióra kell kattintani, majd a Záróvizsga jelentkezés fejlécű ablak Mentés gombjára. Amennyiben sikeresen jelentkezett, egy üzenőablakban „A jelentkezés sikeresen megtörtént.” tartalmú visszaigazolást kap a Neptuntól. Sikeres jelentkezés esetén az időszak, amire jelentkezett, félkövérrel szedve jelenik meg és a jelentkezett oszlopban egy zöld színű pipa látható.

A TTK-s hallgatóknak az időszak kiválasztását követően a + (Lehetőségek) opción belül a Jelentkezésre kattintva egy Záróvizsga elemek, tételsorok, tétel címek fejlécű ablak jelenik meg, amiben tájékoztató jelleggel láthatóak a záróvizsga elemek (záróvizsga tantárgyak/tárgycsoportok/tételek). A hallgatónak a záróvizsga elemek közül nem kell választani, a jelentkezés a Mentés gombra kattintással történik meg.   

1.2.        lejelentkezés a záróvizsga-időszakról:


A Kar dönt arról, hogy engedélyezi-e a záróvizsga-időszakról a hallgató általi lejelentkezést. Amennyiben engedélyezi, az időszakon állva + (Lehetőségek) opción belül a Lejelentkezés opcióra kattintva jelentkezhet le a záróvizsga-időszakról. A lejelentkezés a záróvizsga jelentkezési időszak alatt tehető meg, amíg a tanszék nem osztotta be záróvizsgára.

Ha a Kar nem engedélyezi a hallgató lejelentkezését a záróvizsga-időszakról, vagy a záróvizsga jelentkezési időszakot követően szeretné visszavonni jelentkezését, kérését a záróvizsgát szervező tanszéken vagy a KTH-ban kell jeleznie és a tanszéki adminisztrátor vagy a KTH-s ügyintéző jelentkezteti le az időszakról, ill. a záróvizsgáról.

1.3.        záróvizsga-időszakkal kapcsolatos egyéb információk:


Az Ügyintézés/Záróvizsgák felületen a jelentkezett időszak + (Lehetőségek) opcióján belül a Jelentkezés módosítása/Bővebb opciót kiválasztva megjelenő Záróvizsga jelentkezés ablakban a Záróvizsgaidőszak információ megnevezésű sáv előtti lefelé mutató dupla nyílra klikkelve az információs sáv megnyitásra kerül és láthatóvá válnak azok az információk, amiket a Kar a záróvizsga-időszak és a záróvizsga jelentkezési időszak meghirdetésénél megadott. A Záróvizsga időszakkal kapcsolatos információk mezőben látható például a Kar által a záróvizsgával kapcsolatban közölt tájékoztató.

1.4.        a tanszéken külön is jelentkezni kell:


A szakdolgozat/diplomaterv témát kiadó, ill. amennyiben eltér, a záróvizsgát szervező tanszék a Neptun hallgatói weben való jelentkezésen felül egyéb jelentkezési formát is előírhat. Kérjük, a jelentkezés egyéb formájáról a tanszéken tájékozódjék. A tanszék tud tájékoztatást adni arról is, milyen formában értesíti Önt a záróvizsga pontos időpontjáról és helyéről.  


2. Féléves adatok ellenőrzése (ha korábban megszerezte az abszolutóriumot, akkor ez a rész Önre nem vonatkozik.)

A 2015/16/1 félév teljesítését követően kérjük, szíveskedjék ellenőrizni, bekerültek-e eredményei (aláírás, évközi jegy, vizsgajegy) a Neptunba. Amennyiben hiányosságot talál, szíveskedjék a tanszéket az eredmény bejegyzése miatt megkeresni. Ha van olyan tantárgy, amelyet biztosan nem fog teljesíteni, és a tantárgy nem feltétele az abszolutórium megszerzésének, akkor kérjük KTH-s ügyintézőjét e-mailben tájékoztatni.

3. Személyes adatok ellenőrzése


A személyes, előképzettség és nyelvvizsga adatok ellenőrzését a Neptun hallgatói weben a Saját adatok/Személyes adatok illetve a Képzettség/Előképzettség és Nyelv füleken szíveskedjék elvégezni. Amennyiben eltérést talál, akkor a „888 Adateltérés bejelentése, Személyes adat változtatási kérelem” elektronikus kérvényen jelezze. Ha a kimeneti követelményben meghatározott nyelvvizsgája a Neptunban nincs bejegyezve, akkor ügyfélfogadási időben a KTH-ban, az információs pultnál tudja eredeti nyelvvizsga-bizonyítványát bemutatni (Az információs pult az R. ép. aulájában található).

4. Tartozásmentesség ellenőrzése


Esetleges tartozását a Neptun hallgatói web Pénzügyek/Befizetés és Visszafizetés felületén ellenőrizheti úgy, hogy a Félévek választóablakban a Minden félévet, a Státusz választóablakban az Aktív státuszt állítja be, majd megnyomja a Listázás gombot. Kérjük a kiírásokat, valamint a könyvtári, ill. a BME egyéb szervezeti egységeivel (pl. kollégium) szemben fennálló tartozásaikat figyelemmel kísérni, mert a TJSZ 31. §. (2) bekezdése értelmében „Nem bocsátható záróvizsgára, aki az Egyetemmel szemben fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget”.

5. Azoknak, akik jelentkeztek a 2016. évi keresztféléves felsőoktatási felvételi eljárásban: az oklevél megszerzéséről szóló igazolás kiállítása, átvétele, feltöltése a felvételi jelentkezéshez


A felvételi eljárásról szóló szabályozás alapján a felvételi kérelem benyújtását követően megszerzett dokumentumok másolatának végső benyújtási határideje 2016. január 6., az ezt követően benyújtott dokumentummásolatokat nem lehet figyelembe venni.  Amennyiben január 6-ig az oklevél nem kerül kiállításra, akkor a szabályozás szerint a jelentkezőnek a felsőoktatási intézmény által kötelező formanyomtatványon kiállított oklevél-igazolását kell feltöltenie, miszerint a jelentkező záróvizsgáit teljesítette, rendelkezik az oklevél kiállításához szükséges nyelvvizsga-bizonyítvánnyal, vagyis az oklevél kiállítása folyamatban van. A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 51.§ (3) bekezdése alapján az oklevél-igazolás csak akkor fogadható el, amennyiben azt a jelentkező számára legfeljebb a 2016. január 6-át megelőző harminc napban állították ki, a korábban oklevelet szerzettek kötelesek az oklevél másolatát benyújtani.

  

Az oklevél megszerzéséről szóló igazolást a többi dokumentumhoz hasonlóan a jelentkezőnek kell feltöltenie. Az igazolást ügyfélfogadási időben az R. ép. aulájában akkor veheti át, ha a Tanszék megküldte a záróvizsga anyagát a KTH-ba, azt feldolgoztuk, és a Neptun Tanulmányok/Képzés adatok felületén a Státusz Diplomát szerzett-re módosul, valamint az oklevél eredménye, száma és ideje kitöltésre került. Az adott napi (január elején a szokásosnál bővebb) ügyfélfogadási időről a KTH honlapján (http://kth.bme.hu/) talál tájékoztatást.


Az igazolás átvételéhez kérjük, szíveskedjék magával hozni személyazonosításra alkalmas fényképes igazolványát. Az igazolás meghatalmazással is átvehető. A meghatalmazáshoz használható űrlap letölthető a KTH honlapján a Hirdetmények/E-ügyintézés felületről.


Felhívjuk figyelmét, hogy az oklevél-igazolás tartalma megváltozott. A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV.9.) Korm. rendelet előírásai alapján az oklevélre való jogosultságról szóló igazolás az abszolutórium megszerzését, a sikeres záróvizsga letételét, valamint az oklevél kiállításához szükséges valamennyi feltétel teljesítését igazolja, továbbá tanúsítja, hogy az oklevél kiállítása és kiadása folyamatban van. Az igazolás jogszabály által előírt formaszövege nem tartalmazza az oklevél számmal megadott átlagát és az oklevél minősítését, valamint az oklevél számát. Mivel a felsőoktatási felvételi eljárásban a felvételi pontszámítás alapja több felsőoktatási intézményben az oklevél számmal megadott átlaga, ezért kérés esetén lehetőséget biztosítunk az oklevél átlagot és minősítést is tartalmazó igazolás átvételére. Ha a kiegészített speciális igazolás kiállítását kéri, azt az igazolás kérésekor szíveskedjék jelezni munkatársunknak.


Az oklevél megszerzéséről szóló igazolás (kérésre) angol nyelven azonnal átvehető a magyarral együtt és német nyelven is igényelhető a Neptunban a 027 sz. Neptun kérvényen.


6. Záróvizsga-időszakok, hallgatói jogviszony megszűnésének dátuma


A 2015/16/1 félévi záróvizsga-időszakot a Karok az alábbiak szerint hirdették meg:

Kar megnevezése

Záróvizsga-időszak

Építőmérnöki Kar

2016. január 18 – 22.

Gépészmérnöki Kar

2016. január 4 – 8., 2016. január 4 – 29.

Építészmérnöki Kar

BSc-s hallgatók: 2016. január 4. – 2016. január 25.

osztatlan és MSc-s hallgatók: 2016. január 25. – 2016. február 5.

Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar

 2016. január 4 – 29.

Villamosmérnöki és Informatikai Kar

2016. január 4 – 29.

(az elkülönített záróvizsgák időszaka: 2015. december 14 – 22.)

Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar

2016. január 4 – 26.,2016. január 11 – 29.

Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar

2015. december 21. – 2016. január 27.

Természettudományi Kar

2015. december 21. – 2016. január 29.


Felhívjuk figyelmét, hogy a táblázatban megadott záróvizsga-időszakok nem minden esetben foglalják magukban az elkülönített záróvizsgákat, valamint a közös BSc záróvizsga és MSc felvételi időpontjait. Mindenképpen javasolt előzetesen a záróvizsgáztató Tanszéken tájékozódnia.


Az abszolutórium megszerzésével megszűnik a hallgatói jogviszony. A jogviszony megszűnésének dátuma a BME TVSZ 3. § (5) d) bekezdése alapján az adott képzési ciklust követő első záróvizsga-időszak utolsó napja. A 2015/2016-os tanév időbeosztásáról szóló 30/2014. (XII.1.) sz. Rektori Utasítás alapján a záróvizsga-időszak utolsó napja a 2015/16/1 félévben 2016. február 5., ezért a hallgatói jogviszony 2016. február 5-én szűnik meg.  (Ha korábban megszerezte az abszolutóriumot, akkor Önnek már megszűnt a hallgatói jogviszonya. Ennek pontos dátumát a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Képzés adatok felületén tekintheti meg a befejezés időpontja mezőben.)


Az alapképzésen oklevelet szerző hallgató jogviszonya folytonos marad, amennyiben a soron következő félévre mesterképzésre felvételt nyer.


A záróvizsga letételének határideje a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény és a TVSZ alapján:

A záróvizsgára bocsátás feltétele a végbizonyítvány megléte. A záróvizsgára bocsátás további feltételeit a mintatanterv tartalmazza. A 2012/13-as tanév első félévében vagy azt követően végbizonyítványt szerző hallgatók számára a záróvizsga a végbizonyítvány megszerzését követő záróvizsga időszakban a hallgatói jogviszony keretében, majd a hallgatói jogviszony megszűnését követően, két éven belül, bármelyik záróvizsga időszakban az érvényes képzési követelmények szerint letehető. A végbizonyítvány kiállításától számított második év eltelte után záróvizsga az érvényes mintatanterv szerint tehető. Ennek feltétele, hogy a záróvizsga szervezéséért felelős tanszék vezetője a szakdolgozat (diplomaterv, diplomamunka) témáját aktuálisnak elfogadja. A korszerűtlennek minősített téma esetén a hallgatónak új szakdolgozatot (diplomatervet, diplomamunkát) kell készíteni. A hallgatói jogviszony megszűnését követő ötödik év eltelte után záróvizsga nem tehető. Ez alól kivétel, ha a tanulmányok megkezdésére 2006. szeptember 1-jét megelőzően került sor és 2015. szeptember 1-ig a végbizonyítvány megszerzésétől több, mint öt év telt el. Ebben az esetben legkésőbb 2016. szeptember 1-ig tehető záróvizsga.”

7. Saját ügyintéző elérése


Amennyiben a záróvizsgával kapcsolatban további kérdése van és szeretné felvenni a kapcsolatot ügyintézőjével, nevét a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Képzés adatok felületén találja meg. Az ügyintéző elérhetőségéről a KTH honlapján (www.kth.bme.hu) tájékozódhat a Magunkról/Munkatársak felületen.

8. Oklevél átvétele


Az oklevél kiadásának feltétele a sikeres záróvizsga, továbbá a képzési és kimeneti követelményben előírt nyelvvizsga letétele. Ha a záróvizsga időpontjában rendelkezik az előírt nyelvvizsgával, akkor az oklevél kibocsátásának határideje a sikeres záróvizsga napjától számított 30. nap. Az oklevél személyesen vagy meghatalmazott útján lesz átvehető a KTH-ban ügyfélfogadási időben „oklevél ügyek végzetteknek” sorszámmal (kérjük, előtte érdeklődjön az oklevel@kth.bme.hu címen), az oklevéllel együtt vehető át az oklevélmelléklet is. Amennyiben nem kíván élni a KTH-ban történő átvétellel, akkor a Dékáni Hivatal által szervezett diplomaátadó ünnepségen kapja kézhez oklevelét.


Amennyiben oklevelét az ünnepélyes diplomaátadó előtt a KTH-ban már átvette, és szeretne részt venni a Dékáni Hivatal által szervezett diplomaátadón, oklevelét a Dékáni Hivatalban kell leadnia. A leadás határidejéről ott tájékozódhat.


Ha a képzési és kimeneti követelményben előírt nyelvvizsgát a sikeres záróvizsgát követően teljesíti, az oklevél kiállításához a nyelvvizsga bizonyítványt ügyfélfogadási időben a KTH információs pultjánál az R. épület aulájában be kell mutatnia. Az oklevél kiállításához csak az eredeti nyelvvizsga bizonyítvány fogadható el, a nyelvvizsga hely által kiadott igazolás alapján az oklevél kiállítása nem kérvényezhető. Az oklevél kibocsátásának határideje a nyelvvizsga bizonyítvány bemutatását követő 30. nap.


Együttműködését megköszönve, sikeres záróvizsgát kíván:

Központi Tanulmányi Hivatal

« Vissza