1 kiemelt hírünk érkezett, kérjük, olvassa el figyelmesen. [ bezárás ]

KTH hallgatói hírlevél 2017/18/2 félévzárásról 1.

2018. május 14. hétfő

Kedves Hallgató!

A 2018. február 1-jétől hatályos Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (a továbbiakban: BME TVSZ) rendelkezése alapján a 2017/18/2 félévtől legkorábban a szorgalmi időszak utolsó hetének második munkanapján 18 órától lehet a vizsga és szigorlati alkalmakra jelentkezni (117. § (10)), így a 2017/18/2 félévben 2018. május 15-én 18 órától indul a vizsgajelentkezés és a vizsgaidőszak végéig – 2018. június 25-ig – tart.


A vizsgajelentkezésről és a vizsgaidőszakról, valamint a vizsgaidőszakot megelőző pótlási időszakról, továbbá a vizsgaidőszakon kívüli (ún. halasztott) vizsgákról részletesen olvashat hírlevelünkben. Ha a hírlevél elolvasása után kérdése merül fel, forduljon bizalommal hozzánk elérhetőségeinken (elsősorban e-mailben:
info@kth.bme.hu, vagy a KTH nyitvatartási idejében (http://www.kth.bme.hu/) személyesen, vagy a 463-4242 telefonszámon).


1. A pótlási időszakról:

1.1. Késedelmes feladatleadás:

1.2. Szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelések (zárthelyi dolgozatok) javítása, ismétlése:

2. A vizsgajelentkezésről:

2.1. Vizsgára/szigorlatra jelentkezés/lejelentkezés lépései:

2.2. Jelentkezés/lejelentkezés előző nap 12 óráig, kivéve egyedi jelentkezési időszakhoz kötött vizsgaalkalmak:

2.3. Tartozás esetén nem jelentkezhet vizsgára:

2.4. Vizsgázni érvényes aláírással lehet:

2.5. Megajánlott jegy esetén is szükséges a vizsgajelentkezés:

3. A vizsgaidőszakról:

3.1. Javító- és ismétlő javító vizsgák:

3.2. Vizsga előtt kötelező a személyazonosság igazolása:

3.3. Vizsgáról távollét igazolása 8 napon belül a Tanszéken:

3.4. Elbocsátás 6. elégtelen vizsgajegy megszerzése esetén:

4. Vizsgaidőszakon kívüli (halasztott) vizsga:

5. Aktuális Neptun kérvények:

6. Egyéb információk:

 




1. A pótlási időszakról:

az időszak: 2018. május 22. – 28.

A félévközi érdemjegy, a vizsgával záruló tantárgyak esetében pedig az aláírás megszerzése érdekében szükséges tanulmányi teljesítményértékelések javítására vagy ismétlésére a szorgalmi időszakot követően a pótlási időszakban kerülhet sor.


Az időszakot érintő (részben) új fogalmak (ismétlés – javítás – pótlás) a BME TVSZ alapján:

ismétlés

javítás

pótlás

a korábban a tanulmányi követelmények nem teljesítése miatt sikertelen javító, vagy a sikeresen teljesített tanulmányi teljesítményértékelésnek a jobb eredmény elérése érdekében történő újbóli alkalommal történő teljesítési kísérlete;

a hallgatónak felróható okból meg sem kezdett, vagy megkezdett, de be nem fejezett, illetve a megkezdett, de tanulmányi követelmények nem teljesítése miatt sikertelen rendes tanulmányi teljesítményértékelés első vagy újbóli teljesítési kísérlete;

a hallgatónak fel nem róható okból meg sem kezdett, vagy megkezdett, de be nem fejezett rendes tanulmányi teljesítményértékelés folyta-tása, vagy a hallgató szempontjából első alkalommal történő teljesítési kísérlete;


1.1. Késedelmes feladatleadás:


Amennyiben a tantárgykövetelmény lehetővé teszi, az otthon készített feladat, terv, hallgatói mű stb. a tantárgykövetelményben előírt határidő után késedelmesen beadható a pótlási időszak végéig. Az eredeti és az új leadási határidő között legalább egy hetet kell biztosítani. A késedel-mes leadás ténye a feladat értékelésekor legfeljebb a feladat értékének (pontszámának) húsz százalékáig figyelembe vehető. A késedelmes feladatleadásért 2500 Ft összegű különeljárási díj fizetendő. A különeljárási díjat a Tanszék adatszolgáltatása alapján a Dékáni Hivatal írja ki. A kirovandó különeljárási díjról már előre tájékozódhat, mivel a Tanszékek feladatként rögzítik, ami a Neptun hallgatói web Tárgyak/Feladatok felületén látható az aktuális félévnél. A feladat valamennyi tantárgynál Késés miatt kiírandó különeljárási díjak száma (KLM) néven került rögzítésre. Különeljárási díj kirovására viszont csak akkor kerül sor, ha a tanszék a feladathoz eredményt rögzít, vagyis az eredmény oszlop kitöltötté válik. Amilyen szám az eredmény oszlopban rögzítésre kerül, annyiszor 2500 Ft különeljárási díj lesz fizetendő. A befizetési határidő a kirovást követő 15 nap. Amennyiben a Tanszék által rögzített eredménnyel nem ért egyet, reklamációjával a különeljárási díj Neptunban való kiírását megelőzően a Tanszékhez fordulhat. A Neptunban történő díjkiírást követően a kiírt tétel ellen a kiírást követő 15 napon belül a 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen elektronikus kérvényen lesz lehetősége felszólalni. A kérvény a Pénzügyek/Befizetés felületen adható be az aktív státuszú tétel sorára állva és a + (Lehetőségek) közül a Kérvény leadása opciót választva.


[vissza]

1.2. Szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelések (zárthelyi dolgozatok) javítása, ismétlése:

A szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelések egyszeri, díjmentes javítására, ismétlésére vagy pótlására minden, a kurzust felvett hallgató jogosult, ha a tantárgykövetelményben, illetve a BME TVSZ-ben előírt jelenléti, részvételi követelményeket teljesítette.

A szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelést szabályzatban meghatározott különeljárási díj megfizetése mellett a hallgató második alkalommal ismételheti, illetve javíthatja, amennyiben a tantárgykövetelmény erre kifejezett lehetőséget biztosít. Az összegző teljesítményértékelések második ismétlési vagy javítási lehetőségével akkor élhet a hallgató, ha a teljesítményértékelésen vagy annak első alkalommal meghirdetett pótlási, ismétlési vagy javítási lehetőségén részt vett.

A Tanszék abban az esetben köteles a második ismétlési, illetve javítási lehetőséget biztosítani, ha a korábbi összegző teljesítményértékelések során a hallgatók legalább egyharmada nem szerzett „Aláírva” aláírás bejegyzést vagy elégtelentől különböző félévközi érdemjegyet.

A Tanszék a második ismétlési/javítási lehetőséget a Neptunban ún. „Díjköteles pótlás” típusú vizsgaalkalomként írja ki, amire a vizsgákkal azonos módon a Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületen jelentkezhet.

A második ismétlési/javítási lehetőség díjköteles. Amennyiben a hallgató él vele, 4500 Ft összegű különeljárási díjat kell fizetnie. A fizetendő különeljárási díj a KTH által várhatóan a pótlási időszakot követően kerül kiírásra 15 napos fizetési határidővel.

Mivel a fizetési határidő a vizsgaidőszakra fog esni és tartozás esetén nem tud vizsgára jelentkezni, ill. a vizsgarendjét sem tudja módosítani, ezért amennyiben díjköteles pótlás típusú vizsgán vesz részt, javasoljuk, előre gondoskodjék a fizetendő különeljárási díj gyűjtőszámlára utalásáról.

Javasoljuk továbbá, hogy amennyiben a második ismétlési, ill. javítási lehetőségen mégsem vesz részt, szíveskedjék a pótlási alkalomról a Neptunban lejelentkezni. Ha nem jelentkezik le, kiírásra kerül a különeljárási díj, ami csak a 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen elektronikus kérvény benyújtása által és a tanszékkel történt egyeztetést követően lesz törölhető.


[vissza]




2. A vizsgajelentkezésről:

az időszak: 2018. május 15. 18 órától – 2018. június 25. éjfélig

2.1. Vizsgára/szigorlatra jelentkezés/lejelentkezés lépései:

A Neptun hallgatói web Vizsgák/Vizsgajelentkezés felülete szolgál a vizsgára/szigorlatra való jelentkezésre. A 2017/18/2 félév és a tantárgy kiválasztását követően a Vizsgák listázása gombra kattintva jelennek meg a meghirdetett vizsgaalkalmak. A megfelelő vizsgaalkalom kiválasztása után a sor végén található + (Lehetőségek) közül a Jelentkezés opciót választva tehető meg a jelentkezés. Ugyanezen a felületen lehetséges a korábban felvett vizsga leadása, amennyiben a + (Lehetőségeknél) a Leadás opciót választjuk.

Az adott tantárgyból – amennyiben van – korábbi és a jelenlegi félévben elért valamennyi eredménye egyben megtekinthető, ha a vizsga sorában a tantárgy előtti + ikonra kattint.

A tanszékek a vizsgához tartozó Leírás mezőben közölhetnek a vizsgát érintő lényeges információ(ka)t, ilyenkor a Leírás oszlopban egy kék színű információs ikon látható.


[vissza]

2.2. Jelentkezés/lejelentkezés előző nap 12 óráig, kivéve egyedi jelentkezési időszakhoz kötött vizsgaalkalmak:

Vizsgaalkalomra jelentkezni, ill. a jelentkezést visszavonni a vizsgát megelőző nap 12 óráig kizárólag a Neptunon keresztül lehet.

Szigorlat szóbeli részvizsgájához, továbbá a Tanszék által a szorgalmi vagy pótlási időszakra esetlegesen előrehozott vizsgaalkalomhoz a Tanszék egyedi vizsgajelentkezési időszakot állíthat be, mely legkorábban a vizsga/szigorlat kezdete előtt hetvenkét órával érhet véget. Ha a Tanszék egy vizsgaalkalomhoz (pl. szigorlat, előrehozott vizsga) egyedi vizsgajelentkezési időszakot állít be, akkor az időszak a Neptun hallgatói web Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületén az adott tantárgy vizsgaalkalmának sorára állva a + (Lehetőségek) felületen a Vizsga adatok opciót kiválasztva megjelenő Vizsga adatok ablak Alapadatok fülén az Egyedi vizsgajelentkezési időszak kezdete és vége mezőkben tekinthető meg.


[vissza]

2.3. Tartozás esetén nem jelentkezhet vizsgára:

Lejárt határidejű tartozás esetén nem jelentkezhet vizsgára. Esetleges tartozását a Neptun hallgatói web Pénzügyek/Befizetés és Visszafizetés felületein ellenőrizheti a Minden félév és az Aktív státuszú szűrések beállítását követő listázással.

2.4. Vizsgázni érvényes aláírással lehet:

A vizsgával záruló tantárgyaknál a vizsgára bocsáthatóság feltétele az „Aláírva” aláírás bejegyzés megszerzése a szorgalmi vagy legkésőbb a pótlási időszak végéig. Szigorlatot az a hallgató tehet, aki a mintatantervben előírt előzetes feltételeket teljesítette és a szigorlathoz rendelt tantárgyak kreditjét megszerezte.

Vizsgajeggyel záruló tantárgy aláírása általában a megszerzés félévében és az azt követő hat félévben érvényes. A 2017/18/2 félévben a 2014/15/2 félévben, vagy azután megszerzett aláírások érvényesek. A BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 114. § (5) bekezdése lehetővé teszi, hogy a tantárgykövetelmény az érvényesség tekintetében a fentiektől eltérően rendelkezzen. A korábban megszerzett aláírás csak a Kari Tanulmányi Bizottság külön engedélye esetén vehető figyelembe a vizsgajelentkezésnél.

Aláírás megtagadása esetén az esetlegesen felvett vizsgáról Önnek kell lejelentkeznie, mert a lejelentkezés elmulasztása esetén az igazolatlan távolmaradásért 5500 Ft összegű különeljárási díjat kell fizetnie.


[vissza]

2.5. Megajánlott jegy esetén is szükséges a vizsgajelentkezés:

Amennyiben vizsgával záruló tantárgyból megajánlott jegyet kap, szíveskedjék a tantárgyat oktató tanszékkel vagy az oktatóval egyeztetni, hogyan kerül bejegyzésre az eredménye. Az eredmény beírásához Önnek kell feljelentkeznie egy előre meghatározott vizsgaalkalomra vagy a tanszéki adminisztrátor jelentkezteti fel és írja be az eredményét. Vizsgajelentkezés hiányában a tanszék nem fogja tudni beírni az eredményt a Neptunba.



[vissza]




3. A vizsgaidőszakról:

az időszak: 2018. május 29. – 2018. június 25.

3.1. Javító- és ismétlő javító vizsgák:

Adott félévben egy tantárgyból tehető vizsgák száma nincs korlátozva. Az ugyanabból a tantárgyból 2016. szeptember 1-jétől tett harmadik és minden további vizsga (szigorlat) díjköteles. A különeljárási díj mértéke 4500 Ft.

A harmadik, ill. a további vizsgáért (szigorlatért) fizetendő különeljárási díjakat a KTH fogja kiírni a vizsgaeredmény beírását követő munkanapon 3 napos befizetési határidővel.

A Tanszék egyes vizsga- és szigorlati alkalmakat eleve javító, ill. ismétlő javító vizsgaalkalomként jelölhet meg, amelyre történő jelentkezés során előnyben részesíthetők az adott vizsgaidőszakban korábban sikertelen vizsgát/szigorlatot tett vagy a sikeres vizsgájukat/szigorlatukat javítani szándékozó hallgatók.

Megfelelően indokolt kérés esetén a javítóvizsga, ill. az ismételt javítóvizsga más oktató vagy bizottság előtt tehető le. A kérelmet a tantárgyat oktató tanszék vezetőjéhez, ha a tanszékvezető is érintett a vizsgáztatásban, akkor a dékánhoz lehet benyújtani legkésőbb a vizsga kezdete előtt 3 munkanappal.

A hallgató kérése alapján az adott vizsgaidőszakban ismétlő javítóvizsgának minősülő vizsgát (3. vizsgát) legalább kéttagú bizottság előtt kell letenni. Írásbeli (rész)vizsga esetén a bizottság előtt tett vizsga alatt az írásbeli dolgozat legalább két vizsgáztató által, egymástól függetlenül végzett értékelését kell érteni. A (rész)vizsga eredményét a bizottság állapítja meg.


[vissza]

3.2. Vizsga előtt kötelező a személyazonosság igazolása:

A vizsga előtt az oktató köteles ellenőrizni a hallgató személyazonosságát, ami bármely, személyazonosság igazolására alkalmas arcképes okmánnyal (személyazonosító igazolvány, vezetői engedély, útlevél) vagy diákigazolvánnyal igazolható.

3.3. Vizsgáról távollét igazolása 8 napon belül a Tanszéken:

A tanulmányi rendszerben felvett vizsgán/szigorlaton köteles megjelenni. Amennyiben nem jelenik meg, tudása nem értékelhető és a tanszék „Nem jelent meg” bejegyzést tesz a Neptunban. Ebben az esetben a Vizsgák/Felvett vizsgák felületen a Megjelent oszlopban egy piros színű X jelet fog látni. A felvett vizsgáról/szigorlatról való távollétet 8 napon belül kell személyesen, írásban, elektronikusan vagy meghatalmazott útján a tanszéknél igazolnia. Amennyiben a tanszék a kérést elutasítja, a Kari Tanulmányi Bizottság dönthet az igazolás elfogadásáról. A tanszék elutasítása esetén kérését a KTB-hez a Neptun hallgatói web Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületén elérhető 052 Vizsgáról távollét igazolása kérvényen nyújthatja be.

A kérvény az alábbi időtartamban lesz elérhető:

kérvény megnevezése

érvényesség kezdete

érvényesség vége

052 Vizsgáról távollét igazolása

2018.05.29. 06:00

2018.07.03. 23:59


Amennyiben a vizsgáról távolmaradás igazolatlannak minősül, 5500 Ft különeljárási díjat kell fizetnie. A különeljárási díjat a KTH fogja kiírni 15 napos befizetési határidővel.


[vissza]

3.4. Elbocsátás 6. elégtelen vizsgajegy megszerzése esetén:

A BME egyoldalú elbocsátó nyilatkozattal megszünteti a hallgatói jogviszonyát, ha azonos tantárgyból 2012. szeptember 1-jét követően tett sikertelen (=elégtelen eredményű) vizsgáinak (szigorlatainak), javító- és ismétlő javító vizsgáinak (szigorlatainak) összesített száma eléri a hatot (vagyis a Neptunban 6 db elégtelen jegy került beírásra vizsgás tantárgyból vagy szigorlatból). Az elbocsátás törvényi előírás, ezért az elbocsátás alól méltányossági alapon sem lehet felmentést kapni. Felhívjuk figyelmét, hogy a 6. elégtelent követően újabb vizsgán esetlegesen megszerzett érvényes osztályzat sem jelent felmentést az elbocsájtás alól, jogorvoslati alapot sem teremt.


[vissza]





4. Vizsgaidőszakon kívüli (halasztott) vizsga:

A hallgató a 013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára Neptun kérvényen benyújtott kérelmére, különösen indokolt esetben, a Kari Tanulmányi Bizottság döntése alapján a vizsgaidőszakot követően – legkésőbb a következő félév kezdetéig – tehet ún. halasztott vizsgát. A kérelemben megfogalmazott indoklást igazolással szükséges alátámasztani. A kérelem elfogadása esetén az engedélyről a KTH határozatot állít ki. A határozatot a tantárgyat oktató tanszéken be kell mutatni, és a halasztott vizsga időpontját a tanszékkel előre egyeztetni szükséges. A halasztott vizsga időpontját a tanszék írja ki a Neptunban, amihez egyedi vizsgajelentkezési időszakot állít be. A hallgató a vizsgára a Neptun hallgatói weben jelentkezhet a vizsgaidőszakban meghirdetett vizsgákkal azonos módon. (A tanszék által beállított egyedi vizsgajelentkezési időszak a Neptun hallgatói web Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületén az adott tantárgy vizsgaalkalmának sorára állva a + (Lehetőségek) felületen a Vizsga adatok opciót kiválasztva megjelenő Vizsga adatok ablak Alapadatok fülén az Egyedi vizsgajelentkezési időszak kezdete és vége mezőkben tekinthető meg.)

A kérvény az alábbi időtartamban lesz elérhető:

kérvény megnevezése

érvényesség kezdete

érvényesség vége

013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára

2018.06.18. 06:00

2018.06.27. 23:59

 


[vissza]




5. Aktuális Neptun kérvények:
 

kérvény megnevezése

érvényesség kezdete

érvényesség vége

egyéb tudnivaló

011 Átvételi kérelem

2018.04.16. 06:00

2018.08.31. 23:59

A megjelölt időpont a szabályzat szerinti legkésőbbi időpont, javasolt a kérelmet a vizsgaidőszak végéig benyújtani, hogy a következő félév időben előkészíthető legyen.

Amennyiben a megpályázott képzésre átvételnél feltétel alkalmassági vizsgán való részvétel, a kérvényt a vizsga napját megelőző 10. napig be kell adni. A vizsga napjáról előzetesen a www.felvi.hu oldalon elérhető Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató 7. számú, Vizsgaidőpontok, vizsgadíjak c. (https://www.felvi.hu/pub_bin/dload/FFT_2018A/FFT_2018A_7sz_tablazat.pdf) táblázatából tájékozódhat.

012/B Átsorolási kérelem költségtérítéses/ön-költséges pénzügyi státuszba

2018.05.21. 06:00

2018.07.31. 23:59

 

015/2 Képzési idő hosszabbítási kérelem (2x idő)

2018.05.28. 06:00

2018.06.25. 23:59

A kérvény azoknak a hallgatóknak szól, akiknek a tanulmányaik befejezésére rendelkezésre álló idő (a képzési idő kétszerese, ill. 2016 szeptembere előtti képzésváltás/átvétel esetén a Kari Tanulmányi Bizottság által meghatározott határidő) a jelenlegi félév végén lejár, de nem sikerül abszolutóriumot szerezniük és a TVSZ 64.§ (1) a) pontja alapján elbocsátásra kerülnének. A kérvény benyújtásával a félév végi elbocsátást megelőzően kérelmezhetik a képzési idő meghosszabbítását.

024/A Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni

2018.05.21. 06:00

2018.08.17. 23:59

A kérvényhez elektronikus mellékletként kötelező csatolni a KTH honlap (www.kth.bme.hu) E-ügyintézés/Intézmény, szak változtatás (átvétel), tantárgy befogadás felületéről letöltött Excel sablon alapján elkészített tantárgy befogadási táblázatot Excel fájlként. Nem a BME-n teljesített tantárgy esetén mellékelni szükséges a tantárgy teljesítését igazoló hiteles dokumentumot, valamint a teljesített tantárgy programját, vagy web-es elérhetőségét. A Gazdaság- és Társadalomtudományi Karos hallgatóknak a tárgyekvivalencia kérvényhez további mellékletet szükséges csatolniuk, amiről a kérvényben találnak részletes tájékoztatást. 

024/B Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni

2018.05.21. 06:00

2018.08.31. 23:59

025 Kérelem tantárgyak átvezetésére a BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén.

2018.05.21. 06:00

2018.08.31. 23:59

A 025 sz. kérvényben kérelmezhető a vizsgás tantárgyból megszerzett érvényes aláírás átvezetése is. Az aláírás átvezetése esetén az adott félévre a tantárgy vizsgakurzussal felvételre kerül.

031 Utólagos passzív félév kérése

2018.03.19. 06:00

2018.06.25. 23:59

A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 45. § (2) bekezdése alapján különösen indokolt esetben adható be, vagyis ha „a hallgató a hallgatói jogviszonyból eredő kötelezettségeinek szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül nem tud eleget tenni.” A kérvény indoklását igazolással kell alátámasztani.

 


[vissza]




6. Egyéb információk:

  • jegybeírások nyomon követése:


A tanszékek 2018. június 27-én éjfélig jegyezhetik be a 2017/18/2 félévi eredményeket. Kérjük, szíveskedjék jegybeírásait nyomon követni, és amennyiben eltérést vagy hiányt tapasztal, az eredmény módosítása vagy bejegyzése érdekében a tantárgyat oktató tanszék adminisztrátorát megkeresni.

  • a teljesített tantárgyakat igazoló dokumentum (leckekönyv másolat) kérése magyar és angol nyelven:


A dokumentum ügyfélfogadási időben ingyenesen kérhető a KTH-ban az ügyfélhívó terminálon „Igazolás kérése a tanulmányi eredményekről” menüpontot választva. A dokumentumot helyben elkészítik és átvehető.


[vissza]

  • A következő félévre bejelentkezéssel és az előzetes tantárgyfelvétellel kapcsolatban a júniusban megjelenő következő hírlevélben adunk tájékoztatást.

Eredményes vizsgaidőszakot és minden jót kívánnak a KTH munkatársai!

 

BME Központi Tanulmányi Hivatal

Cím: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9., R épület földszint   ·   : 1521 Budapest Pf. 91.   ·   :   ·   Kapcsolat
flag-hu
2018. május 22. kedd   ·   2017/2018/2 félév 17. hete   ·   Hivatal félfogadási idő a mai napon: 12:00–15:30

Az oldal elavult, archív adatokat tartalmazhat!

KTH hírlevél a 2012/13/1 félév kezdéséről tanszéki oktatási felelősöknek, Neptun adminisztrátoroknak


Tisztelt Tanszéki Adminisztrátor, Tanszéki Oktatási Felelős Kolléganő/Kolléga!

 

A 2012/13/1 félév indulását megelőzően az alábbi hírlevélben összefoglaltuk a félévkezdéssel kapcsolatos legfontosabb teendőket, határidőket, amiket egyetemi szabályzataink, így a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat és az oktatás szervezéséről szóló 9/2011 (VI.28.) számú Rektori Utasítás (a továbbiakban: Tanulmányi ügyrend) a tanszékek feladataként írnak elő.

A tanszéki tantárgyakra jelentkezők nyomon követése

Az előzetes tantárgy és kurzusfelvételi időszak 2012. június 20-án 18 órától 2012. augusztus 24-én 18 óráig tart. Az előzetes tantárgy- és kurzusjelentkezés időszakában a szűrés a végleges tantárgyfelvételi időszakhoz hasonlóan „kemény”, vagyis csak abban az esetben vehetnek fel egy tantárgyat, ha a tantárgy „végleges követelmény” mezőjében lévő követelményt, vagyis annak a tanterv szerinti előzetes követelményeit teljesítették. Ebben az időszakban (az esélyegyenlőség biztosítása érdekében) a 2012. évi felsőoktatási felvételi eljárásban a BSc/BA képzésekre felvett, valamint átvett hallgatók tantárgyfelvételét a KTH letiltotta.

A tanszékek a Neptun.net tanulmányi rendszer Adminisztráció (95400) Általános lekérdezések (98400) felületén közös lekérdezésként elérhető Tsz001-es lekérdezés futtatásával követhetik nyomon a tantárgyfelvételt. Korábbi javaslatunknak megfelelően, reméljük, a lekérdezést már a regisztrációs hetet megelőzően is futtatták, mert a regisztrációs hét első napján, 2012. augusztus 27-én 10 és 16 óra között a tanszék végleges döntést kell hozzon az induló kurzusokról. Ismételten felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a tanszékek alig élnek a kurzus minimális létszámának beállításával, ez számtalan helyen 0. Ezzel lemondanak arról a lehetőségről, hogy a meghirdetett minimális létszám alatti jelentkező esetén egyáltalán nem indítják a kurzust, vagy az indításról (a hallgatói lejelentkezés megakadályozásával) később döntenek. Kérjük, nézzék át a saját listájukat, és ennek megfelelően döntsenek a minimális létszám esetleges beállításáról.

A regisztrációs hét első napján 10 és 16 óra között elvégzendő feladatok:

Döntés a végleges kurzuskínálatról

A kurzusmódosítások átvezetésének határideje a 2012/13/1 félévben 2012. augusztus 27-én 16 óra. A tanszékek által végzendő teendőket a Tanulmányi ügyrend 22-29. bekezdései szabályozzák részletesen. A pontos végrehajtás azért is fontos, mert tanszéki kompenzációs díj terhe mellett 2012. augusztus 27-én 16 órától kezdődően nem lehet tanórás kurzus órarendi időpont nélkül, (ha ilyen van, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot a kari órarendkészítővel), illetve tilos a meghirdetett kurzusokat szűkíteni.

A kurzuskínálat módosítása során a BME TVSZ 11. § (11) bekezdése és a Tanulmányi ügyrend 22. bekezdése alapján az alábbiak szerint kell a tanszéknek eljárnia:

  • A kurzust el kell indítani, ha az arra jelentkező hallgatók száma a kurzus meghirdetésekor előírt minimumot eléri, vagy azt meghaladja az előzetes tantárgyfelvételi időszak végén.
  • A kurzus nem indul, vagy az indulásról a regisztrációs időszakban később dönt a tanszék, ha az előzetes tantárgyfelvételi időszak végén a kurzusra jelentkezők száma a kurzus meghirdetésekor előírt minimum alatt marad. Ha a tanszék úgy dönt, hogy nem indítja el az adott kurzust, akkor köteles a hallgatót erről értesíteni, és a tantárgyról a jelentkezetteket törölni. Az értesítéshez a Szervezeti egységek (28000) Tárgyak (46800) Tárgy kurzusai (48200) Kurzus hallgatói (50600) menüpontban listázzuk a hallgatókat, a jobb egérgombbal a listába kattintva valamennyit kijelöljük, és ugyancsak a jobb egérgombbal üzenetet küldünk nekik (az E-mailben is megkapja opciót is bejelölve) a kurzusról történő törlésükről. Ezután a törlés (szintén valamennyi hallgatót kijelölve) elvégezhető. Figyelemmel kell lenni arra is, ha az adott tantárgynak más típusú kurzusa is van, így a hallgató arra is jelentkezett. Ebben az esetben azokról is törölni kell a hallgatókat. A törlés a hallgató valamennyi kurzusáról egyszerre lehetséges a Szervezeti egységek (28000) Tárgyak (46800) Tárgy hallgatói (47600) felületen. Ezen a felületen a hallgatók törlését az alábbiakra figyelemmel kell elvégezni: egyrészt vigyázni kell arra, hogy az erre a félévre a tantárgyat akkreditált hallgatókat ne töröljük, másrészt, (ha több kurzus közül van induló is), mivel a kurzuskód oszlopszerkesztéssel nem jelölhető ki, a törlendő kurzust felvett hallgatókat egyesével kell kijelölni. Ha ezen a felületen törlünk, az akkreditált hallgatókat úgy listázhatjuk, hogy a fejlécbe jobb egérgombbal klikkelve oszlopszerkesztéssel bejelöljük az Elismert jelölőnégyzetet, azt esetleg a listában legfelülre küldjük, majd a fejlécbe klikkelve a listát az Elismert oszlop szerint rendezzük. Ezek után a nem akkreditált, az adott, törlendő kurzushoz tartozó kiválogatott hallgatók törölhetők. A hallgatók törlését követően munkánk ellenőrzését segíti a Tsz003 lekérdezés, aminek segítségével azok a hallgatók listázhatóak, akiknek van felvett tantárgya, de kurzusa nincs (ez csak a tanulmányi ügyintéző által felvitt akkreditált tantárgyaknál lehet; ha a tantárgy akkreditált, a lekérdezés futtatása eredményeként kapott listában az Akkreditáció oszlopban „Igaz” bejegyzés szerepel.). (Ez azért fontos, mert, ha a hallgató (valamilyen jelentkez(tet)ésekor bekövetkezett hiba következtében) csak a tantárgyon van, de nincs kurzuson, vizsgás tantárgy esetén a hallgató vizsgára sem fog tudni jelentkezni, illetve nem lehet majd jegyet beírni!)

Halasztott döntés esetén is értesíteni kell a hallgatót. Az üzenetben fel kell hívni a hallgató figyelmét, hogy a halasztott döntést követően, az annak eredményeként induló kurzusról a lejelentkezés nem lehetséges.  

  • A hallgató kurzusának cseréje csak azonos időpontban meghirdetett kurzusok között lehetséges. A hallgató kérésére, a kurzusok cseréjére a tanszék jogosult. A kurzusváltoztatás végrehajtása a Neptunban a Szervezeti egységek (28000) Tárgyak (46800) Tárgy kurzusai (48200) Kurzusváltoztatás (51400) felületen lehetséges. A Tárgy kurzusai (48200) menüben azt a kurzust kell kiválasztani, amelyikről át akarjuk tenni a hallgatót. Az alsó mezőben megjelenő mezőben kell a hallgatót kiválasztani, és a felső mezőben az adott félévben meghirdetett azonos típusú kurzusok közül azt kiválasztani, amelyikre át akarjuk tenni, majd a Kurzusváltoztatás gombot megnyomni.
  • Amennyiben a kurzusnál a tanszék várakozólistát állított be, és vannak a várólistán jelentkezettek, a tanszék dönt a kurzuslétszám emeléséről, ill. új kurzus meghirdetéséről.

A regisztrációs hét első napja 16 óra után elvégzendő feladatok:

  • A tanszék 2012. augusztus 27-én 16 óra után csak maximális létszámot emelhet, ill. új kurzust hozhat létre, a kurzuskínálatot nem változtathatja meg.
  • A hallgatók számára a 2012/13/1 félév végleges tantárgyfelvételi időszaka 2012. augusztus 27-én 16:00-tól 2012. szeptember 2-án 23:59-ig tart. A végleges tantárgyfelvételi időszak után az első oktatási hét első napján a tanszéki adminisztrátornak az induló kurzusok várakozó listájáról törölnie kell a hallgatók kurzus- és tárgyjelentkezéseit.
  • A tanszéki adminisztrátor a regisztrációs hetet követően a hallgatót más kurzusra csak a hallgató írásbeli kérésére és a tantárgyfelelős hozzájárulásával teheti át.

Javító célú ismételt tantárgyfelvétel:

A BME TVSZ lehetőséget biztosít a hallgatónak, hogy megfelelően indokolt kérésére javító céllal ismételten felvegyen korábban már teljesített tantárgyat. A hallgató kérelmét a 008 Kérelem korábban már teljesített tárgy ismételt felvételére elektronikus kérvényen adhatja be a félév első napja előtti 14. napig (2012. augusztus 13-ig), amennyiben a Kari Tanulmányi Bizottság úgy dönt, a végleges tantárgyfelvételi időszak végéig (2012. szeptember 2-ig). A kérelemről a KTB dönt. A kérelem elfogadása esetén tényleges tantárgyfelvétel nem történik, hanem a KTH engedélyt ad ki a hallgató számára, amit a hallgatónak a tanszéken le kell adnia, ill. a tantárgy teljesítésének módját egyeztetnie kell a tanszéken. A tanszéknek az engedélyt a félév végéig meg kell őriznie, mivel az engedélyen igazolja vissza a hallgató eredményét.

Kérdés esetén a KTH munkatársai készséggel állnak rendelkezésére.

A további jó együttműködés reményében sikeres félévkezdést kíván a Központi Tanulmányi Hivatal!

 

« Vissza